oa辦公系統(tǒng)試用版

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 　　據(jù)我所知，泛普OA是可以在線試用的，泛普OA系統(tǒng)幫助企事業(yè)單位解決工作規(guī)范和流程優(yōu)化、內(nèi)部存在的信息膨脹，信息孤島，信息非結(jié)構(gòu)化，信息非個性化等問題。為企業(yè)內(nèi)部的日常辦公管理、公文管理、工作請示、匯報、檔案、資料等管理提供高效、暢通的信息渠道。對于領導來說，協(xié)作辦公系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)，能夠為領導提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者來說，協(xié)作辦公系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng);而對于普通員工來說，協(xié)作辦公系統(tǒng)又是業(yè)務處理系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可以通過系統(tǒng)完成。

　　*系統(tǒng)功能

　　該系統(tǒng)實現(xiàn)了溝通與交流、系統(tǒng)整合、日常業(yè)務辦理和綜合管理等四個方面的功能。

　　(一)通用交流功能

　　建立內(nèi)部電子郵箱、法律法規(guī)、知識庫、合同、文件、歷史查詢、軟件下載、論壇、公告板等常用的辦公交流功能模塊，構(gòu)建迅捷、高效的信息溝通平臺，使信息能在第一時間傳達到需要知道的員工處，大大降低了單位的溝通成本，為單位的快速反應奠定了基礎。

　　(二)系統(tǒng)整合

　　包括正在使用的所有系統(tǒng)進行整合，形成一個統(tǒng)一的信息門戶，并對每個系統(tǒng)的使用情況進行記錄，方便業(yè)務系統(tǒng)有效應用和管理。

　　(三)日常業(yè)務辦理

　　·日常工作：根據(jù)用戶的業(yè)務，將日常業(yè)務進行歸類管理，通過常規(guī)性工作、專項工作和督查督辦工作等模塊，構(gòu)建一個高效的網(wǎng)上辦公平臺，該部分是系統(tǒng)的核心功能。

　　·工作匯報：創(chuàng)建工作日記、近期工作匯總、工作完成情況管理模塊，對全體干部的工作匯報情況進行日常管理。

　　·請示與答復：可以向領導、相關科室發(fā)請示，可察看答復信息，可按照人員、時間檢索。相關人員收到請示，進入個人工作任務中進行提示。可以查看別人發(fā)給自己的請示并進行答復?？砂凑杖藛T、時間檢索請示以及自己的信息。

　　·統(tǒng)計報表：實現(xiàn)靈活各類報表定制、報表任務下發(fā)、數(shù)據(jù)報送、系統(tǒng)自動報表匯總產(chǎn)生新的報表，減少大量的報表人工統(tǒng)計分析工作，實現(xiàn)報表管理的規(guī)范化。

　　(四)綜合管理

　　·績效考核：系統(tǒng)日志統(tǒng)計，包括月操作統(tǒng)計報表、個人明細統(tǒng)計報表;手工考核記錄，包括加分考核記錄、扣分考核記錄;系統(tǒng)自動考核，包括各部門績效考核月統(tǒng)計報表、某部門績效考核明細表。

　　·系統(tǒng)維護：實現(xiàn)系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、基礎數(shù)據(jù)維護、日志管理、代碼維護等功能。

　　*系統(tǒng)特點

　　·溝通：通過郵件、公告、論壇、自動提醒等功能構(gòu)建迅捷、高效的信息溝通平臺，使信息能在第一時間傳達到需要知道的員工處，大大降低了單位的溝通成本，為單位的快速反應奠定了基礎。

　　·協(xié)作：通過任務協(xié)同、項目協(xié)同、事務流轉(zhuǎn)等功能創(chuàng)建協(xié)同工作平臺，通過協(xié)同工作平臺和提醒機制能夠有效地縮短等待時間，提高工作效率。

　　·控制：通過嚴格的權(quán)限和信息呈現(xiàn)機制，可以讓決策層和管理層及時掌握其管轄范圍內(nèi)員工的工作狀況和進展，突破下屬人員過多造成的管理瓶頸，使扁平式管理模式成為可能。

　　·考核：決策層和管理層通過監(jiān)督各部門、人員的工作狀態(tài)和進展，對各部門的工作成績進行考核，最終產(chǎn)生績效考核報表。為各部門的工作考核提供了及時、有效的數(shù)據(jù)標準。