如何推廣公司OA辦系統，如何選擇OA系統廠商

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　我們在oa實施過程中，首先遇到的是員工電腦水平不足，習慣于傳統的工作習慣，不情愿到oa中辦公，本文章方法就是如何讓員工認識和接受OA系統，以幫助oa順利實施。

　　泛普軟件認為：按照以下步驟順序進行，確保你的oa實施一定非常的成功。

　　1、我們自己肯定明白oa是軟件，軟件是運行在電腦上的，網絡辦公是建立在網絡暢通(硬件線路連通、IP互訪順暢、應用端口開放)的基礎上的。所以在不花錢的基礎上，先準備一臺電腦(用自己的)，搭建一個網絡(公司局域網現有的)。

　　2、找一個好點的oa，必須具備以下幾個特點：

　　特點1：要免費的，不要試用的，凡是有時間限制的，不管多久，他到期了領導還沒有批錢給你，你要錢他以為是你故意搞的，或者不讓你花那么多錢，讓你重新找個便宜的oa，那時候你腸子都悔青了。

　　特點2：假如收費的話，收費版的功能一定要能滿足oa擴大的需要，最起碼也要叫做oa呀，把公司引入死胡同也對不起良心的說，專業(yè)的oa領導花錢都愿意。那些做的像oa而數據不互通，沒有做到協同辦公和自動化的信息傳輸系統別選擇，天生架構沒法改。

　　特點3：免費oa的數據要能過渡到收費oa里繼續(xù)使用，推行一段時間以后，大家愛上的時候，很多數據都進去了，很多框架都搭建起來了，數據過不去，那工作就得重來。

　　特點4：不要有時間限制，假如免費的功能都夠用了還花錢，那還真就傻了，或者自己已經“不干凈”了，就那么點錢，不值得。沒時間限制的好處不用我多說，任何時候你的工作成果一定是有保障的。

　　特點5：用戶數越多越好，說到這個順便提一下oa行里的用戶數概念：

　　注冊用戶數：就是oa可以添加多少個員工，不管用戶登錄，或不登錄，只要添加進oa里，都算一個注冊數，傳消息，遞工作，存文件都還是可以的。

　　并發(fā)用戶數：就是同時登錄的人數，不管你進去是否操作，只要登錄就算一個。專業(yè)的oa有時要實時信息要傳輸，這也占用oa服務器資源，不要太大，自己的電腦要受得了才行，如果一下子太多了，老板也就不用花錢了。

　　3、在自己的電腦上(有獨立的服務器更好)先安裝精挑細選的這個oa系統，讓他在公司內部先運行起來，選擇用80端口，其他人訪問的時候不用輸入端口號，讓他們覺得方便。你安裝oa的這臺電腦，防火墻把80端口打開，網上有方法教你怎么做。

　　4、把oa里的功能在【角色權限組】里先全部關掉，那么多功能一下子會嚇到其他員工的，愛倒騰的進去給你當玩的用，愛找茬的進去就給你挑毛病，有意見的就說這個不好，那個不行，搞你的人，欲加之罪何患無辭啊。

　　5、關掉其他功能以后，先建立公司的組織架構，添加公司的員工，再選擇打開幾個(5個以內)你認為最有把握，對實施成功最有幫助的功能。例如：內部郵件、內部短信、個人文件柜、公告通知、工作日程提醒、通訊簿、控制面板。最多開這幾個功能。

　　6、把賬號告訴員工，就給他們說你弄了一個好玩的東西，讓他們看看好不好(別一下子就說公司要上oa了，你要干嘛干嘛的，開始整那么大的帽子對自己有害無益)。讓后幫年齡大點的人直接給他在桌面生成一個快捷方式(IE瀏覽器——菜單——文件——發(fā)送——桌面快捷方式)，名字最好叫做【內部oa系統】

　　7、然后在oa系統里的【通知公告】里發(fā)幾個通知，簡單告訴大家這是一個oa，為了方便大家工作而搭建的這個平臺，請大家提出寶貴的意見和建議(即使他提的意見你不理，也要這么說)。這樣他們也看到通知公告已經可以網絡化了。

　　8、在通知公告里把常用的使用方法和注意事項說一下，發(fā)幾個說明書之類的(IE瀏覽器設置方法，如何登陸oa，如何修改密碼，如何收發(fā)郵件，如何添加和共享文檔)，盡量突出幾個好的亮點：例如：內部郵件不用地址，直接選人;添加文檔不用再拿著優(yōu)盤到處跑;共享個人文件夾不用再設置局域網防火墻。

　　9、上面做的你至少不會遇到阻力，你自己要做的就是好好推廣和推行這些功能，你自己常用的工作溝通和文件傳遞都必須在oa里進行，因為你作為一個IT人員在大家心目中有個榜樣的作用，他們會覺得你用的東西都是IT方面先進的東西。

　　注意：估計會有人說操作這么簡單，功能怎么這么少……哈哈，實際上這就是你想要的效果吧，功能少是你關的，機會恰當的時候你再逐步的打開其他的功能?，F在就是觀察大家的興趣有多濃厚，適當的幫他們建一下日程提醒，幫他們設置一下短消息提醒……總之這一步要徹底讓他們喜歡oa系統。