OA模塊
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oa辦公系統(tǒng)的主要功能
隨著科技的不斷發(fā)展，市場上OA系統(tǒng)廠商越來越多，要想在眾多OA系統(tǒng)廠商中脫穎而出，必須要有其“過人之處”。新一代OA系統(tǒng)，加強企業(yè)業(yè)務監(jiān)管、推動企業(yè)提升執(zhí)行力，助領(lǐng)導做出快速、準確的決策等。那么OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)全面的協(xié)同辦公管理?
1.全面的功能和流程
OA系統(tǒng)具有多種功能模塊，如目標管理、信息管理、行政管理、人事管理、財務管理等，同時包含出差、報銷、請假、訂單等多種工作流程，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)全面協(xié)同辦公管理。
2.與ERP對接
oa系統(tǒng)支持與各大ERP廠商對接，數(shù)據(jù)自動同步，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一、組織機構(gòu)和人員同步，OA系統(tǒng)表單可以和erp系統(tǒng)中的會計憑證相互轉(zhuǎn)換，并實現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
3.預算管理
oa系統(tǒng)的預算管理通過申請、審批、報銷的流程化費用管理理念，以真正的易用性為需要，整合了大量企事業(yè)單位費用管理的成功經(jīng)驗，功能通用、強大而不失細膩。系統(tǒng)內(nèi)不僅包含預算編制、預算監(jiān)管、費用明細、預算調(diào)整等模塊，實現(xiàn)全過程預算管控、預算和各類費用流程掛鉤、流程驅(qū)動各部門預算的調(diào)整和審批等，更是得益于BPM業(yè)務流程管理系統(tǒng)。
在OA市場不斷擴張的形勢下，協(xié)同OA的核心功能也引起了廣泛關(guān)注，是什么能讓協(xié)同OA在企業(yè)信息化發(fā)展的過程中發(fā)揮著如此不可或缺的作用呢?
一、規(guī)范的工作流程
整個協(xié)同OA可以說是工作流支撐起來的，它像人體中的血液貫穿機體的各個臟器，協(xié)同OA工作流牽引協(xié)同OA的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等，可以方便地擴展和集成上萬個插件應用、方便系統(tǒng)集成，從而縱向上持續(xù)快速升級，橫向上不斷整合更多應用，支持組織信息化的可持續(xù)建設。對OA工作流的關(guān)注不僅僅局限在某個流程實例的運轉(zhuǎn)狀況，還要清楚它對其他部件、子系統(tǒng)的貫穿效果以及可持續(xù)擴展能力。
二、強大的擴展集成能力
在選型OA時，你一定要對協(xié)同OA做了一定的了解，那么也就會給協(xié)同OA初定位，可能是收發(fā)文、可能是流程審批，也可能是知識管理等。一方面，在選型中要重點關(guān)注各款產(chǎn)品對這些需求的程度，另一方面也要在此基礎上考察系統(tǒng)的擴展集成性。組織始終要向前發(fā)展的，信息化軟件只會越來越多，當組織信息化發(fā)展到一定程度時便需要對這些軟件應用進行整合，屆時將會考驗協(xié)同OA的擴展集成能力。
捎帶提一句，兼容性問題正逐漸成為協(xié)同OA選型的關(guān)注要點，隨著瀏覽器的種類、版本越來越豐富，每種瀏覽器對協(xié)同OA的展現(xiàn)并不相同，兼容性越來越廣泛地影響到用戶的實際應用。這既是對協(xié)同OA本事的要求，也是對協(xié)同OA實施服務的要求。
三、簡潔大方的操作界面
相比而言，操作界面在協(xié)同OA選型中的分量并不算重，但看到眾多選型者對OA界面頗為關(guān)心，這里就淺談一下?，F(xiàn)代人的工作強度大、社會壓力也大，長時間面對一個畫面很容易產(chǎn)生審美疲勞，于是各種換膚功能應運而生，如今這種需求也延伸到OA系統(tǒng)中來。允許一定的界面?zhèn)€性化配置對協(xié)同OA來說是必要的，但根據(jù)科學家對人體工學的研究，冷色調(diào)更適合辦公空間，可以讓人長時間注目而不造成精神混亂。
總而言之，協(xié)同OA畢竟是辦公軟件，界面風格當以簡潔大方為好，切勿過分追求風格化而本末倒置。
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