oa協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)

　　實施是一個系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應該有一個科學的方法作指導，來嚴格規(guī)范我們的實施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達到最好的結果。根據我們公司的管理模式，特制定以下實施方案：

　　第一階段：實施前期調研階段

　　1、進行各部門調研工作，了解各部門對實施OA的需求和使用人員計算機操作技能等情況。

　　2、成立OA項目的實施小組，以配合OA提供方的工作。

　　第二階段：實施準備階段

　　這個階段非常重要，關系到OA實施的成敗。這個階段的工作主要是：

1、系統(tǒng)管理員培訓

　　由OA提供方對系統(tǒng)管理員需要進行系統(tǒng)的培訓。

　　2、召開OA項目啟動會議

　　任務：明確OA實施的意義，說明OA實施成功的關鍵因素。

　　項目啟動會除雙方項目組成員及有關人員參加外，應有公司高層領導成員參加。

　　主要內容：由公司主要負責人作項目總動員，說明公司管理改造的期望、領導的決心。對各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項目組成員組成。由OA提供方說明實施該OA的意義、實施OA的風險等，宣布實施項目組的成員組成。

　　確定OA實施計劃，啟動會上，OA提供方應提出OA實施計劃、實施方案等與我們公司項目組進行充分交流和溝通，并最終確定OA實施計劃。

　　3、擬訂實施進度計劃

　　任務：由OA提供方制定實施計劃，并在OA實施過程中根據我們的情況作及時的更新與維護。

　　主要內容：OA提供方根據前期的調研情況及OA啟動會議紀要，制定出實施計劃表，以供公司領導層調配資源及確定OA總體進度的參考依據。實施計劃表將是雙方項目組工作的日程準則。除非有不可抗力等其他因素，實施計劃不能作變更。

　　4、確定項目實施組織

　　項目組人員職責與要求：具備較強的計算機應用能力及理解接受能力;熟悉本部門或公司的業(yè)務流程及需求。

　　項目經理：負責本項目實施中與OA提供方的協(xié)調及實施工作安排，掌握項目實施進度，確認OA提供方提交的相關實施報告、成果及實施顧問工作記錄單;并參與實施的重要階段工作。

　　第三階段：項目建設階段

　　1、系統(tǒng)安裝與初始化配置

　　在公司服務器上安裝OA軟件，進行初始化設置，OA軟件能正常運行。

　　2、注冊用戶并構建組織機構

　　注冊OA使用人員，并根據公司組織機構圖構建單位組織機構。

　　3、業(yè)務流程調研

　　業(yè)務流程調研是實施中的關鍵步驟。實施人員在調研、分析過程中首先要從細著手，了解公司各種業(yè)務的操作流程及其所涉及到的各種單據，以及單據在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責是什么、每個人員干哪些工作等等，也就是說調研要對公司的業(yè)務處理了解足夠的細，只有這樣才能在軟件實施中有的放矢，制定出詳細的實施解決方案。

　　實施人員還應對軟件的調研過程有一個總體的把握，也就是說實施人員不能僅僅局限于具體業(yè)務的處理中，而應該從總體的業(yè)務流程上進行分析，把各個部門零散的業(yè)務處理結合成一個整體，把各個斷開的業(yè)務連貫起來，這就要求實施人員的思想必須達到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調研、分析的進程，保證此階段工作順利完成。

　　4、核心模塊定制

　　定制業(yè)務流程所需各種表單;實現業(yè)務流程流轉順暢并滿足實際需求;實現文件的有序管理。

　　5、輔助模塊定制

　　完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。

　　6、系統(tǒng)調試

　　項目小組在基本掌握軟件功能的基礎上，將各種必要的數據錄入系統(tǒng)，項目小組進行實戰(zhàn)性模擬，對于實施方案中不合理處，提出解決方案，并及時進行調整。