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泛普OA系統(tǒng)推廣

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OA系統(tǒng)項目售前方案報告-to客戶

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OA系統(tǒng)項目售前方案報告-to客戶
日期 作者 版本 修改記錄
       
2013-02-01    0.1 創(chuàng)建
2013-02-17    0.2 增加現(xiàn)有OA功能簡介
2013-03-18    0.4 增加分期建設(shè)
       
 

一、項目概況及意義

OA(Office Automation)即辦公自動化,是指組織工作人員利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果,借助先進的辦公設(shè)備,實現(xiàn)辦公活動科學(xué)化、自動化,最大限度地提高辦公效率,改進辦公質(zhì)量,規(guī)范與優(yōu)化辦公流程,縮短辦公處理周期,并用科學(xué)的管理方法,提高管理和決策的科學(xué)化水平。
 通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,以計算機為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
 2013年是我公司的發(fā)展之年,轉(zhuǎn)折之年。長期以來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè),已建立起自己的企業(yè)信息化應(yīng)用平臺,隨著企業(yè)的發(fā)展,早期建設(shè)的以業(yè)務(wù)為核心的系統(tǒng),不能滿足辦公需求的情況,原有辦公平臺功能與定位也發(fā)生很大的變化。因此,現(xiàn)階段為進一步提升企業(yè)品牌、支持業(yè)務(wù)更好更快發(fā)展、為企業(yè)辦公效率的提升、為落實精細化管理的需要,有必要建設(shè)一套技術(shù)先進,符合當(dāng)前辦公發(fā)展需要的辦公自動化系統(tǒng),以增強集團同各部門間、各子公司及人員的協(xié)作,發(fā)揮信息技術(shù)的更大優(yōu)勢,為集團更好發(fā)展提供基礎(chǔ)。

二、目前原辦公平臺簡介

1. 日常辦公
使用對象:辦公平臺所有使用者。
功能簡介:
主要用于日常辦公用。
主要模塊包括通知公告的發(fā)布、群組管理、郵箱管理、統(tǒng)一需求管理,調(diào)查報表等。
2BBS論壇
使用對象:辦公平臺所有使用者。
功能簡介:
主要用于辦公平使用者進行bbs論壇的交流及管理。
主要模塊包括bbs交流論壇,BBS欄目的管理。
3.?dāng)?shù)據(jù)查詢
使用對象:基層店用戶。
功能簡介:
主要用于基層店對庫存,銷售,采購單,退貨單等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢。
主要模塊包括連鎖店基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢, 交換信息查詢。
4B2C網(wǎng)站管理
使用對象:基層店網(wǎng)站管理員。
功能簡介:
主要用于基層店對自已網(wǎng)站的信息發(fā)布,訂單處理及相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
主要模塊包括信息發(fā)布,網(wǎng)站設(shè)置,客戶管理,訂單管理, 統(tǒng)計分析。
5B2G管理
使用對象:基層店管理大客戶業(yè)務(wù)人員。
功能簡介:
主要用于基層店相關(guān)業(yè)務(wù)人員對大客戶信息維護及網(wǎng)上處理訂單。
主要模塊包括目錄維護,大客戶管理,B2G訂單查詢。
6.博庫批發(fā)
使用對象:原省店配供部,現(xiàn)博庫網(wǎng)絡(luò)。
功能簡介:
主要用于對批發(fā)網(wǎng)站的維護及批發(fā)網(wǎng)站客戶的維護。
主要模塊包括信息發(fā)布,系統(tǒng)配置(品種折扣及客戶下單要求維護),目錄管理,日常業(yè)務(wù)(客戶資料管理,往來帳查詢,留言管理),統(tǒng)計分析 。
7.供貨商頻道
使用對象:省店配供部。
功能簡介:
主要用于管理供貨商平臺用戶及相關(guān)通知的發(fā)布。
主要模塊包括通知公告發(fā)布,供貨商管理,發(fā)貨包件數(shù)設(shè)置,品種信息比對等。
8.土特產(chǎn)頻道
使用對象:省店綜合業(yè)務(wù)部。
功能簡介:
主要用于管理土特產(chǎn)信息的發(fā)布及供貨商的管理。
主要模塊包括供貨商管理,土特產(chǎn)品管理,土特產(chǎn)結(jié)算,訂單查詢,信息發(fā)布。
9.總部管理
使用對象:省店網(wǎng)群管理人員。
功能簡介:
主要用于管理網(wǎng)群品種的折扣、下架、促銷等信息。
主要模塊包括網(wǎng)站書目管理,博庫幣促銷活動設(shè)置,捆綁銷售管理,全文檢索管理等。
10.郵件短信中心
使用對象:辦公平臺所有使用者。
功能簡介:
主要用于群發(fā)郵件及短信的平臺。
主要模塊包括讀者分組,郵件群發(fā),短信群發(fā),短信統(tǒng)計等。
 
