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企業(yè)的團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)策略
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人力資源開(kāi)發(fā)工作對(duì)于目前企業(yè)的幫助很大。培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,也不是一個(gè)短時(shí)間就能達(dá)到理想結(jié)果的事情,我們需要一定的耐心和智慧,因?yàn)檫@里更多的是要我們知道如何和人打交道,而且是和自己的下屬打交道,它是需要很多的技巧和處理藝術(shù)的。前面我們已經(jīng)提到過(guò)我們團(tuán)隊(duì)建設(shè)的價(jià)值是一定程度上解脫我們自己,要培養(yǎng)出能代替我們辦理應(yīng)該有我們辦理的事情,而讓我們自己有更多的時(shí)間和精力去思考新的問(wèn)題、大的問(wèn)題、戰(zhàn)略層面的問(wèn)題。既然如此,我們應(yīng)該在培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)上多花費(fèi)些心思、精力,努力讓我們的接替者在能力上達(dá)到或超過(guò)自己。培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì),我們主要從如下幾個(gè)方面入手:
1、首先要確定團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的目標(biāo)。
確定目標(biāo)是要找到我們團(tuán)隊(duì)努力的源動(dòng)力,也是形成我們團(tuán)隊(duì)的一個(gè)凝聚力的源頭,這是我們共同的方向。
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)也是為了能夠高效率的完成工作任務(wù),團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一般表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略規(guī)劃和全年任務(wù)目標(biāo),而個(gè)人目標(biāo)可能是通過(guò)指標(biāo)、具體任務(wù)作為表現(xiàn)形 式。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)要結(jié)合公司的整體預(yù)算和市場(chǎng)推廣策略方案,另外也要結(jié)合各個(gè)成員的個(gè)人目標(biāo),不能簡(jiǎn)單確定一個(gè)孤立的目標(biāo)。個(gè)人目標(biāo)必須建立在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的基礎(chǔ) 上實(shí)現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相契合,要結(jié)合其個(gè)人能力、負(fù)責(zé)區(qū)塊、費(fèi)用預(yù)算、合作對(duì)象的銷售量等因素,并且個(gè)人目標(biāo)必須是合理的、客觀的和可執(zhí)行的。
不管是團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人目標(biāo),我們必須要考慮其合理性、客觀性和可執(zhí)行性,如何做到這點(diǎn)?我們要注意下面這幾個(gè)問(wèn)題:
第一、我們必須要考慮到市場(chǎng)推廣的進(jìn)度問(wèn)題。
對(duì)于一個(gè)尚未開(kāi)發(fā)的區(qū)域、有過(guò)多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的區(qū)域、市場(chǎng)已經(jīng)飽和的區(qū)域,我們都不能操之過(guò)急,不合理的目標(biāo)往往會(huì)破壞我們前期市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù),也會(huì) 帶來(lái)變形的、失誤比較多的、急功近利的銷售策略和銷售跟蹤服務(wù)。一個(gè)成熟的區(qū)域我們可以適當(dāng)?shù)?、按照客戶量、客戶使用量、市?chǎng)份額指標(biāo)確定的目標(biāo)和任務(wù)。
第二、我們必須要考慮到市場(chǎng)的增長(zhǎng)速率問(wèn)題。
除非是一個(gè)將逐漸退出市場(chǎng)的產(chǎn)品,我們都應(yīng)該考慮到我們的產(chǎn)品銷售的自然增長(zhǎng)速率的問(wèn)題,這里的原因有終端客戶的接受度、市場(chǎng)份額的增加問(wèn)題、客戶 增加問(wèn)題、技術(shù)服務(wù)跟蹤力度增加和完善問(wèn)題等。同時(shí)按照市場(chǎng)自然增長(zhǎng)速率確定目標(biāo)和任務(wù)也是對(duì)銷售人員、服務(wù)人員的積極性進(jìn)行激勵(lì)和增加公司、企業(yè)單位利 潤(rùn)的一種方式。
第三、我們必須要考慮到個(gè)人的能力問(wèn)題。
個(gè)人的能力影響和決定著目標(biāo)的合理性,一個(gè)過(guò)分超過(guò)個(gè)人能力所勝任的極限的目標(biāo)和任務(wù)其實(shí)質(zhì)會(huì)失去它應(yīng)有的作用。
第四、目標(biāo)和任務(wù)應(yīng)該具備一定的時(shí)效性。即我們的目標(biāo)和任務(wù)一定是在一個(gè)時(shí)間段里應(yīng)該達(dá)到的,因?yàn)闀r(shí)間這個(gè)元素關(guān)系到我們公司整體的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和利潤(rùn)率等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否合理等問(wèn)題。
