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協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
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OA是現(xiàn)代化辦公自動(dòng)化系統(tǒng),它可以給集團(tuán)公司之間往來(lái)辦公提供方便、快捷。有了它整公司的辦公效率會(huì)大大提高。首先是方便,然后是降低成本。主要是趨勢(shì),大家都用OA了,你們公司沒(méi)有,是不是很老土,就好像現(xiàn)在大家都是用QQ,你還在郵局寄信,是不是很老土。慢慢的就沒(méi)有人原意跟你玩了。其實(shí)說(shuō)真的,關(guān)鍵在于管理,管理好了,用不用OA都一樣,并不是用了OA,大家的工作效率高幾倍。那么具體表現(xiàn)在哪幾方面呢?
一、軟件升級(jí)
管理無(wú)止境,這就決定了管理軟件要不斷適應(yīng)管理的需求,不斷創(chuàng)新與超越。
因此,泛普軟件至2000年面世以來(lái),每年堅(jiān)持一次核心升級(jí),每次升級(jí)改進(jìn)或創(chuàng)新數(shù)百項(xiàng)功能,目前已經(jīng)進(jìn)行了二十余次核心升級(jí)。泛普官網(wǎng)開放用戶需求統(tǒng)一管理平臺(tái),用戶在使用過(guò)程中,不斷提出新的需求。因此,泛普軟件升級(jí),絕大多數(shù)來(lái)自于用戶的智慧。
泛普軟件提倡用戶低成本或零成本升級(jí),完美版與平臺(tái)版提供終身免費(fèi)升級(jí)。
二、軟件的開放性
現(xiàn)在單位用的各種軟件越來(lái)越多,同時(shí)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的共享、交互要求也越來(lái)越高。泛普軟件最大限度地提供相應(yīng)支持,如對(duì)正式用戶開放數(shù)據(jù)字典、提供數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具、提供標(biāo)準(zhǔn)的Web service接口、HTTP協(xié)議接口,普通版本提供30%軟件源代碼,高端版本提供70%以上的軟件源代碼,便于單位二次開發(fā)。
泛普軟件在其官方網(wǎng)站提供了軟件詳細(xì)的操作手冊(cè)、工作流程設(shè)計(jì)說(shuō)明書、智能報(bào)表模板設(shè)計(jì)手冊(cè)。對(duì)高端版本的正式用戶,還提供深入的二次開發(fā)培訓(xùn)。我們深信,用戶全面掌握了泛普軟件的設(shè)計(jì)思想,將更加有助于軟件的深入應(yīng)用。
三、安全性與保密性
泛普OA軟件采用B/S模式,直接通過(guò)瀏覽器使用,全部數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器端,安全性是要考慮的首要問(wèn)題。
泛普OA軟件由軍工事業(yè)單位研發(fā),開發(fā)商具備最高涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成資質(zhì),有數(shù)百項(xiàng)安全保密措施,支持動(dòng)態(tài)密碼卡、CA證書、USB-KEY模式、Windows域用戶認(rèn)證登陸。系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)加密傳輸,文件在服務(wù)器中存儲(chǔ)支持多種模式加密。支持工作流、OFFICE文件電子簽章,支持三員模式管理分離權(quán)限提高系統(tǒng)安全性等。
四、最終總結(jié)泛普OA軟件的幾大優(yōu)勢(shì)
1.OA用戶數(shù)無(wú)限制,同時(shí)在線人數(shù)(并發(fā)數(shù))無(wú)限制;
2.電腦辦公精靈用戶數(shù)無(wú)限制,終身免費(fèi)使用;
3.手機(jī)客戶端用戶數(shù)無(wú)限制,終身免費(fèi)使用;
4.免費(fèi)提供軟件正版授權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù);
5.電腦辦公精靈與手機(jī)客戶端隨軟件終身免費(fèi)版本升級(jí)。
6.電子簽章、AIP版式文件簽章,唯一獲得國(guó)密、軍密證書。
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