11.賬務(wù)中心
使用對象:省店財務(wù)部。
功能簡介:
主要用于網(wǎng)銀支付的對賬,收款查詢,收款錄入,退款處理。
主要模塊包括b2c,b2b收款錄入,網(wǎng)銀對賬單,收款查詢,退款處理,銀行卡支付補錄,匯款單處理,匯款單網(wǎng)上認(rèn)領(lǐng)確認(rèn),博庫幣管理等。
12.代發(fā)點
使用對象:代發(fā)點用戶使用(現(xiàn)在只有寧波一家代發(fā)點)。
功能簡介:
主要用于代發(fā)點處理收發(fā)貨。
主要模塊包括收貨,發(fā)貨,轉(zhuǎn)移,客戶儲運信息,打印, 查詢收貨預(yù)告, 收發(fā)報表。

三、建設(shè)目標(biāo)

   實現(xiàn)XX公司應(yīng)用信息系統(tǒng)和多級用戶的協(xié)同,提高辦公效率;按照“全XX公司一套系統(tǒng)、一個平臺、一個門戶、分期部署、分級應(yīng)用”的總體建設(shè)思路,構(gòu)建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋XX公司信息產(chǎn)業(yè)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶,滿足XX公司跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團化協(xié)同辦公要求。在總體設(shè)計思路上采用集中部署方式,集團各部門、單位能擁有獨立的公文處理子系統(tǒng)。達到靈活應(yīng)用,易調(diào)整,不受組織機構(gòu)調(diào)整的影響。
    任何一個信息系統(tǒng)應(yīng)用與建設(shè)是解決企業(yè)實際管理問題、實現(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)的手段與工具。針對上述管理目標(biāo)與信息化目標(biāo), XX公司協(xié)同辦公系統(tǒng)需要用協(xié)同工作管理機制來重建企業(yè)運作空間,用流程管理機制來規(guī)范行政管理流程和業(yè)務(wù)管理流程,用信息門戶技術(shù)整合企業(yè)信息資源,用知識管理機制來進行知識資產(chǎn)的整理利用,打造XX公司“六臺合一”的綜合數(shù)字化管理平臺:
 統(tǒng)一信息發(fā)布平臺
   協(xié)同辦公平臺也是一個內(nèi)部信息發(fā)布系統(tǒng),為信息發(fā)布交流提供一個有效的場所,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布,以及個性化的服務(wù)。平臺也支持發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)上的各種信息,包括行業(yè)信息、社會信息以及網(wǎng)上訂票訂購、網(wǎng)上銀行等在線服務(wù)。
統(tǒng)一流程整合平臺
   充分利用現(xiàn)有建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及已有的網(wǎng)絡(luò)配置資源,充分地護已有的信息化投資,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)工作與管理工作的電子化流轉(zhuǎn),范圍基本覆蓋了紙質(zhì)辦公時期的所有工作流程類別,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提供可靠的、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺,有效的縮短公務(wù)處理的周期,加快公文流轉(zhuǎn)過程,減少路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié),保持公務(wù)渠道的暢通,并采用尊重工作人員傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的人性化設(shè)計,真正順利實現(xiàn)無紙化辦公。
 統(tǒng)一知識管理平臺
   系統(tǒng)利用長久積累的信息、文檔、知識資源與專家技能,改進行動決策能力、快速響應(yīng)能力、提高工作效率和公務(wù)員整體素質(zhì)。平臺將傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提高企業(yè)協(xié)作能力,將人從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級、刻板的環(huán)境中解放出來,最大限度地釋放人的主觀能動性。
 統(tǒng)一信息集成平臺
   集成與匯總XX公司內(nèi)各部門、各下屬企業(yè)目前與未來各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立的、靜態(tài)或者動態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括企業(yè)erp系統(tǒng)等,并進行統(tǒng)一的統(tǒng)計分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。將現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能模塊的高度融合,集成到工作流平臺中,使用戶能有效獲取處理信息,提高整體反應(yīng)速度與工作效率,也為新業(yè)務(wù)的拓展提供基礎(chǔ)條件。
統(tǒng)一集成工作平臺
   XX公司各級領(lǐng)導(dǎo)與人員都以協(xié)同辦公系統(tǒng)作為工作的主要平臺,平臺除了集成本項目各種辦公應(yīng)用,還具備充分的擴展性,盡可能鏈接與集成目前與未來各種專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),使所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng)。并且,平臺的集成框架具備個性化定制能力,可以按照不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)的需要,為不同類型的用戶實現(xiàn)不同的界面風(fēng)格與定制不同的軟件功能使用權(quán)限。通過網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺的支持,打破時空及地域限制,實現(xiàn)無紙化辦公,遠程辦公、異地辦公與移動辦公
統(tǒng)一實時通信平臺
   提供了點對點或點對多個點的信息通訊的功能,包括電子郵件、即時通信、短信收發(fā)、網(wǎng)上傳真、留言、意見征詢、文件傳閱、視頻會議等等,它為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制,實現(xiàn)了用戶文件共享、文字信息、語音信息、視頻信息的傳遞及積累;系統(tǒng)中的工作流以及待辦事宜等信息可以發(fā)送到相關(guān)人員的手機上,解決外出工作人員的后顧之憂。

