買企業(yè)oa

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 　　所謂OA，即辦公自動(dòng)化(Office Automation)，是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

　　隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來(lái)越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。

　　總體來(lái)看，未來(lái)OA的發(fā)展都會(huì)有如下幾個(gè)明顯特征：

　　1、門(mén)戶導(dǎo)向：未來(lái)OA更加強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開(kāi)放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)做的便捷性，強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來(lái)源的整合，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架，從而改變目前"人去找系統(tǒng)"的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)"系統(tǒng)找人"的全新理念。

　　2、知識(shí)驅(qū)動(dòng)：以知識(shí)管理為核心理念，建立知識(shí)和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí)，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。

　　泛普OA協(xié)同辦公解決方案

　　現(xiàn)代企業(yè)辦公系統(tǒng)已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的文件、公文、行政事務(wù)處理的IT系統(tǒng)，而是基于的流程驅(qū)動(dòng)的協(xié)同系統(tǒng)，從而提高企業(yè)辦公效率，泛普OA則在文檔管理的基礎(chǔ)引入?yún)f(xié)同辦公的思想，在提高執(zhí)行效率的同時(shí)，提升執(zhí)行力。泛普協(xié)同辦公解決方案集文檔管理、協(xié)同工作、即時(shí)通信、信息發(fā)布、信息集成、業(yè)務(wù)流程集成于一體，構(gòu)建企業(yè)新一代的員工工作平臺(tái)，其功能架構(gòu)如圖所示，核心功能包括：

　　文檔管理：實(shí)現(xiàn)文檔分類管理與維護(hù)，支持各類文檔(如規(guī)范制度、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)案例、技術(shù)論文等)的獲取、存儲(chǔ)、搜索、學(xué)習(xí)、版本控制、點(diǎn)評(píng)等，促進(jìn)企業(yè)文檔知識(shí)的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新;

　　審批流程管理：實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件、請(qǐng)假、費(fèi)用報(bào)銷等各類流程的用戶自定義，規(guī)范企業(yè)的流程審批，提高工作效率，優(yōu)化傳統(tǒng)審批方式，并引入知識(shí)關(guān)聯(lián)機(jī)制，提高審批的正確性;

　　項(xiàng)目管理：實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各類項(xiàng)目的信息管理、項(xiàng)目協(xié)作、文檔管理、成員溝通等;

　　溝通平臺(tái)：通過(guò)即時(shí)交流、知識(shí)互動(dòng)等功能幫助企業(yè)建立良好的文化氛圍，提升企業(yè)的凝聚力。

　　方案特點(diǎn)

　　1、靈活的流程設(shè)置

　　靈活的流程設(shè)置既是辦公系統(tǒng)正常應(yīng)用的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的保障，OA針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的不同需求，可在系統(tǒng)管理中自定義系統(tǒng)流程，靈活設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)中得人員及審批權(quán)限。

　　2、強(qiáng)大的流程數(shù)據(jù)處理

　　辦公系統(tǒng)從傳統(tǒng)的處理文檔數(shù)據(jù)演變?yōu)樾枰幚矶喾N類型數(shù)據(jù)，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中經(jīng)常需要對(duì)審批中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，OA在表單上更加靈活，任何類型文件皆可作為表單發(fā)起審批，留痕清楚記錄每個(gè)用戶的操作，Excel實(shí)現(xiàn)了數(shù)值計(jì)算。

　　3、融入知識(shí)管理理念

　　協(xié)同辦公解決方案融合了知識(shí)管理思想，提供了全面的知識(shí)生命周期管理方法與手段，借助協(xié)同辦公解決方案可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部知識(shí)資產(chǎn)的有效管理(包括各種文檔、文件等顯性知識(shí)和各類專家擁有的經(jīng)驗(yàn)等必然性知識(shí))，幫助組織提升知識(shí)資源的價(jià)值。

　　4、實(shí)時(shí)協(xié)作，支持移動(dòng)辦公

　　協(xié)同辦公解決方案支持即時(shí)消息提示，實(shí)現(xiàn)員工的實(shí)時(shí)協(xié)作、在線感知，集成在線溝通等功能，滿足移動(dòng)辦公的需要。

　　協(xié)同辦公解決方案支持互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)，使團(tuán)隊(duì)成員可在不同的地點(diǎn)、靈活的時(shí)間做出即時(shí)響應(yīng)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　5、信息集成，整合信息孤島

　　面對(duì)組織集中信息呈現(xiàn)需求和信息孤島的現(xiàn)象，協(xié)同辦公解決方案可以無(wú)縫集成數(shù)據(jù)整合中心，通過(guò)建立組織級(jí)的統(tǒng)一信息視圖，實(shí)現(xiàn)對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一訪問(wèn)，提供報(bào)表、圖形等多種方式展現(xiàn)，實(shí)時(shí)、直觀地反映組織運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵指標(biāo)變化，使組織運(yùn)籌數(shù)據(jù)之中，決勝競(jìng)爭(zhēng)之外。

　　6、完善的安全控制機(jī)制

　　協(xié)同辦公解決方案結(jié)合底層系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用層的各種權(quán)限要機(jī)制，提供了完善的安全授權(quán)、行為軌跡機(jī)制，針對(duì)目錄進(jìn)行授權(quán)(如是否可訪問(wèn)、可修改、可打印、可下載、可拷貝等)，并通過(guò)日志及審計(jì)功能記錄關(guān)鍵操作行為，便于進(jìn)行系統(tǒng)審計(jì)。

　　通過(guò)協(xié)同辦公解決方案的實(shí)施，可以幫助組織實(shí)現(xiàn)信息、知識(shí)的共享、增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，促進(jìn)管理的規(guī)范化、信息化。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，協(xié)同辦公平臺(tái)將是信息管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)提供各種決策參考和依據(jù)，達(dá)到"做正確的事";而對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō)，它是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，提供良好的辦公手段、溝通協(xié)作平臺(tái)，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作，達(dá)到"正確地做事、快速地做事、把事做好"。