OA辦公系統(tǒng)針對XX的招投標文件進行應用分析

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OA辦公系統(tǒng)針對XX的應用分析
　XX是一個涵蓋多產(chǎn)業(yè)的集團公司，從管理者的角度，需要對XX整個集團與下屬公司進行非常有效的控制與管理。因此XX的OA系統(tǒng)建設必須重點建立如下方面的信息化建設。
　從企業(yè)的管理層面：
　建立完善的監(jiān)督與控制體系，通過對項目進行有效即使的監(jiān)督、控制。對項目的成本、企業(yè)的成本有一個完整的掌握。這反映到業(yè)務上，如對項目工程的管理。XX的項目涉及到幾個部門協(xié)同工作，而且項目時間與周期都比較長，因此，成本與質(zhì)量，項目進度都比較難以控制。特別是由于項目涉及面比較廣，一旦項目出現(xiàn)問題，很難尋找根源，因此，項目的成本一直居高不下，項目周期也相對較長。這樣的話也就很難建立起有效的績效考核體系，突現(xiàn)了市場經(jīng)濟下的計劃經(jīng)濟。因此，泛普OA建議XX的信息化從兩個方面入手：管理和業(yè)務。泛普OA認為XX的管理問題主要從以下幾個方面入手。
　1、加強在工作流程方面的管理：
　如何減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高，那就必須考慮實現(xiàn)日常辦公的電子化，例如員工之間的交流可以使用郵件、留言、流程。公司允許的話也可以實現(xiàn)即時通訊，事務性處理如：公文審批、請假、出差、報告、報銷等各種審批工作完全可以用電子流程代替。
　2、加強在文化方面的管理
　如果說制度是硬性的工作模式，那文化就是比較柔性的管理模式。文化能使不同的階層、不同崗位的員工得到統(tǒng)一的認識，形成統(tǒng)一的價值觀念，使領導的旨意和工作方式延續(xù)下去。這樣在流程約束不到的地方也能有效的處理好相關的工作。所以需要有套企業(yè)信息門戶，能時刻推送企業(yè)的價值體系，讓所有登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)的員工時時感受企業(yè)的文化和氛圍。
　3、加強在知識方面管理：
　作為一個大型集團企業(yè)，知識管理必須納入到企業(yè)管理內(nèi)容中，尤其是XX的項目管理過程中及日常辦公的過程中。管理過程中會產(chǎn)生大量的文檔與數(shù)據(jù)，如何將這些數(shù)據(jù)與文檔進行有效的整理與管理，為其他部分的工作提供幫助，在其他項目中被得到充分的利用與創(chuàng)新。
　4、加強計劃、進度管理
　集團的目標需要和員工的計劃方向統(tǒng)一，這樣才能讓員工的勞動產(chǎn)生大的價值。實現(xiàn)計劃的上報、審批、匯總，目標計劃的落實下發(fā)，并能進行打分、統(tǒng)計。
　5、加強在通訊方面的管理：
　實現(xiàn)統(tǒng)一的在OA平臺中收發(fā)郵件，實現(xiàn)及時通訊交流溝通。系統(tǒng)可與當代通信工具實現(xiàn)很好的協(xié)同，如：通過PDA或手機可以直接登錄系統(tǒng)，進行工作指示和流程審批。大大提升工作辦理的方便性和時效性。
　6、決策信息化方面管理（數(shù)據(jù)儀表盤）：
　通過對內(nèi)部信息的總結與整理，以報表的形式展現(xiàn)給相關管理層，讓決策層從宏觀上把握公司的情況，實現(xiàn)對公司的管理流程、公司的發(fā)展做正確的判斷。