四、OA系統(tǒng)建設(shè)原則

OA的核心即為ezOFFICE(easy office),強調(diào)的就是辦公的便捷方便,提高效率,所以,作為辦公軟件,就應(yīng)具備以下特性與原則。
實用性:以目前需求為基礎(chǔ),充分考慮發(fā)展的需要來確定系統(tǒng)規(guī)模;軟件功能必須與管理實務(wù)緊密結(jié)合,并必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。
安全性:本系統(tǒng)對安全級別要求較高,系統(tǒng)應(yīng)能提供網(wǎng)絡(luò)層的安全手段,具有有效防止系統(tǒng)外部成員的非法侵入以及操作人員的越級操作的安全機制,從而保護網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者的合法利益??芍С稚矸菡J(rèn)證鎖、可以與WINDOWS AD、CA 集成使用等;  
易用性:管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。
擴展性:遵循通用的國際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開放的系統(tǒng)平臺設(shè)計需具有良好的擴展性,允許擴充新的功能模塊,能夠方便集成不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)至本系統(tǒng)中,以適應(yīng)未來發(fā)展;
成熟和先進性:系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理方式等方面采用國際上技術(shù)先進、結(jié)構(gòu)先進同時又是成熟、實用的技術(shù); 
健壯性——必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。  
管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性,尤其是針對集團型企業(yè),軟件必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。  
開放性能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。  
管理“落地”在現(xiàn)實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關(guān)信息,并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。
嚴(yán)密性——必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一。企業(yè),尤其是集團型企業(yè),從制度落地的現(xiàn)實需求來看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟件不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控,還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一,也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控,具備全面的門戶功能。

