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賓館拜訪客戶的工作程序及標準
標準:
良好的儀容儀表。
提前進行電話預(yù)約。
拜訪時間約15—20分鐘。
保持良好的客戶關(guān)系,達成合作協(xié)議。
程序:
1、拜訪前準備
1.1篩選客戶:從平常收集的公司資料、新聞報道等途徑選擇適當?shù)臐撛诳蛻?,根?jù)近期酒店的銷售,有目的的選取。列出重點客戶、普通客戶名單。
1.2做好計劃:根據(jù)現(xiàn)有客戶和新客戶的重要程度做好銷售訪問計劃。
1.3準備資料:客戶檔案資料、酒店簡介、酒店宣傳冊、價格表、銷售訪問報告、名片、記事本等。
1.4確認見面時間、地點。
1.5準備洽談提綱(問題、推銷內(nèi)容、推銷方式)。
2、拜訪客戶
2.1事先做好預(yù)約。
2.2初次見面,自我介紹并誠懇的雙手送上名片,直截了當說明拜訪目的,并且表示不會占用對方太多時間。
2.3取出酒店宣傳手冊,遞上準備送給對方的宣傳資料,同時介紹酒店產(chǎn)品,以得體的言辭將自身產(chǎn)品的優(yōu)勢與同業(yè)產(chǎn)品做類比。
2.4如果是老客戶或僅入住過一次的客戶,首先表示感謝。
2.5尊重對方的談話興趣,盡量讓對方多開口介紹自己的公司或個人,甚至可以談個人興趣愛好等,但注意適當控制談話方式。
2.6如有投訴,立即表示歉意,做好記錄,保證跟進解決。
2.7盡量爭取客戶明確的預(yù)訂和承諾,并確定下一次見面的時間、地點,但不要強行推銷。
2.8應(yīng)控制拜訪的時間,除非對方確實有興趣長談。
2.9離開對方公司后,即時填寫銷售拜訪報告,詳細記錄所談內(nèi)容。
3、跟蹤落實
3.1如有預(yù)訂,立即處理。
3.2如有投訴,返回酒店后按程序上報,并將結(jié)果通報給對方。
3.3如有可能的預(yù)訂,記錄在日歷表上,并在預(yù)訂之前適當聯(lián)絡(luò)跟進。
3.4對拜訪過的公司,第二天必須打電話或傳真表示感謝。
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