三大細(xì)節(jié)避免HR招聘過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

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目前大多數(shù)知名企業(yè)的招聘，往往不同于傳統(tǒng)意義上的招聘，涉及圈定錄用條件、確定招聘模式、發(fā)布招聘信息、選擇面試方法、識(shí)別面試者行為、測(cè)評(píng)崗位勝任力、進(jìn)行背景調(diào)查等諸多環(huán)節(jié)，可以說是一項(xiàng)“系統(tǒng)而又復(fù)雜的入職工程”。然而在招聘過程中，企業(yè)更應(yīng)當(dāng)關(guān)注招聘過程中容易碰到的問題和注意事項(xiàng)，避免招聘過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

細(xì)節(jié)一，企業(yè)在發(fā)布招聘信息時(shí)，招聘信息應(yīng)當(dāng)具體明確，避免出現(xiàn)形式不對(duì)稱、或者帶有歧視性的內(nèi)容。設(shè)定錄用條件是企業(yè)在招聘過程中的重要環(huán)節(jié)，需要什么條件的候選人，不能是靠HR、業(yè)務(wù)部門口頭說說、拍腦袋來(lái)定，而是應(yīng)當(dāng)具體、明確。比如說符合崗位要求，應(yīng)該把崗位要求是什么、如何衡量、是否符合崗位要求固定下來(lái)，包括對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷學(xué)位、從業(yè)資質(zhì)等方面的要求。

此外，從法律規(guī)定看，“錄用條件”是相對(duì)于試用期而言的，主要是表明到底需要什么樣經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)的人。而崗位職責(zé)是相對(duì)于試用期屆滿以后而言的，主要是說明員工到底需要做哪些工作、要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。兩者還是有本質(zhì)的區(qū)別。

細(xì)節(jié)二，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第8條，“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”。

從招聘對(duì)象的信息來(lái)說，應(yīng)聘者對(duì)自身的信息的掌握，比招聘企業(yè)要多。為了獲取應(yīng)聘崗位，候選人很可能會(huì)以完美的“包裝”呈現(xiàn)出自己最好的一面，采取諸如學(xué)歷造假、工作經(jīng)歷“注水”、偽造職業(yè)資格等手段，向企業(yè)傳遞虛假信息，直接導(dǎo)致企業(yè)在錄用過程中被蒙蔽。再加上企業(yè)對(duì)現(xiàn)代測(cè)評(píng)工具、招聘方法運(yùn)用地不夠，企業(yè)在招聘人才方面的法律風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增加。

從企業(yè)的信息來(lái)說，招聘的成功與否主要在于面試技巧與測(cè)評(píng)工具使用。面試工作分析、崗位測(cè)評(píng)做得越全面，招聘時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)就越明確，對(duì)于人才的把握就更精準(zhǔn)。實(shí)踐中大多數(shù)企業(yè)沒有做過規(guī)范的面試工作分析和崗位測(cè)評(píng)，導(dǎo)致在招聘工作中隨意性大，招聘效果不能保證。

細(xì)節(jié)三：根據(jù)違反《勞動(dòng)法》有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法第6條，“用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，除該勞動(dòng)者承擔(dān)直接賠償責(zé)任外，該用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。其連帶賠償?shù)姆蓊~應(yīng)不低于對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失總額的70%”。因此，招聘尚未取得離職證明的員工的風(fēng)險(xiǎn)是比較大的。

根據(jù)法律規(guī)定，企業(yè)應(yīng)在用工之日起1個(gè)月內(nèi)與員工簽署勞動(dòng)合同，否則將面臨“支付雙倍工資”的懲罰。實(shí)務(wù)操作中，建議在員工入職時(shí)把勞動(dòng)合同、入職登記表、員工手冊(cè)、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等文件簽妥，避免用工風(fēng)險(xiǎn)。

可以說，企業(yè)在用工過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，主要是在入職環(huán)節(jié)和離職環(huán)節(jié)。而招聘環(huán)節(jié)作為入職環(huán)節(jié)的前奏，更應(yīng)當(dāng)引起我們的關(guān)注。只有把好“入職關(guān)”，才有可能做好“離職關(guān)”。相信通過以上分析和交流，我們對(duì)招聘過程中可能涉及的風(fēng)險(xiǎn)有一定了解，引發(fā)一些共鳴。

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