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數(shù)據(jù)規(guī)范與準(zhǔn)確性
數(shù)據(jù)規(guī)范與準(zhǔn)確性:工單管理軟件是一種管理信息系統(tǒng)凄進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理因此要求數(shù)據(jù)必須規(guī)范化,或者說必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實現(xiàn)信息集成的首要條件,而¨汁對數(shù)據(jù)的另一個要求是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。規(guī)范化是準(zhǔn)確性的前提段有規(guī)范就談不上準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和完整性是計算機(jī)輔助企業(yè)管理的基本要求。及時指必須在規(guī)定的時間進(jìn)行和完成數(shù)據(jù)的采集和處王里就是必須去偽存真、符合實際;完整是指要滿足系統(tǒng)對數(shù)據(jù)項規(guī)定的要求沒有疏忽遺漏。軟件的功能再強(qiáng),也難以分辨數(shù)據(jù)的真?zhèn)巫疃嘀荒茏餍┻壿嬇袛?,如日期的先后、字段或?shù)字的位數(shù)、是否大于或小于某個值等。通常,可以把各種管理數(shù)據(jù)歸納為三類:
1.靜態(tài)數(shù)據(jù)
靜態(tài)數(shù)據(jù)(或稱固定信息)一般指生產(chǎn)活動開始之前要準(zhǔn)備的敵據(jù)&口物料清單、工作中心的能力和成本參數(shù)、工藝路線、倉庫和貨位代碼、會計科目的設(shè)定等。由于客觀環(huán)境是在不斷變化的因此所謂靜態(tài)也是相對的。這就是說,即使是靜態(tài)數(shù)據(jù)也要定期維護(hù),保持其準(zhǔn)確性。系統(tǒng)運(yùn)行時,訪問靜態(tài)數(shù)據(jù)一般不作處理。
2.動態(tài)數(shù)據(jù)
動態(tài)數(shù)據(jù)(或稱流動信息)一般是指生產(chǎn)活動中發(fā)生的數(shù)據(jù),女口客戶合同、庫律記錄、完工報告等。這種數(shù)據(jù)不斷產(chǎn)生、經(jīng)常變動,一旦建立就需要隨時維護(hù)。
3.中間數(shù)據(jù)
中間數(shù)據(jù)(或稱中間信息)是根據(jù)用戶對管理工作的需要,由計算機(jī)系統(tǒng)按照一定的邏輯程序綜合上述靜態(tài)和動態(tài)兩類數(shù)據(jù)經(jīng)過運(yùn)算形成各種報衰。它是一種經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù),共管理人員掌握經(jīng)營生產(chǎn)狀況、進(jìn)行分析和決策。例如,主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃都是根據(jù)靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)加工處理后生成的中間數(shù)據(jù)。管理軟件功能的強(qiáng)弱,往往體現(xiàn)在它能提供多少有用的中間數(shù)據(jù)。如果人們對工單管理軟件原理理解得比較透徹,報衰又設(shè)置得合理就能有效地發(fā)揮這些中間數(shù)據(jù)的作用。- 1城市道路監(jiān)控系統(tǒng)解決方案基本模式
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- 29同辦公領(lǐng)域的應(yīng)用研究和開發(fā)實踐
- 30首次錄入憑證時
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