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協(xié)同oa系統(tǒng)代理
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OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫(xiě),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。
·知識(shí)文檔、人力資源、客戶關(guān)系和工作流程管理充分滿足企業(yè)核心管理需求,幫助企業(yè)快速建立協(xié)同高效的管理和工作環(huán)境,提升運(yùn)營(yíng)效率
·改變企業(yè)的管理模式,各種信息和工作進(jìn)展情況輕松呈現(xiàn)在眼前,對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)作一目了然,對(duì)各種關(guān)鍵資源可有效的把控
·幫助進(jìn)行全方位、動(dòng)態(tài)的管理,既可從宏觀面來(lái)觀察公司的運(yùn)作,也可深入了解每個(gè)細(xì)節(jié);所有的信息迅速展開(kāi)并可逐層深入追溯,幫助突破信息獲取和企業(yè)管理的障礙
·全面的協(xié)同性把企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密鏈接在一起,實(shí)現(xiàn)了信息與信息的協(xié)同,人與人的協(xié)同,流程與流程的協(xié)同等,業(yè)務(wù)更為順暢的進(jìn)行
·相對(duì)較少的資金和人員等方面的投入,便能對(duì)企業(yè)關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)迅速進(jìn)行改善,幫助企業(yè)最大限度的從信息化建設(shè)中獲益
泛普OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)功能模塊:
泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)(Ronghee-nature)包含四大緊密集成的功能模塊,幫助企業(yè)迅速建立高效的管理和運(yùn)營(yíng)環(huán)境:
·知識(shí)文檔管理:
提供了全面的知識(shí)文檔管理的框架,對(duì)知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化的組織,維護(hù)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù),允許用戶在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)建任何類型的文檔,完整地管理文檔從創(chuàng)建、維護(hù)、審批、分發(fā)、歸檔的整個(gè)生命周期,并可創(chuàng)建及維護(hù)企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)站。
·人力資源管理:
定義和管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),崗位信息、人員信息、人事流程、績(jī)效考核、權(quán)限結(jié)構(gòu)等,提供全套的員工數(shù)據(jù)和詳細(xì)的員工成長(zhǎng)記錄,大大提升人力資源管理的效率,強(qiáng)大的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)功能,可以使企業(yè)以多種角度對(duì)人力資源進(jìn)行分析,幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策。
·客戶關(guān)系管理:
管理客戶、分銷商、合作伙伴等企業(yè)外部資源以及與其相關(guān)的合同、文檔、交易記錄、服務(wù)記錄、工作流等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部雙向的信息交流和業(yè)務(wù)處理,幫助企業(yè)隨時(shí)地對(duì)客戶的請(qǐng)求做出迅速反應(yīng),大大提高了信息處理的速度和有效性;各種分析報(bào)告可以讓企業(yè)獲得宏觀或微觀上的市場(chǎng)狀況,從而為正確的決策打下基礎(chǔ)。
·工作流程管理:
對(duì)內(nèi)部以及外部業(yè)務(wù)處理采取電子化管理動(dòng)作。強(qiáng)大的自定義功能,支持企業(yè)的各種工作流程類別,企業(yè)可對(duì)工作流的各種組成因素包括流程步驟、流程操作人、流轉(zhuǎn)條件,流程表單和字段等進(jìn)行自定義,使得工作流的定義完全與企業(yè)的政策和實(shí)際運(yùn)營(yíng)相符合,而不必進(jìn)行復(fù)雜的二次開(kāi)發(fā)。支持流程提醒、批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、跳轉(zhuǎn)、智能路由判斷等。
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