第五、目標(biāo)和任務(wù)應(yīng)該和考評(píng)及績(jī)效考核相掛鉤。
目標(biāo)和任務(wù)關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的利益,也關(guān)系到我們團(tuán)隊(duì)所有成員的利益,這是挖掘個(gè)人潛力的最好辦法,也是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)效用的最好方式。
2、其次要確定合理的工作流程,并根據(jù)我們工作內(nèi)容的變化、資源的調(diào)整等因素進(jìn)行適度地調(diào)整和改善。工作流程要體現(xiàn)不同人員地相互配合和不同資源的合理配置,以確保執(zhí)行力的價(jià)值基于流程得以高效率的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于工作流程我們已經(jīng)在前面做過(guò)表述,這里提到對(duì)于團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),我們應(yīng)該考慮兩個(gè)問(wèn)題:
第一、我們團(tuán)隊(duì)的所有成員都應(yīng)該有工作流程的意識(shí),這是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的途徑,也是提高公司、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的方法。
第二、我們管理團(tuán)隊(duì)也要注重工作流程的要求,要考慮到它存在的價(jià)值和修改完善它的必要。
3、要進(jìn)行合理的職責(zé)劃分,明確具體任務(wù)和目標(biāo)的責(zé)任人,以能做到事有人盯,責(zé)有人擔(dān)。
從團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)角度上我們管理者應(yīng)該注意崗位職責(zé)和授權(quán)兩個(gè)問(wèn)題的關(guān)系:
第一,崗位職責(zé)是對(duì)權(quán)責(zé)的明確,它是我們實(shí)際工作中應(yīng)該遵守的確定內(nèi)容,是外在的。而授權(quán)是管理這一概念實(shí)際應(yīng)用,它是內(nèi)在的。崗位職責(zé)其實(shí)質(zhì)就是授權(quán),就是作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作分配進(jìn)行的授權(quán)。
第二、授權(quán)的形式不完全表現(xiàn)為崗位職責(zé),還表現(xiàn)為對(duì)團(tuán)隊(duì)成員基于崗位職責(zé)所做的正效行為(姑且界定對(duì)事情基于目標(biāo)和任務(wù)而做的正確、合理的解決行 為)的追認(rèn)。崗位職責(zé)不可能包涵我們所有的成員行為,只有對(duì)團(tuán)隊(duì)成員基于崗位職責(zé)所做的正效行為,我們應(yīng)該予以認(rèn)可,因?yàn)檫@有利于我們團(tuán)隊(duì)的價(jià)值和公司利 潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
我們還要懂得如何去授權(quán),授權(quán)應(yīng)該注意把握好以下幾點(diǎn):
第一、我們的授權(quán)是要基于有利于工作的開(kāi)展和目標(biāo)、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)這一條件。
第二、我們的授權(quán)應(yīng)該在一定的范圍內(nèi)、一定條件下。對(duì)授權(quán)的使用應(yīng)該有其使用的條件,條件成熟,授權(quán)可以執(zhí)行,反之,授權(quán)應(yīng)該被終止,否則就是授權(quán)被濫用。
第三、我們的授權(quán)應(yīng)該有個(gè)度,要明白我們的授權(quán)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有尺度的授權(quán)可能是災(zāi)難性的,形成我們無(wú)法控制的后果,這樣的授權(quán)不僅不能幫助被授權(quán)人,反而會(huì)害了他。
第四,我們的授權(quán)應(yīng)該有個(gè)監(jiān)督,需要被授權(quán)人及時(shí)報(bào)告授權(quán)事項(xiàng)的進(jìn)展情況。
4、應(yīng)該注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的集體精神和榮譽(yù)感,融合企業(yè)單位積極、集體、鼓勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)文化。激發(fā)出團(tuán)隊(duì)成員的榮譽(yù)感,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和任務(wù)更容易得以實(shí)現(xiàn)。
團(tuán)隊(duì)的集體精神應(yīng)該融合進(jìn)去公司的企業(yè)文化,而所有的企業(yè)文化一定是具有積極向上的內(nèi)涵。對(duì)于集體精神的培養(yǎng),我們可以從以下措施去著手:
第一、作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,我們需要有機(jī)會(huì)一塊出去玩玩,包括唱歌、喝酒、玩牌、游泳、打場(chǎng)球等集體活動(dòng),這是我們所有的成員展現(xiàn)工作能力之外的才能的機(jī)會(huì),是可以讓我們團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)交流個(gè)人的情感、相互認(rèn)同每個(gè)人的生活態(tài)度。
第二、應(yīng)該充分利用團(tuán)隊(duì)集體休假等假期福利進(jìn)行遠(yuǎn)游、購(gòu)物等活動(dòng)。
