oa系統(tǒng)表單制作

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　　隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，協(xié)同應用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應用軟件的核心。通過應用 IT 技術來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確度、使企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。簡單來說，工作流就是把一項工作分解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成，比如：員工請假，請假人先填寫請假單，然后逐級提交給相應的領導進行審批，填寫請假單和各級領導審批辦理的這些環(huán)節(jié)就是流程步驟，加上各環(huán)節(jié)間的交互過程，這就是工作流。

　　為了讓移動辦公體驗更便捷化、感官化，此次泛普軟件加入了移動表單設計器，這樣一來，用戶可以為表單設計于手機上的展示樣式，并支持自定義分組，操作界面也由此變得更加簡潔明快，一目了然。用戶可以在移動表單設計器中，添加組容器分組，將控件拖拽到不同的組容器中，使表單在手機上更加明了，讓審批更貼合企業(yè)工作。泛普軟件內置的工作流系統(tǒng)由表單和流程這兩個重要元素構成，適用于各行各業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)各類業(yè)務的申請、審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，將協(xié)同工作的過程進行詳細記錄，便于日后審核與查詢，并實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計、打印和存檔等。

　　表單智能設計器：是表單最關鍵的操作，用戶需要在表單智能設計器里為設計好的表單樣式加上控件最終生成一個完整的表單。用戶可以將設計好的表單樣式復制粘貼到表單智能設計器里，也可以直接在表單智能設計器里添加表單樣式，樣式完成后添加必要的表單控件，這樣就完成了表單的制作。比如我們在系統(tǒng)中展示設置好的表格樣式，就可以直接復制，然后粘貼到表單智能設計器中。

　　組容器：組容器是相當于一個容器，把一些相關的填報內容放在一起，操作起來比較直觀。雙擊可以編輯組容器名稱。

　　表單：表單是與工作相關的數(shù)據(jù)的載體，相當于現(xiàn)實工作中的紙質工作單，工作單上的手寫數(shù)據(jù)通過表單上的各類控件得以體現(xiàn);在表單以外，我們還可以通過附件傳遞一些數(shù)據(jù)和信息，以便更好的完成工作流程。

　　流程：流程是工作過程和環(huán)節(jié)的描述，流程由工作的多個步驟組成，每一步由指定的經(jīng)辦人填寫指定的表單控件，誰都不能跨越權限，體現(xiàn)了一種制度和規(guī)范。

　　管理效益：

　　企事業(yè)單位內部資源信息互通表現(xiàn)為企事業(yè)單位共有資源的高效利用，例如圖書或企業(yè)產品說明書、技術類文件等等，達到知識管理的目的。

　　1、提高員工協(xié)作效率，團隊配合取代單打獨斗

　　企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展過程中，團隊所能帶來的能量無疑是最大的，而單打獨斗往往閉門造車，是不可行的。泛普OA辦公系統(tǒng)旨在提供用戶協(xié)同辦公平臺，用戶可以利用信息資源平臺調取有利資源、存儲信息，同時加強了用戶與用戶之間的聯(lián)系，互相配合與協(xié)作，面對工作環(huán)境的多樣性和復雜性，保持團隊的高效與靈活。

　　另一方面，OA系統(tǒng)的本質在于協(xié)同管理，企事業(yè)單位的核心競爭力之一在于員工的向心力和主人公意識，泛普OA系統(tǒng)充分發(fā)揮用戶的管理意識和協(xié)同能動作用，自定義平臺和智能報表兩大核心技術激發(fā)員工的創(chuàng)造力和想象力。

　　2、智慧工作流程，協(xié)同規(guī)范化與高效化

　　隨著工作流概念的普及和應用，OA廠商越來越重視工作流帶來的促進作用，“智慧流程”是泛普OA賦予工作流引擎更深層次的概念，可見其對于工作流的重視程度。泛普OA的“工作流引擎”在概念基礎上進行深化，不僅致力于審批流程管理，還專注于流程管控，開放業(yè)務建模。企事業(yè)單位可以通過OA軟件提升管理水平，在應用中將個人、崗位、部門、事務進行網(wǎng)絡連通，巧妙化解用戶間的差異性，實現(xiàn)企事業(yè)單位工作流程智能化、辦公信息化。