oa軟件系統(tǒng)報價

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 　　OA系統(tǒng)不是越貴越好也不是越便宜越好，要選擇價格適中，安全性強，售后服務(wù)有保證的，比如升級維護。

　　用OA系統(tǒng)實行辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段。但是很多單位在選擇OA系統(tǒng)的過程中陷入各種各樣的誤區(qū)，這里我列舉了十大有代表性的誤區(qū)，供廣大用戶借鑒。

　　誤區(qū)一：自己開發(fā)

　　自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢?

　　首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學科技術(shù)，包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好;

　　其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，往往只能對市面上的OA系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的;

　　再次，頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期;

　　最后，開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數(shù)十萬元，顯然得不償失。

　　因此除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。

　　誤區(qū)二：功能越全越好

　　只要你肯付錢，軟件的功能是可以無限擴充的，但這是你必需的么?

　　首先，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;

　　其次，功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護越麻煩;

　　再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大;

　　最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風險增大，甚至使應(yīng)用半途而廢。

　　選購OA系統(tǒng)時應(yīng)該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。

　　其實，就OA的功能來說，無論是冠群聯(lián)想、用友、合強還是不知名的小公司， 80%的內(nèi)容都是相同的，只不過應(yīng)用深度不同。而OA的功能每增加10%，價格至少會增加100%-300%，經(jīng)理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。

　　需要注意的是，為滿足中小企業(yè)客戶“小而全”的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務(wù)等功能模塊，這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作。

　　誤區(qū)三：價格越貴越好

　　選擇的OA系統(tǒng)越貴，可能發(fā)生的問題就越少?

　　首先，判斷一個OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價格，而是看它是否適合自己;

　　其次，價格越高，投入越大，負擔越重，風險越高;

　　再次，選擇價格昂貴的名牌產(chǎn)品，其實是在替廠家支付廣告費;

　　最后，產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化，開發(fā)商還是按照項目在做，沒有成本優(yōu)勢。

　　我曾經(jīng)看到一個小公司在網(wǎng)站上給自己的OA標價360000元，而銷售人員居然連它的功能都說不清楚，在線試用了一下，簡直是一塌糊涂。這就告誡選購者千萬擦亮眼睛，別迷信“一分價錢一分貨”，小心被奸商砸著。

　　對中小型單位而言，我認為萬元左右的OA系統(tǒng)性價比最高，因為功能性、穩(wěn)定性、價格方面結(jié)合得最好。比如新思創(chuàng)OA，除滿足日常辦公需求外，還實現(xiàn)了信息流、工作流、知識流的協(xié)同管理，同時具有易上手、不限用戶、權(quán)限管理、簡易客戶端、自定義工作流、終身免費服務(wù)等特點，而價格僅為7200元，這些特點很適合中小型單位。

　　誤區(qū)四：價格越低越好

　　價格低固然是好事，但是如果低到4000元以下就值得懷疑了，這里面是否有貓膩?

　　首先，質(zhì)量問題。這種價格極低的OA多是小公司和個人開發(fā)的，還有是個人離職后從原來的企業(yè)里帶出來的，產(chǎn)品的穩(wěn)定性、升級性、版權(quán)等都沒有保障;

　　其次，隱性成本。有的軟件看起來便宜，但是有用戶數(shù)限制，比如某OA軟件報價5800元，但是只支持20個初始用戶，另外每增加10個人需付2000元，這樣50個人的單位就得11800元，還有比這個更高的用戶費呢。

　　最后，服務(wù)問題。這種軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂的服務(wù)費。軟件的服務(wù)是和產(chǎn)品融為一體的，軟件報價應(yīng)該包括一個合理的后續(xù)服務(wù)的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務(wù)費就成了一個無底洞。

　　記住，過低的報價往往損失了軟件應(yīng)用的功能和服務(wù)，是對客戶的不負責任。

　　還有很多原因?qū)е庐a(chǎn)品低于正常價格銷售，比如惡性競爭、搶占市場、爭奪用戶、產(chǎn)品剛上市或準備退出市場等等，這就要求用戶不能貪圖便宜，最終損害了自己的利益。

　　誤區(qū)五：系統(tǒng)案例越多越好

　　在選擇OA產(chǎn)品時單純以軟件產(chǎn)品的案例作為軟件采購的標準，甚至唯一標準。然而這對于IT技術(shù)日新月異變化的軟件來說，這個標準往往讓你選到的恰恰是過時的產(chǎn)品，甚至于即將被淘汰的產(chǎn)品。一個最有說服力的例子就是，3年前出的筆記本電腦或電視機的案例肯定比今年新推出的筆記本電腦或電視機的案例多得多。可是3年前的電腦，3年前的電視機還有人要嗎?同樣，在移動OA領(lǐng)域，技術(shù)的進步更是日新月異，智能機和3G的引入就是最近一兩年出現(xiàn)的，顯然基于非智能機和非3G環(huán)境的設(shè)計在技術(shù)的先進性上已經(jīng)落后但是案例必然比前者多。此外，前幾年的第一代的移動OA采用的是短信技術(shù)，第二代移動OA采用的WAP技術(shù)，這種技術(shù)已經(jīng)被淘汰，它們的案例也一定比剛剛發(fā)展起來的采用Web Service技術(shù)的第三代移動OA多的多，但是現(xiàn)在這種技術(shù)還有人使用嗎?在技術(shù)的進步以指數(shù)級增長的今天，一味地追求案例多，只會選擇到一個技術(shù)上即將被淘汰的產(chǎn)品。因此選用軟件第三條準則就是：絕對不要以案例多作為選擇軟件的唯一標準。