大型企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

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 　　辦公自動(dòng)化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟(jì)效益。一般來說，一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。辦公自動(dòng)化一般可分為三個(gè)層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等;管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng);決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。

　　我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展

　　我國從80年代開始，尤其是進(jìn)入90年代，辦公自動(dòng)化發(fā)展迅猛。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機(jī)應(yīng)用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)將單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)辦公系統(tǒng)。再通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)將多個(gè)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)成更大范圍的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)和企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)已經(jīng)成為辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢。多媒體技術(shù)是辦公自動(dòng)化發(fā)展的又一趨勢。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入多媒體技術(shù)，使之處理語音、圖形、圖像功能加強(qiáng)，更能夠滿足辦公要求，提高辦公信息處理的應(yīng)用范圍和價(jià)值。近來，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場的進(jìn)一步需求，

　　電子商務(wù)(e-Business)已日益成為國內(nèi)外企事業(yè)單位和熱點(diǎn)，所謂電子商務(wù)，是指把企業(yè)最關(guān)鍵的商業(yè)系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)與員工、顧客、供應(yīng)商及銷售商直接相連，將傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加以實(shí)現(xiàn)。

　　目前，構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)(Intranet)、實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化(OA)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)(e-Business)已成為眾多的企事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急。

　　問題提出

　　在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程中卻面臨以下問題：

　　效率

　　辦公人員大都非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，他們的計(jì)算機(jī)知識尤其是計(jì)算機(jī)

　　操作系統(tǒng)及硬件知識的缺乏，導(dǎo)致辦公效率的降低，也造成系統(tǒng)管理員工作量的增大如系統(tǒng)維護(hù)及軟件升級。 成本計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂一日千里，軟硬件的升級換代將更加的頻繁，這就意味著系統(tǒng)后期成本居高不下。

　　安全性

　　當(dāng)今政府、企事業(yè)對信息的價(jià)值有了更深的認(rèn)識，因而對信息的存儲和保密也就更加重視。而今，

　　病毒的破壞、黑客的入侵等都將對系統(tǒng)信息以致使的打擊。

　　解決方案和結(jié)論

　　Windows的終端辦公自動(dòng)化解決方案的特點(diǎn)是整個(gè)系統(tǒng)為瘦客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。瘦客戶/服務(wù)器體系軟硬件的升級換代只是對服務(wù)器的升級，客戶端不需任何軟硬件的升級工作，這將降低整體成本。瘦客戶機(jī)/服務(wù)器體系具備良好的可維護(hù)性。系統(tǒng)采用集中式管理。由單位的IT部門集中管理所有的客戶系統(tǒng)，可大大減輕IT人員的工作負(fù)擔(dān)，便利系統(tǒng)安全性得到大大的提高，使得系統(tǒng)安全性得到大大的提高，使得企事業(yè)單位能容易實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，外地機(jī)構(gòu)也可以用同一系統(tǒng)辦公。