五、目前主流OA功能

  1. 門戶:按照集團、子公司、各部門、個人、業(yè)務(wù)類型等形成多維門戶:根據(jù)單位內(nèi)部不同崗位、不同部門、不同下屬公司的員工本身的工作范疇,建立內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級別的信息門戶,信息門戶的展現(xiàn)形式、內(nèi)容都可以根據(jù)用戶的不同個性化的展現(xiàn),加強工作信息的利用價值。
  2. 流程管理:建立全公司統(tǒng)一的工作流程管理平臺,采用電子化的流程,突破各種邊界,進行跨部門、跨企業(yè)的即時溝通,構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。系統(tǒng)支持自定義各種簡單到復(fù)雜的流程,如公文流轉(zhuǎn)、行政審批、費用管控、合同審批、采購申請、任務(wù)安排等,從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟,到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等,可在平臺中快速設(shè)置符合企業(yè)規(guī)范的流程。 包括日常工作類、行政管理、人力資源類、財務(wù)管理等:
  3. 協(xié)作溝通: 自建或與通用溝通平臺的融合應(yīng)用
  4. 綜合管理
電子郵件:支持內(nèi)部郵件發(fā)送,支持群發(fā)功能,能查看郵件的查閱情況,支持通過賬號綁定的方式實現(xiàn)與現(xiàn)有郵箱之間的無縫集成;
內(nèi)部短信:用內(nèi)部短信實現(xiàn)重要信息的提醒,用戶能查看、管理短信;
手機短信:支持用手機短信實現(xiàn)重要信息的提醒,支持手機回復(fù)至OA;
日程計劃安排:支持個人日程安排或他人任務(wù)指派,實現(xiàn)日程提醒,領(lǐng)導(dǎo)可以查看員工的日程安排,計劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)管、考核;
工作日志:員工可以撰寫個人工作日志,并將日志共享給指定人員;
會議管理:實現(xiàn)內(nèi)部會議申請發(fā)起和審核以及決議的執(zhí)行管理,同時可滿足避免時間沖突和會議提醒;以及對會議形成的決議一個追蹤,包括對會議決議的任務(wù)下達、在執(zhí)行過程中的監(jiān)督、反饋處理。 ;
車輛管理:實現(xiàn)車輛的申請、審批與用車登記,私用租用報銷記錄的申請登記,可以進行車輛維護登記;
辦公用品實現(xiàn)辦公用品的申請、采購、領(lǐng)用登記和列表查看,可查詢統(tǒng)計生成報表;
資產(chǎn)管理對公司內(nèi)部的辦公用品的采購,領(lǐng)用以及領(lǐng)用記錄查詢和統(tǒng)計、分析。公司固定資產(chǎn)清單、進出和檔案建立等,辦公用品、固定資產(chǎn);
人事檔案:單位人事檔案資料、人員持證的管理、查詢、統(tǒng)計和分析;
考勤管理實現(xiàn)單位人事考勤、請假、出差等日常事務(wù)的查詢、統(tǒng)計和管理;
5、個人辦公:為用戶提供一個個人辦公平臺,提供日常管理辦公所需的電子工具和文檔信息服務(wù)
  1. 公文管理: 按照目前的規(guī)定或制定的公文格式,形成標(biāo)準(zhǔn)化的滿足日常公文處理要求。公文自動流轉(zhuǎn),節(jié)省時間、提高效率、減少人為失誤;方便地查詢流程執(zhí)行情況,以及流程的責(zé)任人、相關(guān)文檔等信息;根據(jù)執(zhí)行狀態(tài),自動進行下一步操作及決定工作的執(zhí)行者。實現(xiàn)無紙化辦公,企業(yè)中的所有文檔進行集中的電子化管理,包括檔案、財務(wù)文檔、工程文件、技術(shù)文檔、報告、合同等;
  2. 移動辦公:移動OA,即移動辦公自動化,是利用無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公自動化的技術(shù)。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機,可以隨時隨地進行掌上辦公,對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,極大方便是管理者實時、高效地進行流程等的處理。
  3. 知識管理:通過建立企業(yè)規(guī)模的文檔管理機制,將目前主要由員工個人維護管理的文檔,集中在部門、公司一級進行管理,在這個基礎(chǔ)上實現(xiàn)文檔在企業(yè)范圍內(nèi)的共享和傳遞。將各種文檔分門別類進行層次化的目錄及處理周期的管理,包括文檔的撰寫、審閱、批準(zhǔn)、發(fā)布、存檔等各個環(huán)節(jié)。實現(xiàn)文檔處理過程的工作流自動化。
  4. 系統(tǒng)集成: 與其他信息系統(tǒng)信息集成,使企業(yè)員工能有效獲取處理信息,提高員工工作效率,提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。同時其他信息系統(tǒng)作為底層數(shù)據(jù)平臺,相關(guān)數(shù)據(jù)報表可通過協(xié)同管理平臺報表門戶以圖形化方式展現(xiàn)。

