裝修工程管理系統(tǒng)

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 　　隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)一體化的不斷加強(qiáng)，當(dāng)前建筑裝飾市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，對(duì)裝飾企業(yè)的管理要求越來越高，特別是在2000年后建筑行業(yè)的最低價(jià)中標(biāo)的招投標(biāo)政策的全面實(shí)施，以及建筑原材料及勞動(dòng)力成本的大幅攀升，致使裝飾企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重大的變化，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)極度劇烈，以系統(tǒng)工程的方法來研究建筑裝飾企業(yè)的非常重要。

　　一、公司現(xiàn)存在的問題

　　1、公司變革意識(shí)薄弱

　　近幾年公司所面臨的外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了較大變化。市場(chǎng)份額有限;競(jìng)爭(zhēng)日益殘酷;技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn);裝飾材料日新月異;施工工藝千變?nèi)f化;人們物質(zhì)文化水平的提高對(duì)裝飾的品位要求也越來越高。特別是加入我國(guó)WTO，外國(guó)品牌進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，對(duì)裝飾企業(yè)產(chǎn)生了較大沖擊。但是公司應(yīng)變能力不強(qiáng)，措施不力，因循守舊抬頭。因此，適應(yīng)當(dāng)前形式，強(qiáng)化變革意識(shí)，加快公司變革是當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)然，變革的阻力不可避免。公司改革動(dòng)作越大，阻力也相應(yīng)的加大。

　　2、技術(shù)創(chuàng)新體系不夠完善

　　公司層面仍然未成立技術(shù)創(chuàng)新核心，將工藝創(chuàng)新為核心轉(zhuǎn)移到以企業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新為核心上來，并形成了項(xiàng)目層面注重工藝創(chuàng)新，公司層面注重技術(shù)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的立體創(chuàng)新體系。但從總體上看，公司技術(shù)創(chuàng)新速度較慢，缺乏整體技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略，技術(shù)創(chuàng)新的動(dòng)力不強(qiáng)，技術(shù)創(chuàng)新管理水平較低，體系不夠完善。

　　3、市場(chǎng)創(chuàng)新能力相對(duì)不足

　　所謂市場(chǎng)創(chuàng)新，就是企業(yè)從微觀角度促進(jìn)市場(chǎng)構(gòu)成的變動(dòng)和機(jī)制的創(chuàng)造以及伴隨新產(chǎn)品的開發(fā)對(duì)新產(chǎn)品市場(chǎng)的開拓、占領(lǐng)，從而滿足新需求的行為。作為裝飾工程公司，在企業(yè)的營(yíng)銷過程中強(qiáng)化市場(chǎng)細(xì)分，將公共建筑裝飾、住宅裝飾裝修、幕墻施工等專業(yè)領(lǐng)域細(xì)分成諸如以酒店、寫字樓、文化娛樂、商業(yè)流通、餐飲健身、醫(yī)藥衛(wèi)生等行業(yè)服務(wù)的更具專業(yè)化的裝飾裝修市場(chǎng)。但公司實(shí)行的是傳統(tǒng)營(yíng)銷模式，“老板就是最大的銷售員”，新的工程信息的采集，參與外部的項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)等信息主要由公司的老板基本完成。在新的形式下，新工程項(xiàng)目的創(chuàng)新營(yíng)銷工作相對(duì)落后，在服務(wù)營(yíng)銷、戰(zhàn)略聯(lián)盟等方面所做的工作較少，市場(chǎng)創(chuàng)新能力相對(duì)不足。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管理體系不夠完善

　　公司在質(zhì)量管理方面所做的工作較多，建立質(zhì)量管理制度、加強(qiáng)質(zhì)量認(rèn)證、樹立質(zhì)量意識(shí)，效果明顯，但風(fēng)險(xiǎn)管理的體系尚未健全，如何通過實(shí)施現(xiàn)代項(xiàng)目管理，減少運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)引起足夠的重視。

　　二、應(yīng)對(duì)措施

　　裝飾工程管理系統(tǒng)共分裝飾工程、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理三個(gè)模塊。

　　1.裝飾工程。裝飾工程模塊根據(jù)湖南吉祥裝飾工程有限公司情況劃分為客戶管理、項(xiàng)目管理、圖表分析、基裝定額和常用預(yù)算功能。

　　(1)客戶管理

　　客戶管理中主要設(shè)計(jì)客戶導(dǎo)入、潛在客戶管理、設(shè)計(jì)客戶管理、預(yù)算客戶管理、簽單客戶管理、歷史客戶管理和公司信息庫(kù)管理功能。

　　(2)項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目管理中主要設(shè)計(jì)在建項(xiàng)目、簽約設(shè)計(jì)、人工結(jié)算、材料結(jié)算、銷售匯總和歷史工程功能。

　　(3)圖表分析

　　圖表分析中主要包括分析設(shè)計(jì)部綜合排名和分析業(yè)務(wù)部綜合排名功能。

　　(4)基裝定額

　　基裝定額中主要設(shè)計(jì)主項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)項(xiàng)管理、數(shù)據(jù)類別管理功能。

　　2.財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理中根據(jù)公司實(shí)際情況劃分為收款管理、付款管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理、倉(cāng)庫(kù)管理和材料定額功能。

　　(1)收款管理

　　收款管理中主要設(shè)計(jì)收入管理、長(zhǎng)期借款和實(shí)收資本管理。

　　(2)付款管理

　　付款管理中主要設(shè)計(jì)銷售成本管理、營(yíng)業(yè)外支出管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、長(zhǎng)期投資管理、易耗品管理、固定資產(chǎn)管理、員工工資管理、營(yíng)業(yè)稅管理和所得稅管理。

　　(3)財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)管理中主要設(shè)計(jì)查看應(yīng)收款、管理應(yīng)付款、其他應(yīng)收款管理、其他應(yīng)付款管理、利潤(rùn)表管理、查看資產(chǎn)平衡表和折舊信息功能。

　　(4)出納管理

　　出納管理中主要設(shè)計(jì)現(xiàn)金、銀行賬的查看和轉(zhuǎn)賬清單查看功能。

　　(5)倉(cāng)庫(kù)管理

　　倉(cāng)庫(kù)管理中主要?jiǎng)澐至溯o材倉(cāng)庫(kù)和主材倉(cāng)庫(kù)，主要功能包括查看材料明細(xì)、轉(zhuǎn)庫(kù)、退貨、修改材料明細(xì)、轉(zhuǎn)入歷史、管理分類帳和設(shè)置倉(cāng)庫(kù)功能。

　　(6)材料定額

　　3.系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理中主要為系統(tǒng)提供賬戶管理、資料修改、計(jì)量單位管理和客戶來源管理功能。

　　(1)賬號(hào)管理

　　賬號(hào)管理中主要設(shè)計(jì)部門管理、職務(wù)管理、賬號(hào)管理、外聯(lián)單位管理和設(shè)置權(quán)限組功能。

　　(2)資料修改

　　資料修改中主要設(shè)計(jì)密碼修改，身份證、畢業(yè)證、資格證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同的上傳與查看功能。

　　(3)計(jì)量單位管理

　　計(jì)量單位管理主要設(shè)計(jì)創(chuàng)建計(jì)量單位、查看計(jì)量單位、刪除計(jì)量單位、編輯計(jì)量單位。

　　(4)客戶來源管理

　　客戶來源管理主要設(shè)計(jì)創(chuàng)建客戶來源、查看客戶來源、刪除客戶來源、編輯客戶來源。