oa辦公系統(tǒng)怎么維護

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 　　隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展，OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)不斷提高、更新;同時企業(yè)也處于一個不斷運行發(fā)展的狀態(tài)，企業(yè)的項目、部門、崗位、業(yè)務(wù)流程等都會發(fā)生不同的變化，要實現(xiàn)更高水平自動化辦公，實現(xiàn)辦公簡易性、通用性、穩(wěn)定性、可擴展性，使OA系統(tǒng)在不斷變化的社會以及企業(yè)環(huán)境中，滿足企業(yè)各部門的需求和發(fā)展，所以O(shè)A辦公自動化系統(tǒng)實施運行后，OA系統(tǒng)怎么維護管理就成為很重要的問題了。

　　那么oa系統(tǒng)怎么維護，需要從那些方面進行OA系統(tǒng)維護，同時，怎樣實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)的維護管理的簡化呢?

　　在企業(yè)內(nèi)部，有很多因素會影響oa系統(tǒng)的運行，從而影響企業(yè)辦公的效率。比如，OA軟件不穩(wěn)定;簡易oa系統(tǒng)不成熟，無法滿足企業(yè)需求;系統(tǒng)后臺管理功能不強;

　　網(wǎng)絡(luò)、oa服務(wù)器不穩(wěn)定也會影響oa系統(tǒng)的功能實現(xiàn);個性化需求的oa系統(tǒng)維護難度會加大;工作人員使用不當(dāng)或者不會，需要知道;同時不同員工的電腦運行環(huán)境，oa軟件的維護性等都會影響oa系統(tǒng)維護。

　　oa系統(tǒng)怎么維護，oa系統(tǒng)維護管理，包括對oa系統(tǒng)運行服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)的維護。

　　在安裝和更新升級上，oa系統(tǒng)怎么維護?在安裝系統(tǒng)前，需要檢測應(yīng)用服務(wù)器運行環(huán)境;進行oa系統(tǒng)安裝或者升級時，測試服務(wù)器并使之保持穩(wěn)定。 實施之后要對業(yè)務(wù)部門進行OA系統(tǒng)培訓(xùn)，維護人員為業(yè)務(wù)部門員工提供日常使用的技術(shù)支持。

　　在日常預(yù)防及處理上，oa系統(tǒng)怎么維護?首先，需要日常性地定期地進行預(yù)防性維護，每日記錄運行日志，并整理處應(yīng)急措施;定期對oa系統(tǒng)進行整理，保持良好運行狀態(tài)，提高oa系統(tǒng)的使用效率和可靠性。

　　對系統(tǒng)運行異常及出錯狀況的處理，時常進行系統(tǒng)故障檢查，需要及時排查服務(wù)器崩潰、數(shù)據(jù)庫損壞、郵件服務(wù)器異常等情況，找出故障原因，及時解決，使之恢復(fù)正常運行。

　　要實現(xiàn)簡化OA系統(tǒng)維護，最基礎(chǔ)最關(guān)鍵的是選擇成熟、穩(wěn)定、易用的oa系統(tǒng)，oa系統(tǒng)運行，需要管理后臺功能強大，企業(yè)項目、業(yè)務(wù)、人員簡單調(diào)整通過后臺實現(xiàn)，簡單省事。還要有良好的遠程服務(wù)功能，以便獲得oa軟件廠商的直接維護與支持，減少維護時間與成本。

　　同時要實現(xiàn)簡化OA系統(tǒng)維護，還需要配備好oa系統(tǒng)維護人員，這也是重要因素。管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機軟硬件及互聯(lián)網(wǎng)知識，維護系統(tǒng)運行環(huán)境安全;同時還要熟練掌握oa系統(tǒng)功能、維護工具，熟知企業(yè)業(yè)務(wù)流程，要對管理維護人員做好培訓(xùn)指導(dǎo)。

　　OA系統(tǒng)維護使系統(tǒng)運行更為穩(wěn)定、降低系統(tǒng)故障出錯幾率和維護次數(shù)，節(jié)省oa系統(tǒng)維護成本，使企業(yè)實現(xiàn)更有效可靠的辦公自動化，提升企業(yè)效率。

　　泛普OA整合企業(yè)資源

　　1、通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。

　　2、資源整合，實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進企業(yè)發(fā)展。

　　3、對人力資源、客戶資源實現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關(guān)系。

　　4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗、心得并向所有員工開放，使員工互相學(xué)習(xí)，快速提高業(yè)務(wù)水平，達到事半功倍的效果。

　　5、將企業(yè)的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。

　　6、建立正規(guī)、科學(xué)、開放的企業(yè)的制度和文化，保持企業(yè)旺盛的生命力，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。