oa協(xié)同辦公信息管理系統(tǒng)

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　　設(shè)計(jì)院協(xié)同管理信息系統(tǒng)提的是供設(shè)計(jì)企業(yè)、工程公司、監(jiān)理公司、科研院所、政府機(jī)構(gòu)研究院團(tuán)體使用的軟件系統(tǒng)，幫助設(shè)計(jì)人員更好的管理相關(guān)資料文檔、圖檔等。

　　一、設(shè)計(jì)院普遍存在哪些問(wèn)題?

　　項(xiàng)目工期短、變更頻繁

　　人力資源不足、流動(dòng)性大

　　各專(zhuān)業(yè)各自為戰(zhàn)、協(xié)同困難

　　管理偏弱、知識(shí)積累困難等…

　　二、設(shè)計(jì)院綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)功能設(shè)置包含哪些?

　　客戶(hù)管理：建立企業(yè)級(jí)客戶(hù)信息庫(kù)，提供基本信息管理、分類(lèi)管理、聯(lián)系人管理、合作信息管理和查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。

　　市場(chǎng)管理：為主管經(jīng)營(yíng)院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)營(yíng)處室人員提供市場(chǎng)信息、客戶(hù)資源信息、招投標(biāo)信息、經(jīng)營(yíng)合同、收費(fèi)、支出等方面的綜合信息管理工具。

　　合同管理：建立合同臺(tái)帳，對(duì)合同基本信息、合同文本進(jìn)行登記和管理;對(duì)合同進(jìn)行分解，可分解到具體的核算單位?？梢越鉀Q一個(gè)項(xiàng)目簽訂多個(gè)合同，多個(gè)項(xiàng)目簽成一個(gè)合同的要求。

　　項(xiàng)目管理：設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理是企業(yè)為了達(dá)到經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目標(biāo)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的組織，對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等的活動(dòng)過(guò)程;項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括項(xiàng)目登記、立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、任務(wù)分配、人員安排、任務(wù)下達(dá)、進(jìn)度監(jiān)控、設(shè)計(jì)輸入，資料互提、成品資料管理等內(nèi)容;項(xiàng)目管理系統(tǒng)重點(diǎn)解決項(xiàng)目“進(jìn)度、質(zhì)量、成果、人力資源、費(fèi)用”信息的獲取和利用。

　　設(shè)計(jì)管理：解決從設(shè)計(jì)資料的收集和確認(rèn)，設(shè)計(jì)輸入，設(shè)計(jì)評(píng)審，設(shè)計(jì)文件的校對(duì)、審核，互提管理，以及設(shè)計(jì)更改等業(yè)務(wù)功能。按照計(jì)劃進(jìn)行專(zhuān)業(yè)互提，可自動(dòng)記錄實(shí)際的互提情況，可對(duì)互提得計(jì)劃時(shí)間和實(shí)際完成時(shí)間進(jìn)行對(duì)比，并用顏色標(biāo)記出不同的狀態(tài);提供設(shè)計(jì)文件的多版本管理功能。

　　進(jìn)度管理：可以編制階段、專(zhuān)業(yè)、任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度、可以形成橫道圖。

　　質(zhì)量控制：提供了在項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)(項(xiàng)目承接、設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)、項(xiàng)目策劃、一直到圖紙出版、后期服務(wù)等)的ISO質(zhì)量記錄表單文件的生成和流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)ISO質(zhì)量記錄留痕管理。

　　成本費(fèi)用：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算分配和項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)?？梢罁?jù)企業(yè)管理規(guī)定，定義的費(fèi)用科目;登記項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)生的各種費(fèi)用，可按照費(fèi)用科目和時(shí)間形成統(tǒng)計(jì)表。

　　工作量統(tǒng)計(jì)：在項(xiàng)目任務(wù)分解的基礎(chǔ)上，由生產(chǎn)人員填寫(xiě)個(gè)人實(shí)耗工時(shí)。可按項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)、個(gè)人統(tǒng)計(jì)查詢(xún)實(shí)耗工時(shí)。

　　人員管理：對(duì)人員基本信息、技術(shù)職稱(chēng)、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資質(zhì)、教育經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)經(jīng)歷等維護(hù)管理及查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。管理培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)結(jié)果，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、受訓(xùn)人員等信息，記錄被保存?zhèn)浒浮?/p>

　　三、價(jià)值體現(xiàn)

　　提高設(shè)計(jì)質(zhì)量：實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上設(shè)計(jì)，網(wǎng)上貫標(biāo)”，系統(tǒng)采用技術(shù)手段規(guī)范員工的行為，杜絕了工作的隨意性。

　　節(jié)約作業(yè)時(shí)間：自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作量，同時(shí)增強(qiáng)技術(shù)資源共享的有效性，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)協(xié)同，提高工作效率;

　　降低生產(chǎn)成本：實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)作業(yè)和設(shè)計(jì)管理無(wú)紙化，減少紙張消耗和繁瑣的紙質(zhì)文件管理工作量;

　　積累企業(yè)知識(shí)：所有的業(yè)務(wù)和流程都在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，企業(yè)和項(xiàng)目的所有資料都可以得到有效積累，匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、可追溯性強(qiáng)。