OA系統(tǒng)對工程項目管理的好處

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 　　工程管理是企業(yè)信息化建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)OA系統(tǒng)，作為企業(yè)信息化管理建設(shè)軟件，不僅可以為企業(yè)的各種目的進行，實行，監(jiān)控，實現(xiàn)全面跟蹤，還可以實現(xiàn)項目情況的綜合查詢，跟蹤督辦，落實項目執(zhí)行，促進企業(yè)信息化發(fā)展。

　　一、工程項目管理有哪些難點

　　工程規(guī)模越大,復雜程度也越高，施工環(huán)境、條件、不良氣候等,這都將增大工程的施工管理的難度。

　　1、風險管理

　　工程風險是傳統(tǒng)風險。規(guī)模越大，復雜度越高;施工環(huán)境，條件，惡劣天氣等，將增加項目施工管理的難度。工程項目風險管理的目的是避免或減少發(fā)生風險事故的機會，并盡可能減少風險損失，以確保整體目標的實現(xiàn)。因此，建設(shè)項目的風險控制是項目管理的難點。

　　2、成本管理

　　在由于建設(shè)周期長，各時期的不可預(yù)測因素會相應(yīng)增加。與時間有關(guān)的外部因素和內(nèi)部因素的變化將影響施工進度如期完成。如果投資額較大，融資，付款條件，利率或相關(guān)合同條款的變更將增加成本，從而降低承包商的利潤，工作，工作程序多種多樣，一旦施工組織不合理或返工，將大大影響工程進度，成本和質(zhì)量，最終也會使得成本大大增加。

　　3、索賠

　　由于索賠是增加項目管理經(jīng)濟效益的最佳方法之一，因此，要想更好地生存，競爭和發(fā)展，就要把握雙贏索賠。對于當前的項目經(jīng)理，對于任何所有者都有索賠，可以索賠所有項目。索賠應(yīng)在招標時準備，合同談判應(yīng)為未來的索賠“打下基礎(chǔ)”;在施工過程中要更改完整簽證的一部分，解決其維護的權(quán)益。

　　二、OA系統(tǒng)工程項目管理應(yīng)該有哪些功能

　　根據(jù)公司OA系統(tǒng)開發(fā)現(xiàn)狀和OA系統(tǒng)對企業(yè)項目管理的優(yōu)勢，經(jīng)過綜合分析，為其提出以下關(guān)于OA項目管理系統(tǒng)功能。

　　1、新項目

　　統(tǒng)一創(chuàng)建模板，項目可以列出項目開始/結(jié)束時間，負責人，項目進度情況，完成率，相關(guān)參與者和項目進度描述，項目進度。

　　2、工程文檔

　　企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動對樹形結(jié)構(gòu)進行文件類型的劃分，對項目進行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然地看到企業(yè)目前存在的項目，也讓項目經(jīng)理的項目更輕松。

　　3、工程查詢

　　完成項目查詢，包括項目名稱，項目分類，項目進度，項目領(lǐng)導，開始/結(jié)束日期等等。

　　4、工程任務(wù)

　　項目負責人向項目成員分配的任務(wù)有項目名稱、執(zhí)行周期、實際天數(shù)等。

　　5、工程過程

　　支持從項目中直接啟動流程和協(xié)作，同時可將相應(yīng)的項目名稱與過程相關(guān)聯(lián)，從而將與項目相關(guān)的協(xié)作和流程集中展示在一個項目的統(tǒng)一展示平臺上，幫助項目團隊成員，領(lǐng)導查看并跟蹤協(xié)作或過程的執(zhí)行進度。

　　6、工程監(jiān)督

　　讓項目領(lǐng)導及時掌握整個項目的進度，負責項目和下一步?jīng)Q策，包括項目狀況、客戶名稱、項目名稱、實施周期、項目催款等。

　　三、OA系統(tǒng)對工程項目管理的好處

　　工程建筑行業(yè)在眾多行業(yè)中一直處于復雜多變的市場環(huán)境，沒有一個好的項目管理 ，導致出現(xiàn)了混亂的秩序，員工工作協(xié)調(diào)緩慢等，許多企業(yè)必須更新管理模式，泛普軟件OA系統(tǒng)幫助工程企業(yè)進行項目管理。

　　1、實現(xiàn)自動化、移動化

　　泛普軟件OA系統(tǒng)內(nèi)置了多個電子流程和審查表，實現(xiàn)了外務(wù)旅費清算流程、物資修理流程、資金調(diào)整流程、工程部資金調(diào)整等集團和部門之間內(nèi)部審查的所有信息自動化，領(lǐng)導在外面的手機上實時處理審查組的事務(wù)。

　　2、統(tǒng)一集中管理項目

　　集團項目多，對任務(wù)可以實現(xiàn)統(tǒng)—分配，重大項目全員流程自動合作。工作負責人，合理分配項目人員。工程項目所需的資格證明書、證明書等，項目占有期限的注意和期限的自動注意，為項目和運營提供支持。項目實施完成后，各項目的成本、人工費用都可以實現(xiàn)自動總結(jié)。

　　OA系統(tǒng)項目管理給許多企業(yè)帶來了許多實質(zhì)性的幫助和利益，很好的解決了業(yè)務(wù)上的擴張和管理，伴隨著精細化的管理和量化的投入，使自己的企業(yè)有一套比較完整的組織體系科學化、企業(yè)管理現(xiàn)代化的企業(yè)。