集體休假是體現(xiàn)公司人文關(guān)懷的重要舉措,同時(shí)是考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)集體精神的維護(hù)意愿。在活動(dòng)過(guò)程中排出了工作的糾葛,放松每個(gè)人的神經(jīng),在相互幫助中拉近領(lǐng)導(dǎo)者和下屬、同事之間的情感。
第三,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的整體實(shí)現(xiàn)需要個(gè)人努力,也需要個(gè)人之間的配合、協(xié)作和補(bǔ)臺(tái),舉全隊(duì)之力,更能克服困難。
對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),所有的人都能調(diào)動(dòng)起來(lái),在實(shí)際工作中就是能夠發(fā)揮所有的能力和智慧,每個(gè)人都不是多余的,每個(gè)人都有機(jī)會(huì)出點(diǎn)力,每個(gè)人都應(yīng)該對(duì)集體的任務(wù)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)由責(zé)任。
當(dāng)然對(duì)于一個(gè)有集體精神的團(tuán)隊(duì),我們有責(zé)任去維護(hù)團(tuán)隊(duì)的利益,也有義務(wù)去維護(hù)團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù),因?yàn)樗婕暗轿覀兠總€(gè)成員的榮譽(yù)。個(gè)人與團(tuán)隊(duì)不管是利益還是榮譽(yù)都是一體的,一榮俱榮,一損俱損。
5、需要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的忠誠(chéng)度。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員有了心理上的歸屬感,才真正能順利地接受企業(yè)文化、才能發(fā)揮集體精神。心往一處使,勁往一處用,這才能順利地實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)。
我們這里的忠誠(chéng)度,不是單一的對(duì)個(gè)人的忠誠(chéng),它是對(duì)個(gè)人與集體、公司、單位的忠誠(chéng)綜合體,如此說(shuō)原因如下:
第一,單純的對(duì)個(gè)人、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的忠誠(chéng)容易形成公司、企業(yè)單位內(nèi)部的不同利益體、不同的幫派,這是不符合公司、企業(yè)單位的整體利益,必須是將對(duì)個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)者的忠誠(chéng)和對(duì)公司、企業(yè)單位的忠誠(chéng)結(jié)合在一起。
第二、個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)者和公司、企業(yè)單位的利益應(yīng)該是綜合體,應(yīng)該是相互的,忠誠(chéng)在這個(gè)意義上才是有價(jià)值的。因?yàn)樵诰S護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)和公司、企業(yè)單位利益的一致性基礎(chǔ)上,個(gè)人利益才能有保障。
第三、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)的忠誠(chéng)和對(duì)公司、企業(yè)單位忠誠(chéng)只有統(tǒng)一起來(lái),才是個(gè)人職業(yè)精神的內(nèi)涵。為了某個(gè)人的利益去忠誠(chéng)實(shí)際上損害了公司、企業(yè)單位的整體利益,這樣的人不會(huì)呆很久,他也呆不下去。
培養(yǎng)忠誠(chéng)度的內(nèi)涵包括以下幾點(diǎn):
第一、要從團(tuán)隊(duì)、公司、企業(yè)單位的整體利益出發(fā)行使我們職權(quán)和承擔(dān)我們的職責(zé)。我們的行為需要從意識(shí)角度上考慮到忠誠(chéng)的問(wèn)題。
第二、我們的工作行為要基于維護(hù)團(tuán)隊(duì)、公司、企業(yè)單位的利益、維護(hù)整體的榮譽(yù)、維護(hù)整體的形象。
第三、不要擅自和無(wú)意識(shí)泄露公司、企業(yè)單位及團(tuán)隊(duì)的商業(yè)秘密。
第四、對(duì)于與個(gè)人利益相沖突時(shí),適當(dāng)放棄個(gè)人利益而成就公司、企業(yè)單位和團(tuán)隊(duì)的利益。這一點(diǎn)在一個(gè)具有人文情懷的單位里,個(gè)人的損失一定會(huì)有所補(bǔ)償?shù)?,關(guān)鍵是在沖突時(shí)我們應(yīng)該有意識(shí)去成就整體利益。
6、將個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)的利益聯(lián)系起來(lái),這是把個(gè)人和團(tuán)隊(duì)綁在一起,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的共同進(jìn)步和發(fā)展,同時(shí)確立建立在公平、合理和有量化考核指標(biāo)基礎(chǔ)上的績(jī)效制度。
我們說(shuō)將個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)的利益聯(lián)系起來(lái),是指我們要有意識(shí),要知道我們個(gè)人的利益是基于團(tuán)隊(duì)利益的實(shí)現(xiàn)。我們?cè)趯?shí)現(xiàn)個(gè)人利益時(shí)應(yīng)該保證團(tuán)隊(duì)的利益已經(jīng)實(shí)現(xiàn),這是個(gè)人發(fā)展的必經(jīng)之路。
7、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員中每個(gè)人的綜合能力。
