電子辦公管理系統(tǒng)

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 　　"1.“可行性和適應性”

　　所謂可行性，是指需求提煉時，應該吻合適合核心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛(wèi)星!

　　所謂適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要吻合企業(yè)當前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產萬斤糧的大躍進是注定要失敗的。

　　核心需求的吻合度，是OA價值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。

　　2.“前瞻性和實用性”

　　OA系統(tǒng)的開發(fā)設計，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。

　　3. “先進性和成熟性”

　　先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值最大化的關鍵。

　　4. “開放性和標準性”

　　數(shù)據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。

　　如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。

　　在當前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。

　　泛普 OA 系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞， 企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數(shù)據 ( 業(yè)務報表 ) ，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據此下達決策和指令。

　　企業(yè)需要創(chuàng)造經濟效益， 無謂的會議容易浪費領導大量的精力， 而解決這個問題的途徑是建設 OA 系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的建設將辦公信息、 公眾信息、業(yè)務信息流通到相應的環(huán)節(jié)，通過 OA 系統(tǒng)，領導可以一改以往的工作的模式，改 “救火式 ”工作模式為 “排除隱患 ”式工作模式?？梢哉f OA 系統(tǒng)是連接其他業(yè)務系統(tǒng)的龍頭， 是提高工作效率、 促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。