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無論采購部門采購何種物料、采購部門在工廠中居于何種地位,采購都要完成其固有的四大任務(wù)。對于一般采購部門來說,它應(yīng)該在符合規(guī)定的前提下,采取主觀能動性,盡職盡責(zé)地完成四大基本任務(wù)。
一、物料與服務(wù)的正常供應(yīng)
采購的首要任務(wù)就是保證本廠所需物料與服務(wù)的正常供應(yīng)。如果不能夠正常供應(yīng)物料,那么一切都將無從談起。例如工廠的基本任務(wù)就是生產(chǎn)產(chǎn)品,而物料不能正常供應(yīng),生產(chǎn)效率和產(chǎn)品品質(zhì)得不到保證,產(chǎn)品無法銷售出去,而這些將導(dǎo)致生產(chǎn)這一主體職能不能顯現(xiàn),那么工廠的生存和發(fā)展將受到嚴(yán)重威脅。
二、縮短采購流程,找到最合適的供應(yīng)商
首要任務(wù)完成后,采購還要不斷改進(jìn)采購流程,讓采購的時間和環(huán)節(jié)降到最低,這樣有利于降低直接采購成本和間接采購成本。
采購流程的根本要求。采購流程可以多種多樣,但流程的根本要求在于:用最少的時間和成本,找到最適合的供應(yīng)商。找到最適合的供應(yīng)商是采購的核心任務(wù),供應(yīng)商所供應(yīng)的材料是工廠生產(chǎn)的命脈,其材料的價格和質(zhì)量直接影響到工廠的成本和產(chǎn)品品質(zhì),進(jìn)而影響工廠的利潤。因此加強(qiáng)供應(yīng)商與工廠的較好合作,將成為采購部門的基本工作。
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