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OA功能“知識(shí)積累+知識(shí)共享+知識(shí)利用+知識(shí)創(chuàng)新”
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知識(shí)管理 |
1要采用微軟的SharePoint來(lái)作為知識(shí)管理的載體,必須要和工作流引擎做開發(fā), 利用微軟的SharePoint來(lái)作為人員登錄后門戶載體和事物推送載體 2如果流程歸檔后的文檔一定要通過(guò)開發(fā)才能完成在SharePoint中的知識(shí)庫(kù)里沉淀。 3知識(shí)權(quán)限體系還需與Windows Domain(它整合管理了企業(yè)的組織架構(gòu)和統(tǒng)一的賬戶密碼)2次開發(fā)整合配合微軟的SharePoint實(shí)現(xiàn)權(quán)限體系。 |
1具有思想靈魂的功能“知識(shí)積累+知識(shí)共享+知識(shí)利用+知識(shí)創(chuàng)新”日后企業(yè)人員真正會(huì)改變,從傳統(tǒng)工作向?qū)W習(xí)型創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)演變。 2可以對(duì)文檔進(jìn)行分類管理存儲(chǔ)有回復(fù)功能,可以從知識(shí)管理角度優(yōu)化產(chǎn)品,增加推薦功能,做到知識(shí)推進(jìn),與現(xiàn)有共享功能一樣。 2在OA辦公過(guò)程中實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,完全與工作相結(jié)合;我們更多的知識(shí)管理是通過(guò)人為的引導(dǎo)客戶實(shí)現(xiàn)。比如創(chuàng)建知識(shí)地圖等。 3實(shí)用的知識(shí)管理思想基本是以思想去引導(dǎo)客戶,產(chǎn)品本身只能通過(guò)知識(shí)地圖和報(bào)表實(shí)現(xiàn)。 4自定義各種目錄,目錄中可以在后臺(tái)綁定流程 5多種形式展現(xiàn)(多級(jí)目錄、樹型模式、組織架構(gòu)模式等) 6嚴(yán)格權(quán)限控制(閱讀、修改、版本、拷貝、復(fù)制、打印控制等) 7、企業(yè)OA辦公系統(tǒng)與流程無(wú)縫結(jié)合緊密,直接在文檔上創(chuàng)建流程 8有知識(shí)貢獻(xiàn)及知識(shí)創(chuàng)新排名統(tǒng)計(jì)報(bào)表 9知識(shí)評(píng)分激勵(lì)機(jī)制 10知識(shí)管理提供各種封裝好的接口可供外部程序調(diào)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。 |
集成性 |
對(duì)系統(tǒng)管理員要求高,需全面掌握微軟的產(chǎn)品應(yīng)用及配置。 對(duì)技術(shù)開發(fā)人員要求高,所要掌握的K2與微軟全套產(chǎn)品核心技術(shù)與思想,需要專業(yè)人員開發(fā),開發(fā)周期很長(zhǎng)。 |
真正的系統(tǒng)平臺(tái),與其他系統(tǒng)的接口相對(duì)容易,能與其它系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取,安全性相對(duì)高,由于使用了關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),處理巨量數(shù)據(jù)時(shí)性能有大幅度提高。 |
實(shí)施服務(wù) |
1需要購(gòu)買微軟全套企業(yè)級(jí)應(yīng)用,順序如下: Windows Domain管理企業(yè)人員信息 SharePoint來(lái)作為門戶及知識(shí)管理的載體 InfoPath( 表單建模)實(shí)現(xiàn)K2 BPM的電子化表單制作器 Visio(圖形化工具)實(shí)現(xiàn)圖形化設(shè)計(jì) BizTalk Server實(shí)現(xiàn)K2 BPM與系統(tǒng)間的集成 Exchange部署企業(yè)級(jí)郵箱 Office System加載辦公環(huán)境等 2實(shí)施服務(wù)周期會(huì)很長(zhǎng),以SharePoint為主體對(duì)接K2 BPM,通過(guò)開發(fā)連接其他微軟產(chǎn)品最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理。 3復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程需要定義開發(fā)的工作量很大,企業(yè)人員必須以項(xiàng)目為主圍繞 4實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的流程表單需要開發(fā)代碼,加大維護(hù)和開發(fā)成本 5所需要的功能與管理訴求開發(fā)數(shù)量會(huì)很多,同時(shí)所付出的成本會(huì)很高,周期過(guò)長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)越大! |
泛普OA軟件協(xié)同管理系統(tǒng)成功投入使用的關(guān)鍵是要有優(yōu)秀的實(shí)施方法,沒有成熟的實(shí)施方法可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的停滯不前。實(shí)施方法為企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的成功應(yīng)用提供指導(dǎo),如同在企業(yè)管理軟件和企業(yè)應(yīng)用之間架起一座橋梁。泛普OA軟件在實(shí)施服務(wù)上以“模型塑造法和原型逼近法”為客戶服務(wù),提供全套企業(yè)制度模板和知識(shí)目錄,在項(xiàng)目經(jīng)理提供的模板(經(jīng)驗(yàn))下,思考我們企業(yè),共同參與企業(yè)制度E化(制度落地,形成模型)。那么在內(nèi)部推廣階段,邊完善和改進(jìn)(所謂原型逼近)。在通過(guò)對(duì)決策者和戰(zhàn)略或管理部進(jìn)行訪談解決瓶頸的突破(風(fēng)險(xiǎn)管理),通過(guò)時(shí)間和雙方共同努力形成自己獨(dú)特管理體系。 |
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