協(xié)同管理系統(tǒng)開發(fā)

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　　泛普OA管理軟件不單單是軟件與技術(shù)的問題，更重要的從企業(yè)的組織機構(gòu)與管理方法上去完善。泛普將在方案中詳細闡述如何改善企業(yè)的管理方法，建立一定的應(yīng)用基礎(chǔ)。

　　1.需求藍圖分析

　　能滿足業(yè)務(wù)需求和并支撐戰(zhàn)略發(fā)展要求的協(xié)同管理應(yīng)用平臺藍圖，以人為核心，工作流程為血脈，構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺與辦公自動化系統(tǒng)：

　　整個系統(tǒng)以人力資源和工作流程為基礎(chǔ)應(yīng)用模塊。人力資源管理主要是對組織機構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、角色、權(quán)限的維護，從而作為用戶在系統(tǒng)中進行信息讀取和應(yīng)用操作，以及整個業(yè)務(wù)流程定義的基礎(chǔ);工作流程管理主要根據(jù)用戶的實際情況設(shè)定各種業(yè)務(wù)流程，同時作為獨立的引擎承載信息到各個功能模塊，保證信息的協(xié)同性和關(guān)聯(lián)性。人力資源和工作流程的高度可定義性保證了整個OA系統(tǒng)的靈活性，可以適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組。

　　2.實現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理

　　* 使得領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)φ麄€區(qū)域公司運營進行有效掌控，既有宏觀面的把握和實時了解，又有層層追溯的深入功能;

　　* 提供完備的零距離垂直化管理模式，同時有效的將高層管理層的精力節(jié)約至戰(zhàn)略性發(fā)展問題;

　　* 建立職責(zé)明晰的崗位部門建制，將日常工作權(quán)力分化給協(xié)同工作的下屬中層管理人員;

　　3.利用office進行公文管理，實現(xiàn)無紙化辦公

　　公文自動流轉(zhuǎn)，節(jié)省時間、提高效率、減少人為失誤;方便地查詢流程執(zhí)行情況，以及流程的責(zé)任人、相關(guān)文檔等信息;根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)，自動進行下一步操作及決定工作的執(zhí)行者。實現(xiàn)無紙化辦公，企業(yè)中的所有文檔進行集中的電子化管理，包括檔案、財務(wù)文檔、工程文件、技術(shù)文檔、報告、合同等;

　　* 實現(xiàn)辦公流程規(guī)范化，包括公文流轉(zhuǎn)、報告的審批流程、人事管理流程、預(yù)算流程、采購流程、年(月)度計劃報批流程等，通過辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)自動運轉(zhuǎn);

　　* 內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)自動化，可根據(jù)文檔(如合同)的不同狀態(tài)自動進行下步操作，并決定誰是相關(guān)責(zé)任人;

　　* 實現(xiàn)工作的執(zhí)行透明化，任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便，實現(xiàn)管理者與員工之間的互動;實現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同工作;

　　* 個人工作的有效組織，便于管理層有效組織部門計劃;

　　* 會議全過程管理：會議建立，召集，議程管理，會議結(jié)束等;

　　4.有效地組織和管理員工以及他們的工作

　　在系統(tǒng)中為每個員工建立信息檔案，需要時可快速地了解相關(guān)員工的信息;您可以確切地知道您的每一個員工的特點、專長、工作業(yè)績等;深入了解到每個員工所進行的工作，所完成的工作以及完成情況;根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關(guān)員工分配和去除權(quán)限和工作職責(zé)，增強組織的柔性;根據(jù)業(yè)務(wù)需要以及員工的工作安排情況，將他們組織到不同的項目中;總之，實現(xiàn)管理層與員工、員工之間的互動。建立組織架構(gòu)，方便管理層對整個各公司的掌控并提供一定的決策支持;

　　* 人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺;

　　* 定崗，定編，建立完善的符合現(xiàn)代化企業(yè)運作的電子組織形式，使公司運作順暢;

　　* 建立員工卡片，員工資料集中管理，查詢方便;

　　* 建立人力資源庫，實現(xiàn)從提請用人到新員工入職的全過程管理;

　　* 任務(wù)的下達、執(zhí)行自動化，提高工作效率;

　　* 勞資、培訓(xùn)等的管理流程化、規(guī)范化;