江西工程資料管理軟件

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 　　在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

　　一、工程資料管理痛點(diǎn)分析

　　信息不完整:表單中的標(biāo)題欄未填寫或不完整。填寫的內(nèi)容有明顯錯(cuò)誤。填寫時(shí)，不看表格要求，直接填寫內(nèi)容。如果信息填寫不正確，會(huì)用修正液修改，修改后無(wú)法確認(rèn)。

　　數(shù)據(jù)沒有及時(shí)形成:數(shù)據(jù)沒有及時(shí)形成，然后被篡改，內(nèi)容被扭曲?，F(xiàn)場(chǎng)記錄、相關(guān)人員簽證等。應(yīng)及時(shí)填寫，原材料試驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)試驗(yàn)應(yīng)及時(shí)送檢，相關(guān)信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。但大部分資料員沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，沒有做好現(xiàn)場(chǎng)資料的填寫和確認(rèn)工作，而是事后補(bǔ)上，導(dǎo)致施工資料不全。由于施工單位和監(jiān)理單位對(duì)施工資料不重視，相關(guān)人員不填寫相關(guān)資料，但資料員對(duì)此負(fù)全責(zé)。有的施工人員簽字，監(jiān)理驗(yàn)收記錄，結(jié)論，甚至監(jiān)理人員的簽字都是資料員或其他人簽字。沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)內(nèi)容失真，不能反映施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。

　　二、工程資料管理的重要性

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度大大加強(qiáng)，對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度要求也越來(lái)越嚴(yán)格和規(guī)范。由于工程項(xiàng)目一般具有隱蔽性，所以工程質(zhì)量的檢驗(yàn)要用數(shù)據(jù)來(lái)規(guī)范。工程項(xiàng)目資料的完整性和質(zhì)量直接影響到項(xiàng)目的質(zhì)量，因此工程資料的管理是一個(gè)非常重要的組成部分。建筑資料是記錄建筑施工活動(dòng)全過程的重要內(nèi)容，是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工交付的必備文件，是工程驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建、擴(kuò)建的原始依據(jù)。

　　建筑材料的管理直接反映了一個(gè)建筑企業(yè)的管理水平。建設(shè)部要求建立和管理城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)工程建設(shè)檔案管理重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)，明確指出任何工程，如果技術(shù)資料不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，將被判定為不合格，并將對(duì)工程質(zhì)量擁有否決權(quán)?？梢姅?shù)據(jù)管理的重要性。

　　三、泛普軟件分享工程資料管理措施

　　1.數(shù)據(jù)收集

　　工程數(shù)據(jù)包括工程管理數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量保證數(shù)據(jù)和工程評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，并明確了工程數(shù)據(jù)的收集范圍。作為資料收集和整理的基礎(chǔ)，工程檔案是高度完整的。項(xiàng)目檔案完整率是衡量每個(gè)案件檔案中歸檔材料是否完整的指標(biāo)，需要提前規(guī)劃管理工作。

　　2.程序控制

　　參與過程監(jiān)控。為確保資料收集及時(shí)，資料真實(shí)準(zhǔn)確，資料與工程同步，形成工程實(shí)體和資料的過程檢查制度，根據(jù)工程進(jìn)度，我們將參與企業(yè)工程管理部對(duì)工程建設(shè)的階段性監(jiān)督，分別對(duì)工程不同階段的資料收集進(jìn)行檢查和評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果納入工程進(jìn)度考核。 從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程與檔案形成積累的同步，及時(shí)整改存在的問題，確保預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3.及時(shí)記錄

　　及時(shí)記錄轉(zhuǎn)移和變更情況。在管理過程中，頻繁的傳遞和變更容易改變檔案的完整性和有效性，各部門只對(duì)檔案的增加、減少、變更和傳遞進(jìn)行及時(shí)的記錄，如傳遞記錄、變更記錄、修改記錄、失效記錄等。

　　4.竣工驗(yàn)收

　　工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目經(jīng)理部必須按照《工程技術(shù)資料管理規(guī)定》完成工程技術(shù)資料的整理、分組和自審，為工程竣工驗(yàn)收提供必要的條件，并按有關(guān)程序報(bào)監(jiān)理單位或業(yè)主單位審查，然后辦理有關(guān)交接手續(xù)。

　　泛普工程項(xiàng)目資料管理軟件包含項(xiàng)目資料報(bào)表、項(xiàng)目資料臺(tái)賬、項(xiàng)目刻章申請(qǐng)、項(xiàng)目印章回收、資料押金登記、資料押金釋放、收發(fā)文登記等應(yīng)用功能，幫助工程項(xiàng)目資料管理人員高效進(jìn)行資料管理、項(xiàng)目印章管理及資料押金管理。