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項(xiàng)目經(jīng)理能力模型及培養(yǎng)模式
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項(xiàng)目管理既是一門(mén)科學(xué),也是一門(mén)藝術(shù)。忽視項(xiàng)目管理的“藝術(shù)”性是眾多項(xiàng)目失敗的原因之一。通過(guò)培養(yǎng)在藝術(shù)上(軟技能)和科學(xué)上(硬技能)的技能,項(xiàng)目經(jīng)理能增加項(xiàng)目的成功率,將能更好的按時(shí)和在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,同時(shí)確保項(xiàng)目的質(zhì)量。由波士頓大學(xué)企業(yè)教育中心(BUCEC)新開(kāi)發(fā)的能力模型將有助于組織決定他們項(xiàng)目經(jīng)理所需的技能,并為他們制定培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃以彌補(bǔ)他們的差距。
“不改變?nèi)藗冊(cè)陧?xiàng)目上的根本行為,就什么也得不到改善。因?yàn)槿宋挥谌魏谓M織及其系統(tǒng)的核心?!?/span>
新的能力模型捕獲了所需的技術(shù)技能和個(gè)人品質(zhì),以及商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能,而這些都是項(xiàng)目管理成功所必需的。項(xiàng)目經(jīng)理勝任力評(píng)價(jià)工具能發(fā)現(xiàn)能力上的差距,從而通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)展來(lái)縮短差距。
將項(xiàng)目管理藝術(shù)和科學(xué)結(jié)合到最佳實(shí)踐過(guò)程并在整個(gè)組織中應(yīng)用它的組織能提高項(xiàng)目的成功率。
改進(jìn)項(xiàng)目管理有著巨大的經(jīng)濟(jì)意義。根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)的《事實(shí)在案》(Fact Book),美國(guó)一年花在項(xiàng)目上的費(fèi)用為2.3萬(wàn)億美元,約是國(guó)民生產(chǎn)總值(GDP)的四分之一。
遭遇科學(xué)的藝術(shù)
或許是因?yàn)轫?xiàng)目管理與信息技術(shù)有著密切的聯(lián)系,許多人將“項(xiàng)目管理”與技術(shù)技能聯(lián)系到一起。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)確保員工具有企業(yè)需要的技術(shù)技能以便他們能勝任工作,但是,正如Standish 國(guó)際集團(tuán)公司的CEO Jim Johnson所說(shuō),“項(xiàng)目的失敗很少是由于技術(shù)上的原因?!焙徒?jīng)營(yíng)一樣,項(xiàng)目經(jīng)常失敗是因?yàn)闆](méi)有被正確的管理。
許多組織很少考慮到項(xiàng)目管理,更不用說(shuō)任命項(xiàng)目經(jīng)理。根據(jù)《項(xiàng)目管理通信》(PM Network),在2002年僅有17.6%的組織在整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理過(guò)程,2001年和2000年的數(shù)據(jù)分別是22.5%和9.3% (2002年的下降可能是9/11事件和經(jīng)濟(jì)蕭條的結(jié)果)。
被任命管理項(xiàng)目的人員可能是項(xiàng)目的建議人、志愿者、被認(rèn)為有時(shí)間管理項(xiàng)目的人或最具有對(duì)項(xiàng)目所需的技術(shù)知識(shí)的人。
管理項(xiàng)目可能對(duì)技術(shù)有一定的要求,但是,像管理經(jīng)營(yíng)一樣,管理項(xiàng)目也要具備商業(yè)知識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理必須是一個(gè)很有條理的人,還要充滿自信和有著必備的正確態(tài)度。技術(shù)知識(shí)是重要的,但業(yè)務(wù)才智、對(duì)企業(yè)文化的理解和領(lǐng)導(dǎo)能力也是重要的。簡(jiǎn)言之:知識(shí)重要,但是,應(yīng)用知識(shí)的能力同樣重要。
項(xiàng)目管理不善
沒(méi)有人宣稱失敗的每個(gè)項(xiàng)目是糟糕管理的結(jié)果。無(wú)論項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的技能如何,經(jīng)費(fèi)不足或構(gòu)思不良的項(xiàng)目均會(huì)招致失敗。
缺乏高層管理支持的項(xiàng)目注定是要失敗的,同樣地,與公司目標(biāo)缺乏關(guān)聯(lián)或沒(méi)有明顯投資回報(bào)的項(xiàng)目也是要失敗的。有時(shí),業(yè)務(wù)優(yōu)先權(quán)的改變會(huì)導(dǎo)致某些項(xiàng)目的流產(chǎn)。
但是,項(xiàng)目管理不善在許多項(xiàng)目的失敗中起到了重要的作用。
雖然有跡象表明情況有所好轉(zhuǎn),但項(xiàng)目的失敗率仍是居高不下。 1995年,Standish集團(tuán)報(bào)道,30%的IT項(xiàng)目在完成前被取消,僅僅16%的項(xiàng)目被成功完成,88%的項(xiàng)目要么超預(yù)算要么延期,或者既超預(yù)算又 延期。Standish還報(bào)道項(xiàng)目的平均成本是原始估算值的189%,平均時(shí)間是原始估算值的222%。
在2001年的報(bào)告中,Standish發(fā)現(xiàn)超時(shí)的平均值降到了63%,超費(fèi)用的平均值降到了45%,IT項(xiàng)目的成功率上升到了28%。
相信由于項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的發(fā)展和對(duì)項(xiàng)目投資組合管理的重視,越來(lái)越多的項(xiàng)目正在取得成功。但是,28%的成功率并不
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