企業(yè)OA辦公系統(tǒng)對XX控股集團(tuán)OA的招標(biāo)書

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投標(biāo)須知
投標(biāo)費用
投標(biāo)方需承擔(dān)與本投標(biāo)有關(guān)的自身所發(fā)生的所有費用，包括標(biāo)書準(zhǔn)備、證件復(fù)印及其他相關(guān)費用。無論標(biāo)書結(jié)果如何，招標(biāo)方不承擔(dān)、分擔(dān)任何相關(guān)類似費用。
2．投標(biāo)書要求
      投標(biāo)方在投標(biāo)之前必須認(rèn)真閱讀本招標(biāo)書所有內(nèi)容，投標(biāo)方因未能遵循此要求而造成的對本招標(biāo)書要求投標(biāo)方所提供的任何資料、信息、數(shù)據(jù)的遺漏或任何非針對招標(biāo)書要求項目的報價均須自擔(dān)風(fēng)險并承擔(dān)可能導(dǎo)致其標(biāo)書被廢棄的后果。
3.  投標(biāo)資格
 （1）成熟品牌：必須為技術(shù)成熟的軟件，軟件從研發(fā)到應(yīng)用至少有五年以上的時間，要求為國內(nèi)知名OA軟件品牌；
 （2）用戶群體：軟件必須有較多的用戶群體，在全國正式用戶不低于50家，在本省內(nèi)用戶不低于10家，有成功實施房地產(chǎn)集團(tuán)3家以上的經(jīng)驗；
 （3）版權(quán)證書：軟件必須有省級以上的版權(quán)認(rèn)證中心認(rèn)證的軟件版權(quán)證書；
 （4）軟件測試：軟件必須有經(jīng)省級以上實施服務(wù)機(jī)構(gòu)，服務(wù)商要求有專業(yè)的實施服務(wù)團(tuán)隊，服務(wù)商公司注冊資金在一百萬元以上。
4.  投標(biāo)書組成
     欲參加本次投標(biāo)的開發(fā)單位，投標(biāo)時需準(zhǔn)備如下資料，裝訂成冊，并蓋單位公章：
報價方案
技術(shù)方案、實施方案、售后及技術(shù)支持服務(wù)方案。
公司資質(zhì)文件復(fù)印件
營業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件一份；
組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件一份；
投標(biāo)書必須密封，用檔案袋裝訂并在封口處蓋上公章。
項目總體要求
軟件登陸方式
軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，無須安裝任何客戶端軟件即可支持全球移動辦公；
軟件支持即時通訊工具，實現(xiàn)開機(jī)自動登陸，任何自動提醒，支持文件/消息的即時傳送；
支持通過手機(jī)的瀏覽器實現(xiàn)3G上網(wǎng)移動辦公。
軟件界面
軟件有良好的工作界面，用戶可更改登陸界面。用戶可以自定義桌面，可以調(diào)整桌面模塊?？旖莶藛蔚取?br /> 軟件應(yīng)提供多套風(fēng)格，方便用戶根據(jù)自己的喜好來調(diào)整工作界面。
各模塊顯示列表內(nèi)容的條數(shù)可以由管理員自行定義。
數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫定時自動備份功能；
軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫導(dǎo)入、導(dǎo)出、修復(fù)等功能，即使在服務(wù)器突然掉電或中止運行的情況下，也能確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會受到破壞。
安全性
軟件有豐富的安全加密、認(rèn)證措施，確保系統(tǒng)安全無風(fēng)險運行；
用戶登錄時，支持加密鎖、CA認(rèn)證與數(shù)字證書、動態(tài)密碼卡等多種安全登陸認(rèn)證機(jī)制；
系統(tǒng)提供詳細(xì)的審計功能，審計人員能即時審計安全操作日志；
軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)加密傳輸功能；
支持OFFICE文檔在線編輯保留痕跡功能，支持對OFFICE文檔操作保留文件級操作日志，支持保留OFFICE文檔的歷史版本功能；
軟件要求開放數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，有詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫文件說明。在不影響軟件安全性和版權(quán)控制的前提下，盡可能開放軟件源代碼。
軟件支持通過二次開發(fā)增加功能模塊，改善軟件現(xiàn)有功能。提供軟件開發(fā)手冊，并提供軟件二次開發(fā)的深入指導(dǎo)培訓(xùn)。
易用性要求
軟件功能設(shè)計合理，易于操作使用，有電腦及軟件基礎(chǔ)知識的人員，無須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，即可快速掌握軟件操作；
軟件提供聯(lián)機(jī)幫助說明，提供軟件操作的電子文檔說明書，方便用戶使用；
軟件能提供管理人員簡便的審批操作。
必備主要功能模塊
電子郵件：支持內(nèi)部郵件發(fā)送，支持群發(fā)功能，能 查看郵件的查閱情況；管理員可設(shè)置用戶郵箱容量大小，可查詢每用戶的郵箱容量使用情況；
內(nèi)部短信：用內(nèi)部短信實現(xiàn)重要信息的提醒，用戶能查看、管理短信；
手機(jī)短信：支持用手機(jī)短信實現(xiàn)重要信息的提醒，支持手機(jī)回復(fù)至OA；
日程安排：可安排工作日程，實現(xiàn)定期提醒，領(lǐng)導(dǎo)可看員工的日程安排；
工作日志：員工可以撰寫工作日志，可以設(shè)置將工作日志共享給指定人；
會議管理：實現(xiàn)會議的申請、會議資料上傳，會議審批與會議紀(jì)要等；
車輛管理：實現(xiàn)車輛的申請、使用與審批，可進(jìn)行車輛維護(hù)登記；
部門資料：實現(xiàn)個人資料的管理、移交、報廢；
印章管理：辦公OA實現(xiàn)單位公章管理；包含電子印章功能；
信息發(fā)布：實現(xiàn)單位通知公告、新聞、行業(yè)動態(tài)等各種信息的發(fā)布；
文件管理：實現(xiàn)單位各種文檔、資料的規(guī)范管理，能嚴(yán)格區(qū)分權(quán)限；
人事檔案：單位個人檔案資料的管理、查詢、統(tǒng)計和分析功能；
XX學(xué)院：按相應(yīng)的部門以及權(quán)限允許人員查閱培訓(xùn)資料，包括外部培訓(xùn)資料。按相應(yīng)崗位實現(xiàn)實現(xiàn)由人力資源 不進(jìn)行規(guī)則的崗位教育培訓(xùn)。
投票管理：實現(xiàn)各種類型的投票管理，支持實名或匿名投票，可自動統(tǒng)計投票；
社區(qū)交流：實現(xiàn)公司員工的內(nèi)部交流，分享工作生活情趣。包含論壇，聊天室，電子會議室（支持網(wǎng)絡(luò)視頻，電子語言功能）
系統(tǒng)管理：支持管理員對系統(tǒng)進(jìn)行全方位的設(shè)置；應(yīng)包含但不限于：
組織結(jié)構(gòu)設(shè)置包括單位、部門、用戶、權(quán)限設(shè)置。權(quán)限支持單人多職位，多權(quán)限設(shè)定。
數(shù)據(jù)庫管理提供數(shù)據(jù)庫優(yōu)化  修復(fù)  升級  備份等工作。
系統(tǒng)日志完整的上機(jī)日志、權(quán)限修改日志等。
系統(tǒng)資源管理，可查詢用戶或部門或模塊占用空間大小等等。
重點功能模塊
工作流程系統(tǒng)
工作流程設(shè)計簡易學(xué)，協(xié)同OA系統(tǒng)支持圖形化工作流程設(shè)計功能；
工作流程步驟支持固定流程（預(yù)設(shè)步驟）和自由流程功能；
工作流程表單設(shè)計支持從WORDEXCEL設(shè)計表格并導(dǎo)入；
