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OA辦公自動化

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集成自動化系統(tǒng)

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   如何有效地管理企業(yè),是每個企業(yè)經(jīng)營者需要時刻面對的問題。目前,一些企業(yè)內(nèi)部信息溝通的質(zhì)量差,效率低,更無法開拓信息的廣度和深度;有些工作,如果沒有親自督促,便放任自流無人負責,工作辦理進度不透明,工作到底進行到哪一步需要到處打聽,即使完美無缺的策略,如果得不到良好的執(zhí)行也會變成泡影;工作完成結(jié)果和最初的目標背道而馳,卻不知道是在哪個環(huán)節(jié)、哪個人身上出了問題;一項工作,幾個人簽字的正常流程走下來,耗費很長時間,貽誤商機;部門資料管理不科學(xué),共享不足,重要文件常常不知所蹤;職員離職,帶來重要資料遺失或泄漏的巨大隱患!領(lǐng)導(dǎo)無法隨時隨地辦公,時刻掌控企業(yè)的全面情況,如遇出差很多工作停滯不前;行政物資缺乏精細化管理,資源浪費現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

  OA系統(tǒng)的優(yōu)勢:

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  1.及時性

  徹底解決您因為不在辦公室而無法及時處理很多工作的難題。

  本系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部在PC上使用的OA系統(tǒng)完全同步,不但能實時的接收企業(yè)內(nèi)外郵件和企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)發(fā)來的“待辦事項”,而且系統(tǒng)實時自動提醒用戶,無需用戶主動查看。在保證用戶及時看到工作信息的同時,本系統(tǒng)還提供實時辦理和回復(fù)功能、真正確保了處理工作的及時性。

  2.方便性

  幫您擺脫筆記本電腦這個出門必須帶的包袱。

  本系統(tǒng)可以讓您在任何有手機信號的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司內(nèi)外通訊錄,不依賴于Internet的接入,也不像Wap要長時間的等待大量數(shù)據(jù)下載。無論您是在出租車上,還是在候機廳,您隨時都可以拿出手機處理工作,讓您成為工作的主人。

  3.規(guī)范性

  為您提供和PC上完全一樣規(guī)范文件審批操作,讓您不再使用電話或短信審批重要事件,也不用再將自己的OA密碼告訴別人,讓其代為處理緊急事件,保證了企業(yè)管理的規(guī)范性。

  完整的工作流處理過程記錄,讓您在OA上審批過的文件記錄與PC上審批的文件記錄別無兩樣。

  4. 全面性

  徹底解決您因為在移動設(shè)備上辦公,而無法獲取大量企業(yè)內(nèi)部資料的難題。

  本系統(tǒng)不但為您提供企業(yè)內(nèi)外通訊錄這樣常用查詢,連企業(yè)組織架構(gòu)、部門信息也一應(yīng)俱全。最精彩的是,本系統(tǒng)具備跨庫搜索企業(yè)內(nèi)部資料的強大功能,只要是企業(yè)內(nèi)部OA擁有的文檔資料,不管存放在哪個資料庫,只需鍵入關(guān)鍵字,就能找到您要的文檔資料。為了實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范性,OA將您鎖在了辦公室,但手機OA給了您打開辦公室的鑰匙,因為它把辦公室放進了您的手機里。

  掌控:無論您在不在辦公場所,通過手機能夠隨時隨地并以最快的速度讓您能夠?qū)忛喓团鷱?fù)公司信息。盡可能的簡化了其它復(fù)雜客觀因素對管理層的決策,為企業(yè)實現(xiàn)精細化管理創(chuàng)造條件。

  效率: 優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提高部門執(zhí)行力。整合集團內(nèi)各部門、集團與下屬企業(yè)之間管理流程的效率。大大增強企業(yè)系統(tǒng)的處理能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

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  簡便:人性化功能界面(可定制),其操作簡易程度類似于發(fā)一條短信非常簡單,無需專業(yè)培訓(xùn)。登錄一次,就可以查看到企業(yè)各系統(tǒng)的信息,再也不用在各系統(tǒng)之間頻繁來往。

  安全:數(shù)據(jù)通訊采用加密機制,保證數(shù)據(jù)安全,數(shù)據(jù)進行了壓縮,保證通訊的快速及穩(wěn)定。

  經(jīng)濟:適用于目前市場上所有主流手機機型,廣泛的手機終端支持使企業(yè)不用再為終端設(shè)備進行額外投資,其它設(shè)備投資可忽略不計。每次使用費用幾厘錢,遠遠比打個電話、發(fā)條短信、打印一張報表便宜。

發(fā)布:2011-03-18 13:44    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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