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協(xié)同OA軟件”公文管理“與”知識(shí)管理“對比
協(xié)同OA軟件公文管理 | 完善專業(yè)的公文管理 | 符合國家關(guān)于公文管理有關(guān)規(guī)范要求 | |
自定義公文格式 | OA系統(tǒng)方便靈活的定義不通公司的公文擬稿紙、簽稿紙及紅頭格式。 | ||
自定義公文審批流程 | 支持上行文、下行文等跨組織架構(gòu)的公文審批、流轉(zhuǎn)流程的設(shè)定。 | ||
審批痕跡保留 | 支持對審批文件的版本進(jìn)行管理和檔存。方便調(diào)閱歷史記錄。 | ||
公文歸檔及統(tǒng)計(jì) | OA對公文進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以報(bào)表形式提供查詢 | ||
公文的借閱管理 | 提供公文的臨時(shí)借閱與借閱授權(quán)管理。 | ||
企業(yè)OA系統(tǒng)的知識(shí)管理 | 企業(yè)知識(shí)管理 | 用戶可由公司統(tǒng)一規(guī)范的知識(shí)目錄中新建知識(shí)文檔,并管理相關(guān)權(quán)限.也可以查看公司知識(shí)庫中有權(quán)限的知識(shí)文檔. | |
文檔查詢 | 可以通過多種方式進(jìn)行查詢,如標(biāo)題查詢,組合查詢,全文搜索等。 | ||
知識(shí)文檔回復(fù) | 可回復(fù)查看的知識(shí)文檔,包括本人建立或同事建立的文檔,實(shí)時(shí)給出相關(guān)意見. | ||
知識(shí)地圖的建立 | 可以建立崗位、組織、業(yè)務(wù)流程等知識(shí)地圖,建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,降低培訓(xùn)成本。 | ||
企業(yè)知識(shí)目錄體系構(gòu)建 | 可根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際需求,自行構(gòu)建公司內(nèi)部的知識(shí)架構(gòu)和目錄 | ||
知識(shí)文件轉(zhuǎn)移 | 可在企業(yè)知識(shí)目錄中相互轉(zhuǎn)移知識(shí)文件. | ||
文檔創(chuàng)建權(quán)限 | 可以自由定義公共文檔目錄的創(chuàng)建權(quán)限; | ||
文檔權(quán)限 | 指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔進(jìn)行查看、打印、下載等權(quán)限管理 | ||
文件夾繼承權(quán)限 | 設(shè)置文件夾權(quán)限時(shí),可設(shè)置下級(jí)文件夾的權(quán)限是否需要繼承 | ||
文檔模板管理 | 設(shè)置各種書寫格式模板,創(chuàng)建文章時(shí),可選擇調(diào)用模板格式 | ||
文檔顯示樣式 | 可設(shè)定不同的目錄中的知識(shí)文檔的展現(xiàn)形式.加上企業(yè)vi樣式. | ||
公共文檔回復(fù) | 可控制對公共文檔的文件回復(fù)權(quán)限。用戶可以對文檔回復(fù)內(nèi)容 | ||
文檔日志管理 | 增加刪除文檔或者文件夾的日志功能,增強(qiáng)文檔安全性 | ||
知識(shí)文檔的版本控制 | 可以實(shí)現(xiàn)版本控制,記錄文檔的歷史版本,嚴(yán)格控制文檔的過程管理。 | ||
文檔與流程的關(guān)聯(lián) | 重要的文檔必須與工作流程結(jié)合起來,經(jīng)過審批完成后才能形成正式文檔。 | ||
個(gè)人知識(shí)的管理 | 個(gè)人可以對自己的感興趣知識(shí)文檔進(jìn)行收藏管理,便于日后調(diào)用。 |
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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