如何快速實(shí)現(xiàn)HR管理信息化？

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　　泛普軟件認(rèn)為這一方面是因?yàn)槿肆Y源管理軟件投入不菲，產(chǎn)品復(fù)雜，投入和風(fēng)險(xiǎn)都使企業(yè)難以承受;另一方面也是因?yàn)閲?guó)內(nèi)大部分企業(yè)，尤其是快速成長(zhǎng)企業(yè)對(duì)自身的需求把握不準(zhǔn)，將人力資源信息化視為畏途。

　　針對(duì)這些現(xiàn)狀，泛普軟件從快速成長(zhǎng)企業(yè)人力資源管理的特征和需求出發(fā)，隆重發(fā)布了泛普軟件泛普OA系統(tǒng)，為企業(yè)全面快速實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化提供了新的思路和解決方案，本文旨在與關(guān)心快速實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的企業(yè)共同探討這一新的發(fā)展方向。

　　成長(zhǎng)性企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理模式在很大程度上體現(xiàn)為對(duì)人和組織的管理方式的不同。企業(yè)發(fā)展第一階段的管理模式，可以稱(chēng)之為以人為本，僅透過(guò)創(chuàng)業(yè)者本人就可驅(qū)動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，體現(xiàn)了最大程度的人性化和自由度;第二階段的重心是過(guò)程管理，需要有一個(gè)規(guī)范化的管理體系和業(yè)務(wù)流程;第三和第四階段，由于管理彈性增加、強(qiáng)調(diào)合作與開(kāi)放，處在這兩個(gè)階段的管理模式可以統(tǒng)稱(chēng)為開(kāi)放體系模式;第五個(gè)階段，更是目前絕大多數(shù)中國(guó)企業(yè)遠(yuǎn)未達(dá)到的境界，就是以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理模式，簡(jiǎn)稱(chēng)目標(biāo)管理。

　　這個(gè)觀點(diǎn)獲得了很多企業(yè)的贊同，也可以幫助我們分析快速成長(zhǎng)型企業(yè)人力資源管理的特征。人力資源管理信息化在不同的企業(yè)，可能面臨著不同的任務(wù)和管理需求:集體化管理需求:初創(chuàng)企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模，企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始出現(xiàn)部門(mén)化分工，并開(kāi)始透過(guò)專(zhuān)業(yè)化的經(jīng)理人去管理若干部門(mén)，此為企業(yè)發(fā)展的集體化階段。

　　在這個(gè)階段，管理上的主要變革是從創(chuàng)業(yè)者驅(qū)動(dòng)的所謂以人為本的管理到過(guò)程管理的轉(zhuǎn)變，為此需要建立專(zhuān)門(mén)的人事和行政管理團(tuán)隊(duì)，其主要職責(zé)是對(duì)員工和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo)，引導(dǎo)員工執(zhí)行決策層的決定。這個(gè)階段的企業(yè)人力資源管理信息化，重點(diǎn)是選用人力資源管理系統(tǒng)的基本模塊，快速實(shí)現(xiàn)解決基本的人事管理，避免在人力資源管理系統(tǒng)上為求完美而花費(fèi)太多的時(shí)間和資金。

　　規(guī)范化管理需求:企業(yè)發(fā)展到一定程度，員工經(jīng)過(guò)不斷的指導(dǎo)和實(shí)踐，積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，自我管理的水平也在提升，開(kāi)始要求更多的自主權(quán);同時(shí)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、管理層次增加、部門(mén)快速分拆、銷(xiāo)售地域和網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越分散，高層管理人員開(kāi)始通過(guò)廣泛授權(quán)，并采取定期述職報(bào)告和利潤(rùn)中心的考核手段來(lái)考核下屬機(jī)構(gòu)，此時(shí)管理人員報(bào)酬的重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金。

　　人力資源管理面臨的主要問(wèn)題是如何快速實(shí)現(xiàn)以授權(quán)為主要控制方式的規(guī)范管理。這個(gè)階段的企業(yè)人力資源管理信息化，重點(diǎn)是滿(mǎn)足靈活的組織架構(gòu)調(diào)整和基礎(chǔ)人事事務(wù)處理及信息維護(hù)需求、滿(mǎn)足工資分類(lèi)管理的薪資管理需求及為員工繳納各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)等的社保福利管理需求。同時(shí)，企業(yè)開(kāi)始出現(xiàn)人力資源分析需求，要求人力資源系統(tǒng)除了提供人事、薪資、社保福利等常用報(bào)表外，還可以提供各種符合企業(yè)個(gè)性化需要的自定義報(bào)表功能。這些功能基本可以通過(guò)人力資源系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)模塊實(shí)現(xiàn)。

　　精細(xì)化管理需求:隨著企業(yè)的快速成長(zhǎng)，企業(yè)組織開(kāi)始重新整合，如把基層人員分成若干產(chǎn)品組，按產(chǎn)品設(shè)立適宜的部門(mén)。高層管理者在廣泛授權(quán)后，又重新開(kāi)始強(qiáng)調(diào)監(jiān)督，企業(yè)的控制體系是通過(guò)新型的計(jì)劃中心、責(zé)任中心、利潤(rùn)中心。