工作流程設(shè)計支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能；
工作流程支持前進(jìn)、回退、分支、選擇、判斷、收回、刪除、委托、開發(fā)、會簽、子流程、催辦、審批完結(jié)后歸檔選擇等功能；
工作流程支持按任意條件進(jìn)行查詢功能，支持查詢統(tǒng)計結(jié)果生成報表并導(dǎo)出功能；
工作流程的轉(zhuǎn)交支持內(nèi)部短信、手機(jī)短信等多種方式提醒；
工作流程每步可以設(shè)置辦理時限，對于超時辦理的工作流可統(tǒng)計并催辦；
能用工作流程的功能實現(xiàn)以下審批事務(wù)管理，并能生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表：
根據(jù)我集團(tuán)的組織架構(gòu)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)按相應(yīng)權(quán)限的合同審批，合同臺賬的自動生成，合同付款時合同檔案的適時在線調(diào)用。
付款審批。包括合同審批完的付款，臨時付款，預(yù)算付款審批，要求每一付款審批流有相應(yīng)的按類別定義的編碼規(guī)則，以便統(tǒng)一管理。
審批上傳的附件支持“不可復(fù)制、不可修改、不可下載“等功能。審批流程結(jié)束后的檔案完美打印。
數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)支持EXCEL表格數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入導(dǎo)出系統(tǒng)；數(shù)據(jù)報表能靈活定義不同用戶的操作權(quán)限以使不同崗位的人能進(jìn)行不同的報表填報、審核、查詢、統(tǒng)計、分析功能。數(shù)據(jù)報表支持直觀的圖形化顯示功能，如能支持常用的餅形圖、直方圖、散點圖等。
軟件升級及售后服務(wù)
至少提供兩年內(nèi)免費升級，泛普OA軟件能根據(jù)用戶需求，不斷升級改進(jìn)軟件功能。如能提供更長時間免費升級的情注明
驗收后三個月或半年內(nèi)提供現(xiàn)場上門服務(wù)，現(xiàn)場服務(wù)時間不少于48小時，緊急故障要求4小時內(nèi)確保系統(tǒng)恢復(fù)正常運行。除了現(xiàn)場服務(wù)外，要求提供電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等形式的服務(wù)。服務(wù)承諾應(yīng)寫明服務(wù)方式，服務(wù)費用以及免費服務(wù)的年限等。
要求培訓(xùn)一名關(guān)鍵用戶能夠獨立管理；
所有項目檔案各留存一份電子檔與紙質(zhì)檔給招標(biāo)公司；
解決方案
以投標(biāo)公司對房地產(chǎn)集團(tuán)的OA系統(tǒng)理解及經(jīng)驗，提供具體的解決方案：
  例如：
設(shè)備采購合同：經(jīng)營部經(jīng)營人員→詢價（三個部門）→定價→合同會簽→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→子公司總經(jīng)理審批→集團(tuán)經(jīng)營部審批→集團(tuán)財務(wù)部審批→總裁助理審批→總裁審批→歸檔到A或B要求可以選擇，審批人員審批意見提供選擇。
商業(yè)地產(chǎn)工程合同：工程人員→工程聯(lián)系單→項目負(fù)責(zé)人→子公司總經(jīng)理→集團(tuán)經(jīng)營部、集團(tuán)工程部、集團(tuán)投資監(jiān)督部、集團(tuán)財務(wù)部會簽→房地產(chǎn)集團(tuán)審批、商業(yè)地產(chǎn)聯(lián)簽→總裁（注意集團(tuán)經(jīng)營部等集團(tuán)部門）
合同臺賬要求自動生成，包括開票的開具、付款進(jìn)度，材料發(fā)票相抵等。
要求投標(biāo)方在提供書面解決方案外，另行提供一套方案軟件測試版（20個用戶，測試版時間不少于90天）