如何應(yīng)用oa系統(tǒng)

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 　　有效充分地使用OA辦公系統(tǒng)功能的方法：

　　一、按功能分類使用OA辦公系統(tǒng)功能

　　1、標(biāo)準(zhǔn)功能分類進(jìn)行推廣使用

　　OA辦公系統(tǒng)通用功能，可以分成流程審批、個人辦公、文件資料、信息發(fā)布、行政人事、即時通訊等類型，也可以根據(jù)用戶的需求，定制新的流程和模塊。個人辦公、文件資料、信息發(fā)布、即時通訊等一般無需太多調(diào)整，這些功能只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可使用。

　　2、需要調(diào)整功能的推廣使用

　　流程審批類以及某些功能模塊，一般需要根據(jù)用戶單位的實(shí)際組織架構(gòu)和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，這些功能模塊在正式使用之前，可以由OA軟件公司和最終用戶共同規(guī)劃、定義、調(diào)整，并反復(fù)測試，在流程和功能成型后即可培訓(xùn)并推廣使用。

　　3、定制開發(fā)功能模塊的推廣使用

　　這類功能一般在標(biāo)準(zhǔn)的OA辦公系統(tǒng)功能中沒有，需要OA軟件公司針對用戶的需求重新進(jìn)行定制開發(fā)，因此需要選擇業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)比較好的用戶配合進(jìn)行需求的分析，在功能開發(fā)完成后反復(fù)測試，系統(tǒng)穩(wěn)定后培訓(xùn)并推廣使用。

　　二、做好OA系統(tǒng)管理

　　1、選擇好系統(tǒng)管理，OA系統(tǒng)管理員是OA穩(wěn)定正常運(yùn)行的重要保障，是用戶和OA軟件公司之間的溝通的橋梁。

　　2、OA系統(tǒng)管理需熟練使用OA辦公系統(tǒng)功能，包括一般的功能和系統(tǒng)管理功能，針對人員、權(quán)限等變化能夠及時的通過OA系統(tǒng)管理工具進(jìn)行調(diào)整。

　　3、 及時解答和收集使用的問題，分析系統(tǒng)使用和運(yùn)行的各種問題。

　　三、 結(jié)合實(shí)際情況并深入使用OA辦公系統(tǒng)功能

　　1、在功能的使用上可以考察從簡單到復(fù)雜，模塊由少到多。

　　2、結(jié)合部門的業(yè)務(wù)和管理需求，提高使用人員的積極。

　　進(jìn)行OA系統(tǒng)內(nèi)部推廣時，首先針對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)比較好的人員或核心業(yè)務(wù)部門進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上逐步展開。在使用中充分結(jié)合部門的業(yè)務(wù)和管理需求，解決實(shí)際的問題，提高提高使用人員的積極性，并形成良好的習(xí)慣和制度。

　　3、做好各項(xiàng)技術(shù)支持服務(wù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，及時解答和解決系統(tǒng)使用和運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題，用戶單位內(nèi)部、用戶和OA軟件廠商之間保持良好的溝通。

　　在結(jié)合用戶需求的基礎(chǔ)上實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，讓絕大多數(shù)人都能夠熟練和有效的使用OA辦公系統(tǒng)功能，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的協(xié)同和協(xié)作效果，實(shí)現(xiàn)辦公效率和管理的提升。對系統(tǒng)功能深入和有效的應(yīng)用，從而在整體上發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)效能。