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公司各地人數(shù)不均,如何做好考勤管理?
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考勤是公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資、勞保福利和獎(jiǎng)金等待遇的主要依據(jù),針對(duì)部分分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行考勤管理的時(shí)候,我們主要是采取按制度規(guī)范進(jìn)行、嚴(yán)格核準(zhǔn)考勤申報(bào)時(shí)間、采取抽查核實(shí)的方式,結(jié)合目標(biāo)管理做好考勤工作。
首先,以制度為基礎(chǔ)、規(guī)范考勤工作??记诠芾碇贫仁枪镜幕竟芾碇贫?,也是對(duì)員工工作的基本衡量制度??记谥贫纫?guī)范和合理,除了規(guī)范員工行為外,還要對(duì)考勤工作管理標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、考勤執(zhí)行要求對(duì)相應(yīng)的規(guī)范,按章辦事,杜絕漏洞;
其次,明確考勤申報(bào)時(shí)間和責(zé)任后果。對(duì)于集團(tuán)總部外的分公司考勤和工資表上報(bào)時(shí)間,要有明確的界定期限。任何部門和分公司如果拖延上報(bào)考勤和工資表,就會(huì)影響整個(gè)集團(tuán)的工資按期發(fā)放工作,直接計(jì)入責(zé)任人和部門、分公司負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效考核,按考核標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)當(dāng)月績效工資,并在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)行通報(bào)批評(píng);
第三,重視監(jiān)管工作,對(duì)考勤的真實(shí)性進(jìn)行核查。分公司上報(bào)的考勤表同時(shí),要提交原始考勤數(shù)據(jù)記錄,集團(tuán)人力資源部門每月按10%比例進(jìn)行隨機(jī)抽查比對(duì);財(cái)務(wù)中心在核實(shí)員工工資表時(shí),再按不低于10%的比例,進(jìn)行考勤記錄復(fù)核。集團(tuán)公司品管部門每月會(huì)對(duì)下屬分公司工作質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,檢查中對(duì)員工工作質(zhì)量和考勤情況記錄會(huì)提交人力資源部門作為考核工作依據(jù),同時(shí),人力資源部門也會(huì)采取電話等方式,不定時(shí)抽查分公司員工出勤情況;
第四,主動(dòng)協(xié)助下屬部門制定考勤工作目標(biāo)。對(duì)于較為分散的分支機(jī)構(gòu),總部的考勤管理人員要有一定主動(dòng)意識(shí),幫助下屬機(jī)構(gòu)制定一個(gè)考勤管理目標(biāo),明確考勤工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、表格規(guī)范和管理要求,理順工作思路,做到主動(dòng)提醒,逐步培養(yǎng)按時(shí)申報(bào)的工作習(xí)慣。
針對(duì)企業(yè)管理,包括人資考勤管理,公司是可以依照國家、地方相關(guān)法規(guī)制度管理制度,只要在制訂過程中,保證內(nèi)容、流程、形式等合法,就可以實(shí)施的。 輔以從薪酬、績效方面完善制度的執(zhí)行與落實(shí),加大在績效考核方面的宣導(dǎo)來完善考勤數(shù)據(jù)的報(bào)送、考勤方式的開展。從績效的角度推行后來完善各地區(qū)考勤數(shù)據(jù)的監(jiān)督與時(shí)間周期的監(jiān)督。
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