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企業(yè)oa辦公系統(tǒng)的好處
隨著系統(tǒng)的實施和不斷深入應(yīng)用,最終用戶對OA系統(tǒng)有了更深的了解,企業(yè)的發(fā)展變化和業(yè)務(wù)模式的調(diào)整,對OA系統(tǒng)就會提出更多的要求。
OA系統(tǒng)開發(fā)流程即軟件設(shè)計思路和方法的一般過程,包括對軟件先進行需求分析,設(shè)計軟件的功能和實現(xiàn)的算法和方法、軟件的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計和模塊設(shè)計、編碼和調(diào)試、程序聯(lián)調(diào)和測試以及編寫、提交程序等一系列操作以滿足客戶的需求并且解決客戶的問題,如果有更高需求,還需要對軟件進行維護、升級處理,報廢處理。具體開發(fā)功能如下:
客戶管理(客戶接觸點的管理)
我的客戶:顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息,并添加接觸紀(jì)錄(電話、拜訪等)
查詢、統(tǒng)計:客戶資料的統(tǒng)計和分析,銷售人員的業(yè)績管理
自定義聯(lián)系人:自動形成內(nèi)部通訊錄,并可以設(shè)置管理私人的聯(lián)系人;
我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢、待完成、已完成)
我的發(fā)起任務(wù):顯示所有我發(fā)起的任務(wù),其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù);
合同管理:合同簽訂、版本控制、歸口、會簽; 我的郵件 公文流轉(zhuǎn)
標(biāo)準(zhǔn)公文:標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件,政府、集團、公司都100%適用,支持多部位聯(lián)合發(fā)文,聯(lián)合審批。
待批文檔:流程走到我這里的文檔,等待我處理和批復(fù)。
我的申請:我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請
已批文檔:從我這里過的,被我處理過的文檔
流程管理:由我創(chuàng)建和管理的流程,需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色
擬稿箱:我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口,凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的,都顯示;并可以對流程有條件查詢 我的文檔
已歸檔:我可以查看的已歸檔項目文檔 待審批:正等待我審批的項目文檔;審批權(quán)包括角色指定,或是項目組長。
公司項目:項目樹的管理,每人看到自己參與的項目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容
投遞文檔:對該項目投遞相關(guān)的文檔
撰寫郵件:對該項目組成員發(fā)送郵件
項目管理:項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動
成員管理:項目成員的添加、刪除;組長的標(biāo)記;組員權(quán)限的變更
項目訂閱:顯示我關(guān)心的項目內(nèi)容(本人并不是項目成員,但有權(quán)查看)
目錄管理:創(chuàng)建項目文檔庫,并有嚴(yán)格權(quán)限限制,文檔目錄可擴展
短信管理: 站內(nèi)短信:系統(tǒng)內(nèi)的消息機制
站外手機短訊:發(fā)送多個附加手機號碼 安卓客戶端需定制,請聯(lián)系開發(fā)單位。
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