六、項目建設(shè)方式

目前OA系統(tǒng)的主流技術(shù),已逐步向.NET、Java遷移,主流的軟件公司已經(jīng)將JAVA作為根本技術(shù)路線,而原有Domino、php、.NET路線的產(chǎn)品,在高端用戶需求面前,逐步成為明日黃花,此類公司也在悄然轉(zhuǎn)型,沿著JAVA路線開辟新產(chǎn)品。
隨著業(yè)務(wù)逐步規(guī)范與成熟,技術(shù)的不斷進步,作為OA系統(tǒng),所涉及的面及深度較廣,OA的通用功能也逐漸相對成熟,但隨著業(yè)務(wù)管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來。如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,與即時消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為項目的核心因素之一。
針對當(dāng)前OA系統(tǒng)實際的使用現(xiàn)狀,就如何選擇合適的OA系統(tǒng)建設(shè)方案,來提升目前的業(yè)務(wù)及管理效率,信息部對以下三種建設(shè)方式進行了初步的探討,建設(shè)方式主要包括:
一、自建OA系統(tǒng)(現(xiàn)有方式)
優(yōu)點:信息高度集中,自主可控。
缺點:需要專門團隊組織調(diào)研、學(xué)習(xí)、開發(fā)、維護,從頭開始,工作量極大。穩(wěn)定性與實現(xiàn)性比較難保證,存在一定風(fēng)險。
二、與第三方合作開發(fā)
優(yōu)點:信息高度集中,自主可控。可以有第三方提供技術(shù)支持和服務(wù)。
缺點:需要專門團隊組織調(diào)研、學(xué)習(xí)、開發(fā)、維護,從頭開始,工作量極大。對尋找有經(jīng)驗的合作伙伴也是件艱難的工作。費用較高,有較大風(fēng)險。
三、利用第三方成熟OA系統(tǒng),做系統(tǒng)集成與開發(fā)
優(yōu)點:在較為成熟的基礎(chǔ)上能較快實施,風(fēng)險小。企業(yè)級的響應(yīng)支持和服務(wù),對日常應(yīng)用能較快啟用;日常維護等有成熟支持。對二次開發(fā)可積極參與。
缺點:需要OA系統(tǒng)開放接口,做好與現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能的集成。
結(jié)合集團公司當(dāng)前使用情況及現(xiàn)狀,從技術(shù)層面及系統(tǒng)穩(wěn)定性來考慮,我們更加傾向于使用第三種方法,來建立集團OA管理平臺。目前由于信息部及集團其他部門對OA系統(tǒng)的研究較少,同時社會對OA使用的日常功能也較為成熟。針對前兩種方式,都需要信息部門依靠自己的技術(shù)力量加以實現(xiàn),從零開始,工作量較為繁重,最終成果也很難確定;同時后期對OA系統(tǒng)新的功能等更新、維護也更要持續(xù)投入人力和財力,且很難達到現(xiàn)有OA系統(tǒng)運行所需的穩(wěn)定與豐富性。充分利用外力,讓專業(yè)的機構(gòu)做專業(yè)的事情,達到效益的最大化。在現(xiàn)有時間要求及項目能穩(wěn)定推進的情況下,建議充分利用專業(yè)OA公司,快速高效實現(xiàn)集團OA系統(tǒng)的上線。

七、項目分期實施建議

1. 建設(shè)第一期建議

1)第一期目標(biāo):
實現(xiàn)省店及全省門店主要日常工作流程的自動化和無紙化,實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同應(yīng)用解決。讓總部或各店的通知、公告、新聞、任務(wù)、安排、文檔共享等協(xié)同任務(wù)靈活高效地運行起來。
2)第一期目標(biāo)重點:常規(guī)功能實施
先做常規(guī)實施,功能模塊包括:公告、新聞和圖片新聞的發(fā)布、報銷審批等流程的設(shè)計和應(yīng)用;文檔的共享和管理網(wǎng)絡(luò)化、權(quán)限化;固定資產(chǎn)的管理應(yīng)用;檔案中心的應(yīng)用等綜合管理功能等。
3)實施時間:
常規(guī)功能實施速度是很快的,雙方配合得力,2-3個月左右可開始應(yīng)用。培訓(xùn)和部署可以針對內(nèi)部和分支機構(gòu)分批分功能逐步鋪開培訓(xùn)和使用范圍。

2.OA建設(shè)第二期建議

1)第二期目標(biāo):
針對目前業(yè)務(wù)系統(tǒng),對業(yè)務(wù)關(guān)心的關(guān)鍵常用點的作二次開發(fā),以方便整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)。發(fā)揮OA流程管理及平臺的優(yōu)勢。
另一方面,可以針對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)定制開發(fā)個性化報表,部署到OA上讓公司領(lǐng)導(dǎo)層能通過報表實時掌握公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵指標(biāo)。為決策和管理提供便利高效的參考。
2)實施時間:
具體看需求的復(fù)雜程度。

3.OA建設(shè)第三期建議

1)第三期目標(biāo):
針對一些比較集中的模塊需求,或業(yè)務(wù)的具體需求,通過OA平臺提供的系統(tǒng)接口,與現(xiàn)有系統(tǒng)進行深度二次開發(fā),充分發(fā)揮OA的流程管理、一體化顯現(xiàn)、Internet的優(yōu)勢,結(jié)合原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部強大的流程管理,形成集團業(yè)務(wù)信息溝通與整合平臺。即通過OA平臺來集成其他目前成熟的第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),真正讓OA成為企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐平臺。
2)實施時間:
具體看需求的復(fù)雜程度。

