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oa系統(tǒng)報(bào)價(jià)單
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一般來(lái)說OA客戶關(guān)系管理系統(tǒng)就是目前企業(yè)在普遍使用的銷售管理系統(tǒng),OA都是有免費(fèi)試用版本的,OA的正式版都是租用的,按用戶數(shù)和年限租用付費(fèi)。具體你可以咨詢下相關(guān)的OA服務(wù)上獲取報(bào)價(jià)詳情,最好能說明你的具體業(yè)務(wù)需求,讓他們給你提供一個(gè)解決方案和測(cè)試系統(tǒng)。還是建議先了解這方面的軟件。
一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前存在的問題
辦公自動(dòng)化不同于簡(jiǎn)單的自動(dòng)化設(shè)備,各種辦公自動(dòng)化軟件的成功應(yīng)用,需要多方面的支持。目前困擾辦公自動(dòng)化的應(yīng)用主要有如下一些問題:
1、系統(tǒng)的安全難以令人滿意。
自從第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生以來(lái),安全就成了阻礙計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)重要因素,尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,Internet的深入同時(shí)也意味著外部窺探的到來(lái),對(duì)于辦公系統(tǒng),由于傳輸、處理、存儲(chǔ)的信息具有很高的價(jià)值和保密性,將成為黑客和計(jì)算機(jī)病毒攻擊的目標(biāo),直接與Internet相連的辦公系統(tǒng)的信息安全難以保障。
為保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,一般單位采用的安全措施主要有:
1)直接利用操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件以及應(yīng)用系統(tǒng)提供的安全控制機(jī)制,對(duì)用戶的權(quán)限控制和管理;
2)在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的桌面工作站上安裝防病毒軟件;
3)Intranet與Internet的連接處加裝防火墻和隔離設(shè)備;
4)對(duì)重要信息的傳輸采用密技術(shù);
5)對(duì)于處理秘密、機(jī)密甚至絕密信息的辦公系統(tǒng)而言,這些安全措施遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,系統(tǒng)還很容易遭到黑客和病毒的入侵,傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也可能被截取、篡改,因此,多數(shù)的辦公系統(tǒng)需要建立自己獨(dú)立的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Intranet),并在物理上與外部網(wǎng)絡(luò)世界隔離。
2、與辦公自動(dòng)化相適應(yīng)的規(guī)章制度不健全。
辦公自動(dòng)化不同與一般的管理軟件,它處理的電子化公文存在法律效力的問題,目前國(guó)內(nèi)尚無(wú)這方面的立法作出適當(dāng)?shù)囊?guī)定。同時(shí),辦公自動(dòng)化也需要建立和完善各種規(guī)章制度,保證辦公系統(tǒng)的正確運(yùn)行,使工作人員能接受和使用軟件。在運(yùn)用軟件的管理過程中,必須有一種制度對(duì)人為的方式進(jìn)行管理。如果有關(guān)的人員不把數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去,或者錄入的數(shù)據(jù)不正確,那么運(yùn)用什么軟件也沒有辦法。
3、自動(dòng)化與手工操作的矛盾。
辦公過程中引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),必然會(huì)對(duì)現(xiàn)行的體制產(chǎn)生影響,尤其是現(xiàn)行的手工公文處理方式已經(jīng)運(yùn)行幾十年了,有一套完善的制度和行之有效的方法,機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種公文處理模式,要一下子改變?cè)械墓ぷ鞣绞胶土?xí)慣,應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行公文處理,確實(shí)會(huì)在一部分領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員之間產(chǎn)生疑問和抵觸情緒,妨礙辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用。因此,做好宣傳工作,轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),是推行辦公自動(dòng)化的必要條件。
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