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HR如何通過崗位分析快速找到合適的人才
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眾所周知,人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素。在目前企業(yè)競爭加劇,人才流動(dòng)頻繁的格局之下,如何快速有效的找到合適的人才為我所用成為眾多企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問題?,F(xiàn)如今很多企業(yè)人力資源管理部門在招聘過程中花費(fèi)了大量精力和人力通過各種途徑發(fā)布招聘廣告和信息,但招聘的效果確經(jīng)常難以令人滿意,經(jīng)常面臨“想要的來不了”和“來的都不想要”的尷尬局面。
經(jīng)過分析時(shí)代光華認(rèn)為,其實(shí)很多企業(yè)對(duì)于自己究竟需要什么樣的人才,要完成什么樣的工作,并不是十分清楚。就是說這些企業(yè)的招聘的方向缺乏明確目標(biāo)性,并不能在海量人群中準(zhǔn)確指向目標(biāo),也不能讓合適的人立刻進(jìn)入你的篩選范圍。
幾乎所有HR都認(rèn)為,招人容易,招合適的員工難。是呀,在當(dāng)今這個(gè)人才交易活躍的時(shí)代,人力和資方兩方其實(shí)就是一個(gè)博弈的過程,更多的HR則是“眾里尋他千百度”的惆悵,卻沒有“那人卻在燈火闌珊處”的柳暗花明。那么什么是合適的員工?
據(jù)統(tǒng)計(jì),在很多企業(yè)招聘廣告中我們發(fā)現(xiàn),80%以上的企業(yè),只給出了“入職要求”,但是,沒有給出明確的“崗位職責(zé)”、“任職資格要求”、“工作環(huán)境和條件”等關(guān)鍵要素。例如:有這樣一個(gè)廣告:“招聘:軟件工程師,2名,要求:本科畢業(yè),英語六級(jí)以上,三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。”這樣的招聘廣告,沒有給出該崗位的職責(zé),讓應(yīng)聘者無法判斷本人到底是否適合該崗位。這樣的招聘廣告,就會(huì)給應(yīng)聘者帶來困惑,很多合適的人也可能會(huì)在猶豫中放棄;同時(shí)由于招聘者要篩選大量不合適的簡歷等,必然使得招聘工作的效率和質(zhì)量低下。
因此HR們要針對(duì)招聘崗位,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展需求等,用工作分析技術(shù)將該崗位所需的技能、知識(shí),崗位的權(quán)限、職責(zé)和工作內(nèi)容具體呈現(xiàn)出來。向陽生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽說,最重要的是要呈現(xiàn)出公司對(duì)該崗位的核心期望和要求,而不是用基本要求來籠統(tǒng)帶過。
明確崗位核心要求的好處是,求職者在閱讀求職信息時(shí),能立馬根據(jù)信息與自身情況進(jìn)行比對(duì),判斷是否要繼續(xù)投遞簡歷。如果招聘信息都是"普世要求",傳遞出"誰都可以"的信息,自然很難精準(zhǔn)鎖定目標(biāo)人才。
所以說,提高人力資源目標(biāo)性是企業(yè)解決人才短缺的核心所在,實(shí)現(xiàn)“按崗位要求索人”,才能切實(shí)滿足企業(yè)對(duì)人才的需求。提高招聘的效率性就需要企業(yè)做好基礎(chǔ)的崗位分析工作。崗位分析產(chǎn)出的“崗位說明書”或“崗位描述”是人力資源管理的基礎(chǔ),也是招聘過程中所圍繞的核心和基礎(chǔ)。精準(zhǔn)的崗位分析與描述,是明確企業(yè)對(duì)人才的具體需求,提高人力資源目標(biāo)性的有效途徑。
企業(yè)必須重視崗位分析工作,通過有效的崗位分析,梳理崗位需求,明確不同序列不同層次崗位設(shè)置及任職要求,編制精準(zhǔn)有效的崗位說明書和崗位描述,尤其是對(duì)崗位職責(zé)和任職條件要有更加明確和精確的說明,這不僅對(duì)于提高招聘甄選的靶向性,而且對(duì)于崗位任職者的能力提升和職位發(fā)展都有非常重要的基礎(chǔ)意義和核心價(jià)值。
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