八、項目費用預(yù)算

 

九、合作方式

通過與以上公司的溝通,在常規(guī)功能的實現(xiàn)上,各公司應(yīng)都能實現(xiàn),不同在于各公司產(chǎn)品在操作習(xí)慣、操作方式、界面展示、功能關(guān)聯(lián)性上存在差異,這些與產(chǎn)品開發(fā)時間、后續(xù)市場用戶關(guān)注及持續(xù)開發(fā)投入有關(guān)。
與現(xiàn)有系統(tǒng)的整合或與第三方系統(tǒng)的對接上,各產(chǎn)品都提供對接方案,實現(xiàn)方式上有所不同。同時對于系統(tǒng)間的對接功能,也是建設(shè)OA系統(tǒng)的較為重要的部分。還需進一步深入了解。
對以上公司(不限于)的初步溝通,各方對此項目均較為重視,

十、項目實施計劃

  OA建設(shè)計劃時間表  
  項目 具體事宜 責(zé)任人 協(xié)助部門 計劃完成時間
  項目立項 1.成立項目組織架構(gòu)(建立領(lǐng)導(dǎo)小組、項目實施辦公室) 總經(jīng)辦 集團各部門  
  2.確定本次信息化建設(shè)的目標(biāo)、應(yīng)用范圍      
   3.上線OA系統(tǒng)哪些功能模塊      
  項目前期需求分析 1.軟件公司做信息化建設(shè)知識講座      
  2.結(jié)合集團各部門(子公司)的需求,整理項目目標(biāo)和要求      
  3.圍繞項目目標(biāo)和要求做具體的實施方案(包括:網(wǎng)絡(luò)、軟件和維護管理的詳細實施方案)      
  4.報董事長審批項目立項方案      
  項目實施【第一階段】 1.議定項目整體實施方案(含責(zé)任人)      
  2.項目實施方案及計劃的審批確認(rèn)      
  3.各部門流程、運行體系、需求的梳理      
  4.實施團隊的建立及分工      
  5.確定項目最終的實際需求      
  項目實施【第二階段】 1.選型小組的成立      
  2.建立軟件選型制度      
3.軟件商范圍的確定      
4.合格軟件商的實地考察(包括:典型用戶的考察)      
5.確定軟件商(簽訂軟件合同、項目實施計劃)      
項目實施【第三階段】 1.軟件商實施小組的入場,成立軟件實施小組      
2.實施小組梳理項目目標(biāo)、要求和需求      
3.確定項目實施計劃      
5.確定項目實施、運行、管理及維護機制和團隊建設(shè)      
6.整合項目流程、體系及運行程序      
7.審核確認(rèn)實際需求的流程、體系及運行程序      
項目實施【第四階段】 1.根據(jù)審核后的流程、體系及運行程序整理數(shù)據(jù)      
2.根據(jù)審核后的流程、體系及運行程序統(tǒng)一表單      
3.根據(jù)審核后的流程、體系及運行程序做權(quán)限控制機制      
4.項目培訓(xùn)機制確定并啟動      
5.服務(wù)器群的建設(shè)      
6.軟件安裝、調(diào)試      
7.軟件試運行方案      
8.軟件測試方案的確定      
10.軟件試運行啟動,流程表單的上線      
項目實施【第五階段】 1.軟件測試啟動,做好測試記錄      
2.根據(jù)測試結(jié)果,做出項目第二次調(diào)試方案      
3.集團內(nèi)部流程、體系及運行程序根據(jù)調(diào)試方案做調(diào)整      
4.軟件商根據(jù)調(diào)試方案做軟件第二次開發(fā)      
5.再次導(dǎo)入測試數(shù)據(jù)進行測試,做好測試報告      
項目實施【第六階段】 1.整理項目相關(guān)的軟件、網(wǎng)絡(luò)、管理體系資料      
2.項目驗收      
項目管理及維護 1.項目管理及維護辦法的梳理和實施      
2.做好維護日志      
               
 
 
浙江省新華書店集團有限公司
OA項目小組
2014-4-14
發(fā)布:2006-04-14 00:07    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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