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企業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)
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在協(xié)同OA信息管理系統(tǒng)的實(shí)施設(shè)計(jì)過程中,首先會(huì)對(duì)OA系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式,為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐,還提供專家對(duì)項(xiàng)目中的問題進(jìn)行專家診斷和問題排除,提供各種專業(yè)的電子工具,對(duì)過程進(jìn)行質(zhì)量控制,順利提升提高實(shí)施的效率。
一.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則
本系統(tǒng)最終是面對(duì)用戶,因此在OA系統(tǒng)中采用主流技術(shù)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)理論的同時(shí),我們要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以用戶為中心。
根據(jù)目前企事業(yè)單位的實(shí)際情況,經(jīng)過我們嚴(yán)格的論證分析該系統(tǒng)應(yīng)該具有如下特點(diǎn):
1.要具有先進(jìn)的管理思想。對(duì)于實(shí)際使用單位而言,由于在整個(gè)管理流程、業(yè)務(wù)流程上還處于非常復(fù)雜的狀態(tài),因此實(shí)際使用單位就更需要靠先進(jìn)的管理思想、先進(jìn)的管理系統(tǒng)幫助逐步規(guī)范實(shí)際使用單位的工作流程,在日常工作中提高工作效率。
2.由于計(jì)算機(jī)技術(shù)是近來逐漸發(fā)展起來的新技術(shù)。因此實(shí)際使用單位工作人員多數(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)不很熟悉,因此針對(duì)于此,0A系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中必須便于使用且易操作。
3.我國(guó)還是發(fā)展中國(guó)家,從投資能力來看,大多數(shù)的使用單位資金相對(duì)有限,產(chǎn)品升級(jí)換代速度相對(duì)較慢,所以一方面產(chǎn)品在價(jià)格上要合理,同時(shí)在技術(shù)上要著重考慮標(biāo)準(zhǔn)化和方便可靠的升級(jí)方式。
4.由于每個(gè)使用單位的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程要根據(jù)具體的情況有具體的變動(dòng),因此如何更好地滿足各個(gè)使用單位的的業(yè)務(wù)需求,這就要求軟件在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上必須具備很高的靈活性,同時(shí)具有快速實(shí)施的特點(diǎn)。
5.由于使用單位多數(shù)是國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位或是商業(yè)機(jī)密性強(qiáng)的企業(yè)單位,因此其文檔資料和工作內(nèi)容的保密性和安全性的要求是非常高的。因此,這就要求在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上對(duì)軟件的要求也要有很高的保密性和安全性。
針對(duì)開發(fā)通用系統(tǒng)的需求,本軟件還應(yīng)具有如下特點(diǎn):
1.本軟件的功能設(shè)計(jì)基于先進(jìn)的精確管理思想,并融入了我們多年來進(jìn)行政府辦公信息化管理的實(shí)際成功經(jīng)驗(yàn)。
2.本軟件的界面友好、使用簡(jiǎn)單。采用先進(jìn)的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),客戶端不需要安裝任何軟件,升級(jí)維護(hù)都很方便。用戶只需經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以馬上掌握。
3.本軟件采用最先進(jìn).NET技術(shù)開發(fā),并且完全符合先進(jìn)的WINDOWS技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)縣有強(qiáng)大的升級(jí)和功能擴(kuò)展能力。
4.本軟件在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上具備高度的靈活性,各功能模塊可自由拆裝,客戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇??蛻舻耐顿Y會(huì)很快見到效益。
5.本軟件充分利用主機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供的安全保障機(jī)制,確保文檔及數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。對(duì)應(yīng)用軟件而言,所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的操作必須嚴(yán)格按照權(quán)限級(jí)別進(jìn)行,嚴(yán)禁非法用戶進(jìn)入系統(tǒng),對(duì)于操作人員進(jìn)行日志管理。同時(shí),對(duì)系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)提供可靠的備份和恢復(fù)機(jī)制。
二.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)采用微軟的.NET作為開發(fā)平臺(tái),采用B/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式,客戶端為微軟的IE瀏覽器,服務(wù)器采用Windows2003Server,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟的Sqlserver2000。
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