企業(yè)常用的辦公系統(tǒng)

　　現(xiàn)代集團型企業(yè)組織機構(gòu)龐大，包括諸多的職能部門和子公司，相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題，總部不能及時監(jiān)控下屬公司的銷售、項目、財務(wù)等信息，導(dǎo)致集團總部管理者無法深入了解下級公司的內(nèi)部信息，也就無法采取相應(yīng)的管理與措施控制。企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案通過引入企業(yè)信息門戶EIP，將集團總部、分部及部門不同的人員集成在一個協(xié)同的工作環(huán)境中，不同的人員根據(jù)權(quán)限的不同獲得不同的信息，通過引入角色設(shè)置和權(quán)限控制完全解決了下級對上級隱瞞信息的問題。企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案包含十大模塊：公共信息管理、工作流管理、客戶關(guān)系管理、項目信息管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)信息管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心和外部接口。十大模塊協(xié)同運作，通過外部接口將其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)按照一定的方式提取出來并生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表展示將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心，以供集團管理者作出正確的決策。

　　設(shè)計理念

　　根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸，協(xié)同管理應(yīng)用平臺在八大模塊有效集成運作的基礎(chǔ)上，加入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心模塊形成了一整套的企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案，以滿足集團型企業(yè)分散式經(jīng)營、集中式管理的管理模式。

　　產(chǎn)品架構(gòu)

　　從應(yīng)用角度來看，企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案從根本上提升了集團管理公司的管理職能，方便集團公司隨時了解和監(jiān)控下級子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)的運營情況，可實時匯集下屬公司財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、人事、成本、收益等方面的數(shù)據(jù)，并匯總到總部，總部利用"業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心"提供報表分析工具來對下屬公司的營運生成各種報表協(xié)助集團管理者作出分析和決策。

　　從功能實現(xiàn)上來看，企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案通過企業(yè)信息門戶的方式來完成對下屬公司的對接。下屬公司通過協(xié)同管理應(yīng)用平臺提供的下屬公司門戶遞交及查看總部要求上傳的數(shù)據(jù)，使整個集團公司能在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺上進行運轉(zhuǎn)。

　　模塊構(gòu)成

　　企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案包含八大模塊：

　　1. 公共信息管理

　　搭建企業(yè)的信息平臺，為員工交流、分享和上下級提供一個互動平臺。

　　2. 工作流程管理

　　電子化企業(yè)工作流程，打通業(yè)務(wù)運作各個環(huán)節(jié)，提升企業(yè)運營效率。

　　3. 客戶關(guān)系管理

　　將客戶集成到服務(wù)、銷售、產(chǎn)品和財務(wù)等視角中，獲得對客戶360度的觀察。

　　4. 項目信息管理

　　全面管理項目涉及的人、財、物，控制項目進度，規(guī)避項目風(fēng)險。

　　5. 文檔管理

　　搭建知識平臺，不因員工流失導(dǎo)致新員工無法快速進入工作角色。