需要建立人事檔案，誰(shuí)有這方面的辦法??？

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　　泛普軟件認(rèn)為建立人事檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)做到以下兩點(diǎn)：

　　1、人事檔案的建立

　　在我所服務(wù)過(guò)的公司中，人事檔案所包含的內(nèi)容基本上是大同小異的，按照所歸檔時(shí)間進(jìn)行歸納，則可分為入職材料、在職材料和離職材料三類。

　　入職時(shí)收集的人事材料：職位申請(qǐng)表、面試評(píng)估表、員工登記表、身份證/學(xué)歷證/戶口本/技能證書(shū)等各種證照復(fù)印件、照片、原單位離職證明或和員工簽署一份勞動(dòng)關(guān)系承諾書(shū)、體檢報(bào)告、勞動(dòng)合同、工資卡復(fù)印件、如已經(jīng)參加社保則需要進(jìn)行醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)或領(lǐng)卡證明的復(fù)印。

　　在職時(shí)收集的人事材料：試用期轉(zhuǎn)正審批表、員工情況變動(dòng)表、獎(jiǎng)懲審批表、合同續(xù)簽情況認(rèn)定等。

　　離職人事材料：離職申請(qǐng)表、員工交接清單、離職證明或解除勞動(dòng)合同通知函

　　建立人事檔案最主要的作用就是對(duì)于員工的基本信息做到有檔可查，有跡可循。就像老言古語(yǔ)所說(shuō)：好記性不如爛筆頭一樣，員工在工作過(guò)程當(dāng)中所留下的“足跡”，如果光靠我們?nèi)肆Y源部同仁們的腦子，恐怕我們要比愛(ài)因斯坦還要用腦過(guò)度!另外，留下員工在工作過(guò)程中的“足跡”也是日后一旦出現(xiàn)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)提供的依據(jù)。當(dāng)然，在有紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行歸檔的同時(shí)，電子版的人事檔案也很重要，可以為我們平時(shí)的查詢工作帶來(lái)不少方便。

　　2、人事檔案的管理

　　保管--借閱--銷毀(電子檔案的建立和錄入--電子檔案閱讀授權(quán)管理)

　　1.員工入職必須建立人事檔案，并在員工名冊(cè)中進(jìn)行信息錄入，更新新進(jìn)員工信息;

　　2.員工在職期間，人事檔案的保管權(quán)由人力資源部行使，查閱權(quán)歸員工本人及其上級(jí)主管行使;其他人員無(wú)權(quán)進(jìn)行檔案的借閱和保管工作，違者將按公司《員工獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處理;并且，人力資源部的工作人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，很好的保管公司員工的檔案，并隨時(shí)進(jìn)行員工名冊(cè)的更新工作;

　　3.員工離職后，需對(duì)其人事檔案進(jìn)行裝訂和封存，兩年后銷毀。 我所從事的公司沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)關(guān)于電子檔案的閱讀授權(quán)管理，其他的基本都是一直都在做的。統(tǒng)觀打卡學(xué)習(xí)的回帖，對(duì)于這方面，我還真是受益匪淺。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)是一款適合中小企業(yè)使用的人事檔案管理軟件。給我的感覺(jué)還是不錯(cuò)的，你可以試試啊!希望能夠幫到你啊