使用oa辦公系統(tǒng)的好處

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　使用泛普OA協(xié)同移動智能辦公系統(tǒng)有哪些好處?

　　辦公自動化(Office?Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域，餐飲公司也是企業(yè)。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　經(jīng)常有客戶問我，我現(xiàn)在的工作方式和管理方式就挺好的，那么使用泛普OA辦公軟件有些什么好處呢?能為我們帶來哪些改觀呢?

　　以下，就簡單列舉一些使用泛普OA能帶來的管理方面的好處：

　　1.使用泛普OA辦公自動化管理軟件，信息流通快，以前兩三天處理的一個報告，在平臺上可以壓縮在1h內(nèi)完成。

　　2.使用泛普OA辦公自動化管理軟件，文件和工作都被自動、有序的流轉，在辦工作、待辦工作清晰明了，相當于給使用者安捧了一個虛擬秘書，大大減少了工作量。

　　3.使用泛普OA辦公自動化管理軟件，信息發(fā)布平臺使無效會議減少。

　　4.使用泛普OA辦公自動化管理軟件，協(xié)作性、靈活性顯著提高。

　　5.使用泛普OA辦公自動化管理軟件，提高了管理效率。在辦公自動化軟件平臺上，可以了解每項業(yè)務、每個職員的進度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率。

　　6.使用泛普OA辦公自動化管理軟件，實現(xiàn)了知識管理。文檔管理自動化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時管理、更新每個部門的各種資料(如客戶資料)，使企業(yè)最大限度地降低人員離職時所帶來的人事成本。