聯合建設中小學幼兒園的辦公管理系統

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著學校管理水平的不斷提升，為了給中小學幼兒園學生的學習和老師的工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，學校的管理正向聯合信息化管理建設的方向邁進，為此，泛普軟件推出了泛普中小學幼兒園OA辦公管理系統，全面協助中小學、幼兒園等教育行業(yè)實現流程在線化、信息共享化、資源合理化、數據科學化。

　　一、如今中小學幼兒園辦公管理面臨的問題

　　1、中小學幼兒園關乎著學生的教育和安全大業(yè)，因此很多文件都需要審批，在傳統的辦公中文件繁多，并且審批過程十分復雜，嚴重占用了教職工的時間。

　　2、學校的部門較多，有的甚至有分校，這種情況下就導致跨校區(qū)跨部門溝通效率低，信息不對稱、信息傳遞不暢。

　　3、學校屬于知識傳播的集中第，各種學術知識、管理知識較多，傳統的管理缺乏統一的歸類、管理，不利于知識的集中形成和使用。

　　4、校領導的任務分配公司落實過程復雜，及時性差，往往需要召開會議來進行通知。同時，下屬人員的工作計劃和總結等也很難傳達，導致領導缺乏有效的監(jiān)督工具。

　　5、中小學幼兒園的教育資源眾多，缺乏統一管理，難以進行集中合理的配置。

　　二、中小學幼兒園建設辦公管理系統架構

　　泛普中小學幼兒園OA辦公系統采用B/S架構，將業(yè)務平臺劃分為表示層、業(yè)務邏輯層、數據訪問層，最終實現了分散關注、松散耦合、邏輯復用、標準定義的軟件架構設計原則。每層結構都有相互依賴的關系，每層結構對系統的開發(fā)和維護都具有重要作用。

　　表示層：為系統用戶提供了人機交互的界面環(huán)境，為客戶端提供了應用程序訪問的途徑，負責用戶請求信息的獲取、返回結果的展現，即業(yè)務數據信息的接收與顯示。

　　業(yè)務邏輯層：是系統體系結構的核心層，是表示層和數據訪問層的中間層，主要負責業(yè)務流程的控制和業(yè)務邏輯的處理。當接收到表示層提出的業(yè)務請求時，根據開發(fā)設計好的業(yè)務流程和業(yè)務邏輯，對數據訪問層進行數據業(yè)務邏輯調用，實現前后臺的數據交互。

　　數據訪問層：主要為表示層和業(yè)務邏輯層提供數據調用服務，可以實現與數據庫進行交互訪問，可以實現對象與數據表的映射，以及對象實體的持久化。

　　三、中小學幼兒園建設辦公管理系統功能

　　泛普中小學校幼兒園OA辦公管理系統不僅僅具備學校網上辦公功能，還對學校內部的財務費用、行政管理進行了管理，以簡潔、高效為原則，具有個人辦公、通用流程、內部郵件、個人日志、工作報告、日程安排、車輛管理、會議管理、辦公用品管理、行政管理、人事管理、教務管理、財務費用管理等等功能模塊，建成一個完整統一、技術先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的中小學幼兒園OA系統。

　　1、信息管理平臺

　　建立統一的學校信息分享平臺，通過通知公告、新聞管理、政策制度、論壇等方式，實現學校內部辦公信息的發(fā)布、審核、查詢一體化管理，全面助力于教務信息的上傳下達。

　　2、自定義審批流

　　將教務、科研、人事、財務等一系列流程全面實現電子化，根據學校的具體需求設置對應的審批流程，大大提高了各部門各校區(qū)之間的協作效率。

　　3、移動辦公

　　采用B/S架構設計，用瀏覽器進行訪問，保證了學校領導、教職工隨時隨地移動辦公，同時還提供免費的手機APP系統，可以進行手機簽到、待辦處理、文件查看等功能，使得辦公效率大大提高。

　　4、知識管理

　　建立統一的知識庫，將知識分類，對教務課件、教案、論文等知識文檔進行管理，支持多種格式的知識文件上傳，實現word中的基礎編輯格式，支持附件上傳，有效的保證了知識的沉淀與共享使用。

　　5、工作計劃及總結

　　工作計劃是對一定時期的工作預先做出安排和打算，教職工通過計劃和報告的填寫進行工作的整理，學校領導可以查看下屬教職工工作計劃及對其工作簽署意見，便于實現校領導的集中監(jiān)控管理能力。

　　6、任務管理

　　任務管理是從上而下的任務布置，校領導在此模塊進行任務的發(fā)布，對應的員工在自己的系統中進行任務的查看，通過任務發(fā)布、待辦任務處理、知會任務等進行任務的辦理，還可以任務監(jiān)控實現對整個任務辦理流程的監(jiān)管。

　　7、資源管理

　　對中小學幼兒園的一些辦公用品物資進行管理，主要功能有學校辦公用品管理、辦公用品采購管理、辦公用品信息登記管理、辦公采購報銷管理等。同時還通過會議管理、車輛管理、圖書管理等對學校的固定資產等進行管理

　　泛普中小學幼兒園辦公系統解決方案是泛普軟件多年來在學校行業(yè)實施中總結出來的先進方案，著重于解決校園移動辦公一體化應用和信息資源靈活整合，實踐證明，泛普軟件的運用對于加快教學進度、提升校園管理質量具有很重要的現實意義。