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oa辦公系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
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一、品牌及客戶群優(yōu)勢(shì)
泛普OA軟件由“國(guó)”字頭事業(yè)單位中國(guó)兵器工業(yè)信息中心研發(fā),從研發(fā)至今已有十五年歷史,歷經(jīng)二十余次核心升級(jí)。泛普OA目前在中國(guó)正式用戶超過(guò)10萬(wàn)家單位。政府及軍工用戶最多,中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè),有近200家單位選擇了泛普OA(正式用戶名單詳見(jiàn)泛普軟件官方網(wǎng)站公布),泛普OA廣受?chē)?guó)內(nèi)用戶贊譽(yù),是中國(guó)OA協(xié)同辦公行業(yè)的領(lǐng)軍品牌。
二、功能優(yōu)勢(shì)
泛普軟件作為一款智能網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,它廣泛適用于政府、院校、部隊(duì)、集團(tuán)企事業(yè)單位使用。不同的單位,其應(yīng)用的重點(diǎn)和管理模式各異,為何一個(gè)通用的軟件能滿足各種類(lèi)型單位的個(gè)性化需求呢?因?yàn)榉浩哲浖邆淙笃脚_(tái),即工作流系統(tǒng)、智能報(bào)表(Bl)系統(tǒng)、智能開(kāi)發(fā)平臺(tái),這三大平臺(tái)均具有很強(qiáng)大的定制設(shè)計(jì)功能,以滿足不同單位的個(gè)性化需求。
工作流程系統(tǒng)是協(xié)同OA軟件的核心功能,泛普OA具有強(qiáng)大的自定義工作流功能,支持自定義表單、圖形化的流程設(shè)計(jì),并通過(guò)權(quán)限管理設(shè)置每一步的經(jīng)辦權(quán)限。流程支持前進(jìn)、分支、判斷、后退、并發(fā)、會(huì)簽、子流程等功能,完全可以滿足單位復(fù)雜而個(gè)性化的流程設(shè)計(jì)。泛普OA工作流系統(tǒng)支持刪除、銷(xiāo)毀、流程日志查詢?nèi)龣?quán)分離,支持工作委托、工作監(jiān)控、超時(shí)統(tǒng)計(jì)、工作查詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析等。2013版OA工作流,集成了100余套精美的工作流模板,以便用戶快速參考應(yīng)用。
智能報(bào)表系統(tǒng)(Bl)是泛普OA最強(qiáng)大的可選組件之一,相當(dāng)于網(wǎng)絡(luò)版的EXCEL軟件,在具備EXCEL表格強(qiáng)大的公式、計(jì)算、函數(shù)、圖表功能基礎(chǔ)之上,增加了數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、流程設(shè)計(jì)與權(quán)限控制、從其它表格提取或回寫(xiě)數(shù)據(jù)、從第三方數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中獲取數(shù)據(jù)并加工展現(xiàn)等功能。具備這些功能之后,完全可以利用多張EXCEL表這間的關(guān)系,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如績(jī)效考核管理系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)、質(zhì)量控制管理系統(tǒng)、成本控制分析系統(tǒng)等。
智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)是泛普軟件的特色功能之一。它的原理是在用戶不需要寫(xiě)一句代碼的情況下,用戶通過(guò)類(lèi)似于搭積木式的操作,可以設(shè)計(jì)生成全新的管理模塊,并完全融入OA系統(tǒng)現(xiàn)有的功能界面之中,具有統(tǒng)一的風(fēng)格和操作模式。泛普OA軟件安裝之后,系統(tǒng)菜單中的CRM管理模塊,就是用智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)配置產(chǎn)生的。這樣用戶單位有一些個(gè)性化的需求的時(shí)候,不用再考慮在軟件中進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或者重寫(xiě)代碼,掌握了這個(gè)智能開(kāi)發(fā)平臺(tái),可以快速生成新的應(yīng)用功能。
泛普軟件的即時(shí)通訊也很有特別,可以實(shí)現(xiàn)OA自動(dòng)登陸,消息的即時(shí)推送提醒,支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送消息、文件傳送(支持離線傳送)、遠(yuǎn)程協(xié)助等功能。
三、支持試用模式
泛普軟件提倡理性購(gòu)買(mǎi)軟件,先試用,再購(gòu)買(mǎi),降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。很多用戶單位,在看了人家華麗的PPT之后,未經(jīng)驗(yàn)證測(cè)試,立刻購(gòu)買(mǎi),但用上之后,發(fā)現(xiàn)完全不是那么回事,但這時(shí)已經(jīng)悔之晚矣。泛普軟件在官方網(wǎng)站可以直接下載安裝全功能試用版,試用版在功能上無(wú)任何限制,20個(gè)注冊(cè)用戶可終身免費(fèi)試用。這種先用后買(mǎi)的模式,用戶甚至可以自己在試用版上設(shè)計(jì)流程、工作報(bào)表,讓用戶購(gòu)買(mǎi)之前充分了解軟件功能與理念,同時(shí)體會(huì)軟件的操作難易度,購(gòu)買(mǎi)行為非常理性。
隨著4G網(wǎng)絡(luò)的普通與應(yīng)用,移動(dòng)辦公將會(huì)越來(lái)越成為主流。智能手機(jī)、各種平板電腦將是未來(lái)辦公軟件使用的主體。泛普軟件發(fā)布移動(dòng)辦公版本,如今已十分成熟。主流的安卓與蘋(píng)果(IOS)版本均支持??蛻舳酥С衷谑謾C(jī)上新建、辦理公文、轉(zhuǎn)交工作流程,支持在手機(jī)上電子簽名蓋章、瀏覽智能報(bào)表系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,功能十分強(qiáng)大,同樣手機(jī)客戶端軟件終身免費(fèi)使用。
五、服務(wù)優(yōu)勢(shì)
泛普軟件目前有兩百余人的研發(fā)團(tuán)隊(duì),提倡通過(guò)專業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù),提升軟件的應(yīng)用價(jià)值,對(duì)所有版本的正式用戶,均提供免費(fèi)的遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù)。在官方網(wǎng)站公布了每個(gè)功能模塊的開(kāi)發(fā)及服務(wù)人員,在官方網(wǎng)站開(kāi)放服務(wù)論壇,并設(shè)立用戶統(tǒng)一需求管理平臺(tái),通過(guò)用戶提出需求,匯集用戶智慧,不斷完善軟件功能。通過(guò)專業(yè)的本地化服務(wù),為當(dāng)?shù)赜脩籼峁I(yè)的技術(shù)支持和實(shí)施服務(wù),每年舉辦一次現(xiàn)場(chǎng)的用戶交流活動(dòng),使軟件更具應(yīng)用價(jià)值。
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