提高個(gè)人的綜合能力問(wèn)題我們已經(jīng)在前面的章節(jié)中說(shuō)過(guò)了,這里我們提到培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)個(gè)人能力的兩個(gè)意義和涉及到的兩個(gè)問(wèn)題。
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人綜合能力對(duì)團(tuán)隊(duì)的兩個(gè)意義:
第一、有利于提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。任何團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力高于低都是由最差的個(gè)人執(zhí)行力決定的,當(dāng)所有個(gè)人執(zhí)行力都強(qiáng)的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力才有可能大幅度地提高。
第二、有利于提高個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)的忠誠(chéng)度。讓每一個(gè)成員都有機(jī)會(huì)成長(zhǎng)和提高,讓他們覺(jué)得在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里能夠真正學(xué)到東西、豐富經(jīng)歷,這是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì),也是對(duì)公司、企業(yè)單位的忠誠(chéng)度的一種粘合劑。
對(duì)團(tuán)隊(duì)成員中個(gè)人的綜合能力培養(yǎng)過(guò)程中要注意兩個(gè)問(wèn)題:
第一、要有合理的授權(quán),就是要適當(dāng)?shù)亟o予個(gè)人一些成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。團(tuán)隊(duì)的成員通常都是負(fù)責(zé)某一塊事務(wù),他們的能力也就可能局限在某一方面。適當(dāng)?shù)貜木C合能力提高的角度,增加其提高的機(jī)會(huì),接觸的新的事務(wù)處理,是我們領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該考慮的一個(gè)問(wèn)題。
第二、要強(qiáng)調(diào)權(quán)利和責(zé)任是相互的,既然有承擔(dān)新的工作內(nèi)容機(jī)會(huì),有提高新的能力的權(quán)力,就要有承擔(dān)因這個(gè)權(quán)力而引起的責(zé)任的準(zhǔn)備和能力。既然鍛煉的是綜合能力,就要按綜合能力的條件去要求。
8、我們應(yīng)該對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)、用心的傾聽(tīng)、仔細(xì)的分析、悉心的引導(dǎo),激發(fā)員工的自尊心和斗志,建立良好的互動(dòng)關(guān)系。
對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員,我們不僅要關(guān)心是否給予他們機(jī)會(huì),還要考慮他們的成長(zhǎng)。我們不應(yīng)忽視他們成長(zhǎng)過(guò)程中已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題、可能出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)于這些問(wèn)題,從培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的角度上,我們要做下面這些工作:
第一、我們應(yīng)該提供專業(yè)地指導(dǎo)。專業(yè)的指導(dǎo)來(lái)自于經(jīng)驗(yàn),來(lái)自于我們強(qiáng)于他們的思考、總結(jié)。對(duì)于指導(dǎo),我們首先要做到既要指出問(wèn)題所在,又要有問(wèn)題的解決辦法,其次要做到九具體的問(wèn)題我們應(yīng)該怎么做,對(duì)特殊的問(wèn)題我們還要做哪些準(zhǔn)備。
第二、我們應(yīng)該用心地傾聽(tīng)。我們應(yīng)該學(xué)會(huì)傾聽(tīng),傾聽(tīng)他們對(duì)問(wèn)題的是如何發(fā)現(xiàn)的,如何分析的,又有哪些可能的方法去解決。聽(tīng)的過(guò)程要有誘導(dǎo)性的鼓勵(lì),讓他們說(shuō)出來(lái),這實(shí)際上讓他們有梳理的機(jī)會(huì),同時(shí)我們也可以結(jié)合更多的環(huán)境因素。
第三,我們要提供仔細(xì)地分析。對(duì)于他們的分析不到位的、沒(méi)有分析到的、分析錯(cuò)誤的我們給予準(zhǔn)確地、基于特殊的環(huán)境、特殊條件的分析,這才是合理的。
第四,我們要提供悉心的引導(dǎo)。我們無(wú)法改變一個(gè)先入為主的人的觀點(diǎn)時(shí),適時(shí)地、合理地引導(dǎo)是必要的。對(duì)于某一方面知識(shí)缺乏的人,我們需要去引導(dǎo)他們關(guān)注看待問(wèn)題的角度、采取的工作方法,這是一個(gè)事半功倍的方式。引導(dǎo)就是不要包攬所有的事,替他們?nèi)ソ鉀Q。
第五、我們要考慮到員工自尊心對(duì)工作的影響力,也要激勵(lì)他們的斗志,讓他們?cè)谂c我們的互動(dòng)中成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)能力的提高?;?dòng)能夠真正地發(fā)掘團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)在積極性,也能化解一些容易被我們忽略的潛在的問(wèn)題。
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