企業(yè)移動(dòng)辦公平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　企業(yè)隨著科技的進(jìn)步，手機(jī)移動(dòng)辦公的普及推廣，移動(dòng)辦公系統(tǒng)是企業(yè)為了進(jìn)一步提高企業(yè)信息流轉(zhuǎn)和信息處理效率，企業(yè)對(duì)辦公信息化和自動(dòng)化提出了的新需求，移動(dòng)辦公成為企業(yè)辦公和移動(dòng)互聯(lián)結(jié)合應(yīng)用的一大主題。

　　一、移動(dòng)辦公應(yīng)用場(chǎng)景

　　任務(wù)協(xié)作：移動(dòng)辦公平臺(tái)基于內(nèi)置的企業(yè)通訊錄，既可以實(shí)現(xiàn)文字、語音等多種形式的即時(shí)通訊，又可以方便快捷地發(fā)起電話和視頻會(huì)議，解決了企業(yè)辦公中的溝通難題，全面提升工作效率。同時(shí)，移動(dòng)辦公平臺(tái)還將企業(yè)郵箱、企業(yè)網(wǎng)盤、知識(shí)管理等功能從PC端遷移到移動(dòng)端，能夠有效促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的有序協(xié)作，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力。

　　業(yè)務(wù)處理：當(dāng)下，企業(yè)的移動(dòng)辦公需求已不局限于任務(wù)協(xié)作和行政辦公，開始向生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等與業(yè)務(wù)強(qiáng)關(guān)聯(lián)的領(lǐng)域邁進(jìn)，因此移動(dòng)辦公平臺(tái)越來越多的同企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。通過在移動(dòng)端處理業(yè)務(wù)，移動(dòng)辦公平臺(tái)不僅能夠從管理層面提升效率，更能夠從業(yè)務(wù)層面為企業(yè)創(chuàng)造直接價(jià)值。移動(dòng)辦公平臺(tái)上的業(yè)務(wù)處理，不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單遷移，而是從交互體驗(yàn)、數(shù)據(jù)安全、平臺(tái)架構(gòu)等多個(gè)維度進(jìn)行調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的全面移動(dòng)化。

　　行政辦公：流程審批、考勤簽到、內(nèi)部通訊是企業(yè)行政辦公的3大內(nèi)容。針對(duì)傳統(tǒng)辦公模式中流程審批過程緩慢的痛點(diǎn)，移動(dòng)辦公平臺(tái)將請(qǐng)假出差、財(cái)務(wù)報(bào)銷等流程移動(dòng)化，待辦事項(xiàng)在移動(dòng)終端進(jìn)行提醒，企業(yè)管理層和員工可以利用碎片化時(shí)間快速完成各項(xiàng)審批，從而大幅提高信息流轉(zhuǎn)的效率。針對(duì)考勤簽到功能，移動(dòng)辦公平臺(tái)基于GPS、WLAN等地理位置信息進(jìn)行主動(dòng)定位識(shí)別，避免簽到過程中的漏簽、錯(cuò)簽等缺點(diǎn)，讓打卡體驗(yàn)更加流暢。

　　二、泛普OA管理優(yōu)勢(shì)

　　1.高效審批

　　快速高效的電子審批方式，可定制流程，隨時(shí)隨地進(jìn)行修改，無需改變公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。審批、處理，信息智能上報(bào)，全程跟蹤，一鍵監(jiān)控，隨時(shí)隨地通過手機(jī)進(jìn)行。審批結(jié)果還可以導(dǎo)出、打印、分享存儲(chǔ)、自動(dòng)同步HR、考勤，減少繁瑣工作。

　　2.移動(dòng)辦公

　　泛普企業(yè)移動(dòng)辦公管理系統(tǒng)通過微信小程序?qū)崿F(xiàn)，讓您隨時(shí)隨地了解最新的公司動(dòng)態(tài)，還可以查看與業(yè)務(wù)相關(guān)的所有信息。

　　3.管理會(huì)議

　　泛普OA確定會(huì)議室使用程序，提前安排預(yù)約，避免會(huì)議室使用沖突，全面團(tuán)隊(duì)管理，預(yù)測(cè)試，及時(shí)更換，確保會(huì)議質(zhì)量不受影響，小組會(huì)議通知提前會(huì)議提醒與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，會(huì)后。提交帶鍵的會(huì)議紀(jì)要，以加強(qiáng)會(huì)議的重點(diǎn)。

　　4.匯報(bào)工作

　　手機(jī)可以隨時(shí)隨地書寫和發(fā)送工作記錄、周報(bào)、月報(bào)，總結(jié)工作成果，提出工作中的疑難問題，制定工作計(jì)劃，提高工作效率，智能提醒上級(jí)審核，精準(zhǔn)。了解員工的就業(yè)情況等。

　　5.成本管理

　　您可以隨時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，及時(shí)通知審批人，自定義費(fèi)用類型，自動(dòng)關(guān)聯(lián)申請(qǐng)表和報(bào)銷表。

　　泛普OA以辦公型即時(shí)通訊為基礎(chǔ)，輕量化協(xié)作為手段，全員式知識(shí)管理為紐帶，實(shí)現(xiàn)辦公的移動(dòng)化、平臺(tái)化、社交化、業(yè)務(wù)化，全面提升員工效率，充分釋放組織潛能。