oa移動辦公方案

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 　　辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)，自1985年國內召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可或缺的核心應用系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使企業(yè)內部日常事務被計算機和網(wǎng)絡提供的功能所代替，實現(xiàn)隨時隨地辦公，提高工作效率等。

　　而OA辦公系統(tǒng)具有功能性健全、使用簡易等特點，所以非常能適合中小企業(yè)辦公，解決方案如下：

　　1、對企業(yè)現(xiàn)狀的分析

　　分析企業(yè)當前的發(fā)展模式、發(fā)展結構、業(yè)務流程、知識管理、協(xié)作關系等等。只有認真分析企業(yè)當前狀況，才能更好的解決給予方案。

　　2、以OA的基本功能為準

　　市場上出現(xiàn)的OA功能都是大同小異，而一般都會包含表單流程、考勤打卡、文件下、資源管理、流程審批等、電子郵件、公文通告、會議管理等等。例如OA系統(tǒng)的表單流程，除了可以讓員工提單方便快捷，領導隨時隨地審批，表單詳情一目了然，不同表單按需分類等，

　　3、結合企業(yè)發(fā)展需要選擇自定義開發(fā)

　　由于每個企業(yè)的發(fā)展模式及規(guī)模不同，這就要求能在OA管理系統(tǒng)的基礎上進行自定義開發(fā)，最大程度適合企業(yè)自身發(fā)展。例如：OA審批流程的權限設置、流程節(jié)點設置，自定義發(fā)布企業(yè)信息，修改現(xiàn)有的功能模塊，可以進行增加、減少模塊的操作等。所以，要求選擇的OA辦公管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)根據(jù)開放接口進行自定義開發(fā)。

　　4、可以進行可持續(xù)升級、改造

　　一個企業(yè)是隨著時代的發(fā)展而發(fā)展的，這就要求所選擇的OA系統(tǒng)也是可以不斷滿足企業(yè)的發(fā)展，能隨之改變。OA系統(tǒng)，它是一站式移動辦公平臺，可以隨著企業(yè)的發(fā)展而進行升級，在技術上可以實行一對一服務，解決企業(yè)規(guī)模、發(fā)展規(guī)模增加的OA辦公需求等。

　　總之，中小企業(yè)OA系統(tǒng)的解決方案就是簡單、通用、可自定義、可持續(xù)升級和改造。因為OA作為一個信息化工具，就是提供一種新的工作方式，幫助企業(yè)更快速、更輕松、更方便的工作，可以解決企業(yè)在流程上、在執(zhí)行上所存在的問題，實現(xiàn)資源共享、規(guī)范流程、推動執(zhí)行等，最終是為了推動企業(yè)向前發(fā)展。

　　泛普OA系統(tǒng)特點

　　高度集成性：在相同的、唯一的界面下，用戶可以獲得郵件信息、辦公信息、專業(yè)應用信息、關系數(shù)據(jù)庫信息、Internet信息等各個方面的信息。

　　開發(fā)快捷、實施容易：非常適應辦公管理需求多變、繁雜的特點。

　　管理容易、機制完整：所有的應用開發(fā)都建立在統(tǒng)一的平臺之上，主要的維護工作集中在應用管理一級，使管理工作的難度與工作量大大降低。

　　適應企業(yè)級、跨企業(yè)級的應用：建立在Notes/Domino之上的企業(yè)信息系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務量的大小選擇不同規(guī)模檔次的服務器系統(tǒng)(如UNIX或PC，SMP或單CPU的服務器)，同時還可以利用Notes/Domino群集技術提高系統(tǒng)的吞吐量并提供高可靠性。

　　開放性：本系統(tǒng)既是內部互連，又可以與Internet互連，并且隨著技術的不斷更新，本系統(tǒng)也將采納最新的技術成果，是有生命力的系統(tǒng)。

　　配置靈活：系統(tǒng)所提供的多種流程定義方式可以使工作流系統(tǒng)滿足各種應用的需要，并根據(jù)實際情況進行靈活調整;

　　操作方便：流程配置程序所提供的配置工具可以通過簡便的操作快速的完成 對復雜流程的配置;

　　管理完善：系統(tǒng)所提供的流程監(jiān)控與管理功能讓流程管理員可以方便的監(jiān)視 各種流程的運行情況，及時得處理各種異常，并且可以通過流程效率分析為辦公效率管理提供有價值的參考信息。