協(xié)同辦公系統(tǒng)哪兒好

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 　　推薦使用泛普協(xié)同OA、對(duì)于很多企業(yè)來講，辦公協(xié)同OA軟件為他們實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化建設(shè)的開端，同時(shí)，讓員工的工作不再受時(shí)空的限制。移動(dòng)協(xié)同辦公在企業(yè)中出現(xiàn)，即幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的辦公模式，還幫助人們大大提升了工作效率。

　　泛普協(xié)同OA的流程管理起源于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域，是針對(duì)日常工作中具有固定程序的活動(dòng)提出的一個(gè)概念。目的是通過將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色，按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)它們進(jìn)行監(jiān)控，達(dá)到提高辦事效率、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

　　工作流系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作流引擎機(jī)制的軟件技術(shù)平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上可以快速實(shí)施流程管理解決方案。

　　舉個(gè)例子，一個(gè)員工請(qǐng)假，首先要到人事部拿請(qǐng)假申請(qǐng)表，填寫后交部門主管審批，然后再交其它相關(guān)人員審批，最后執(zhí)行。而在OA系統(tǒng)中可以設(shè)計(jì)這樣的一個(gè)流程，發(fā)起工作時(shí)填寫表單，然后轉(zhuǎn)交審批，審批完畢提醒本人。工作的發(fā)起、審批與流轉(zhuǎn)全依賴OA系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。很顯然，通過工作流系統(tǒng)，省去了傳統(tǒng)紙張，信息傳遞更直接，數(shù)據(jù)共享方便查閱。因此，協(xié)同工作流系統(tǒng)是OA系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容。

　　泛普協(xié)同OA的作用

　　1、工作流系統(tǒng)解決了單位個(gè)性化的辦公、流程需求。不同的單位有不同的制度和流程，就是同一單位，以請(qǐng)假為假，不同崗位人員，可能填寫的表單和轉(zhuǎn)交的流程步驟都不一致。而自定義工作流，讓工作流系統(tǒng)適應(yīng)用戶單位的需求。

　　2、通過網(wǎng)絡(luò)形式的流轉(zhuǎn)，工作效率極大提高。以前辦理工作是人必須在現(xiàn)場(chǎng)，而工作流系統(tǒng)工作的轉(zhuǎn)交傳遞全通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，理論上講，只要轉(zhuǎn)交出去，對(duì)方同時(shí)會(huì)收到，還可以通過內(nèi)部短信、郵件、手機(jī)短信等方式提醒辦理。

　　3、工作流系統(tǒng)使管理更加規(guī)范。規(guī)范的表單和規(guī)范的流程步驟，使各種事務(wù)、業(yè)務(wù)流程按規(guī)定的辦理進(jìn)行，避免了人情化、人性化管理中帶來的巨大漏洞。

　　4、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加集中，查詢更方便。通過工作流查詢系統(tǒng)，工作流報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能，查詢一鍵完成，數(shù)據(jù)報(bào)表智能呈現(xiàn)，極大地提高了單位的管理和決策水平。

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1、支持工作流程自定義功能。用戶可以自行設(shè)計(jì)單位想要的工作流程。

　　2、強(qiáng)大的表單自定義功能。表單設(shè)計(jì)支持HTML語法、CSS代碼，支持從Word、Excel等軟件復(fù)制并編輯。

　　3、靈活豐富的表單控件，支持單行框、多行框、單選、多選、下拉菜單、宏控件、日歷控件、數(shù)據(jù)選擇控件、電子印章和手寫簽章控件;無需專業(yè)編程，即可以設(shè)計(jì)出美觀實(shí)用，功能表單的工作流程單。

　　4、流程設(shè)計(jì)支持固定流程和自由流程模式，固定流程支持預(yù)設(shè)步驟。

　　5、支持圖形化流程設(shè)計(jì)，支持前進(jìn)、后退、選擇、判斷、并發(fā)、會(huì)簽、子流程等模式，可設(shè)計(jì)出復(fù)雜需求的業(yè)務(wù)流程?？伸`活設(shè)置每步驟辦理時(shí)限。

　　6、通過轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件，可設(shè)計(jì)復(fù)雜的智能流轉(zhuǎn)流程。

　　7、可設(shè)置WORD模板文件，從表單中提取指定的數(shù)據(jù)生成格式文件。

　　8、可按部門、角色、人員靈活設(shè)置每步的經(jīng)辦權(quán)限，支持智能選人規(guī)則?？蔀槊坎娇刂瓶蓪懽侄危稍O(shè)置保密字段。可為附件設(shè)計(jì)查看、下載、編輯、刪除的權(quán)限。

　　9、強(qiáng)大的工作流程查詢和報(bào)表系統(tǒng)，數(shù)據(jù)管理、呈現(xiàn)更加規(guī)范。

　　10、工作流其它上百項(xiàng)優(yōu)秀功能，敬請(qǐng)登陸體驗(yàn)。