深圳OA 采購(gòu)包裝量的應(yīng)用

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企業(yè)需求描述：

現(xiàn)有一客戶，其產(chǎn)品需要用到一為端子的原材料，但該端子是連續(xù)型的材料。在物料清單(BOM)中，定義該產(chǎn)品的用量是以個(gè)為單位，但是，在購(gòu)買時(shí)，不是一個(gè)個(gè)購(gòu)買，而是一卷卷購(gòu)買。如生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品，可能只需要2000個(gè)端子，可是一卷端子至少有5000個(gè)，企業(yè)在購(gòu)買時(shí)，不可能讓供應(yīng)商只買2000個(gè)給企業(yè)，要買就要買5000個(gè)，這個(gè)最小包裝量，我們稱之為采購(gòu)包裝量，有人把他稱為采購(gòu)批量。

企業(yè)希望通過(guò)深圳OA管理，能夠?qū)崿F(xiàn)如下需求：

1、在下采購(gòu)單時(shí)，能夠考慮到包裝數(shù)量的因素。即如本計(jì)劃采購(gòu)14000個(gè)端子，但由于采購(gòu)包裝量的影響，最后采購(gòu)單上采購(gòu)的數(shù)量為15000個(gè)即3卷。系統(tǒng)要能夠根據(jù)采購(gòu)包裝量自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，并支持單位的換算，15000個(gè)端子，在采購(gòu)單上反映的是3卷端子，而不是15000個(gè)。

2、相關(guān)的差異有報(bào)表可以查詢。即我們實(shí)際需要14000個(gè)，而采購(gòu)是采購(gòu)了3卷，即15000個(gè)，當(dāng)管理人員發(fā)現(xiàn)在庫(kù)存里多了1000個(gè)端子時(shí)，要能夠通過(guò)系統(tǒng)查詢出，為什么會(huì)多出來(lái)。

3、做其他的計(jì)劃，也要做如此的處理。如根據(jù)安全庫(kù)存的設(shè)置，當(dāng)?shù)陀诎踩珟?kù)存時(shí)的請(qǐng)夠采購(gòu)量，也要考慮采購(gòu)包裝量的影響。

企業(yè)管理癥結(jié)：

1、一些采購(gòu)員，特別市新員工，在采購(gòu)時(shí)，經(jīng)常鬧笑話，給供應(yīng)商一種不專業(yè)的印象。如下采購(gòu)單時(shí)，采購(gòu)單上的數(shù)量為寫140000個(gè)端子，明眼人一看，就知道這個(gè)采購(gòu)員是個(gè)新手，可以鉆空子，可以欺負(fù)。這對(duì)公司來(lái)講，形象也不好。

2、有些企業(yè)，在這個(gè)基本功能上，還有一些比較特殊的處理方式。如采購(gòu)時(shí)，按3卷不到一點(diǎn)即使140000個(gè)來(lái)采購(gòu)，但是入庫(kù)時(shí)因?yàn)楣?yīng)商不可能從一卷從拿走1000個(gè)，他們拿去也只能當(dāng)廢品用。所以，這多出來(lái)的1000個(gè)就相當(dāng)于是暫時(shí)保存在企業(yè)里，當(dāng)才次有零頭時(shí)，再拿這個(gè)充數(shù)。因?yàn)檫@個(gè)需求比較特殊，用到的企業(yè)也比較少，所以，筆者在這里不做詳細(xì)介紹。只是讓讀者知道，有這么一回事。

3、企業(yè)為了減少自己的庫(kù)存，有時(shí)候會(huì)把這些多出來(lái)的零頭讓供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)，就如同上面的解決方式。供應(yīng)商當(dāng)然也不是傻瓜，為了能夠減少自己的損失，也想了一些對(duì)策，如把包裝盡可能的換成多種規(guī)格的，如把5000個(gè)一包的，換成1000個(gè)/包、2000個(gè)/包、3000個(gè)/包、4000個(gè)/包、5000個(gè)/包，當(dāng)企業(yè)需要13500個(gè)時(shí)，只要給2個(gè)5000個(gè)/包，再加上4000個(gè)/包的，總共是14000個(gè)，供應(yīng)商就算損失也只損失了500個(gè)。這對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，只是一句話，一個(gè)包裝問(wèn)題而已，但是，對(duì)于深圳OA來(lái)說(shuō)，卻是一種挑戰(zhàn)。

4、同一種材料對(duì)于不同的供應(yīng)商可能包裝數(shù)量不同。如同一個(gè)種端子，對(duì)于A供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，是5000個(gè)/卷，但是，對(duì)于B供應(yīng)商來(lái)是，是6000個(gè)/卷。這看是個(gè)簡(jiǎn)單的需求，但是讓深圳OA來(lái)考慮，就非常的麻煩。在下采購(gòu)單時(shí)，深圳OA系統(tǒng)要先考慮此張采購(gòu)定單是下給哪個(gè)供應(yīng)商的，然后在選擇用那個(gè)包裝數(shù)量來(lái)進(jìn)行換算;當(dāng)采購(gòu)單進(jìn)行供應(yīng)商變更時(shí)，也要做類似的處理判斷。而這些工作若讓員工手動(dòng)去核對(duì)的話，則更加困難了。

深圳OA解決方案：

假設(shè)現(xiàn)在企業(yè)需要端子16000個(gè)，而該種端子都是5000個(gè)/包的，則深圳OA在整個(gè)需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃中，是如何考慮的呢?

一、基本資料設(shè)置。

1、BOM資料的設(shè)置，在BOM中，仍然是以個(gè)為單位計(jì)算使用數(shù)量。

2、原材料基本設(shè)置。在該端子的基本資料設(shè)置中，有專門的包裝數(shù)量這一項(xiàng)，如可以設(shè)置為5000個(gè)/包，則，以后采購(gòu)時(shí)，在采購(gòu)單上顯示的數(shù)量都是以這個(gè)數(shù)量的整數(shù)倍采購(gòu)。有些深圳OA系統(tǒng)，在這里可以設(shè)置多個(gè)包裝量，如一個(gè)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)一個(gè)包裝數(shù)量等等。在此處進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，則在采購(gòu)單處，系統(tǒng)就可以根據(jù)這里的設(shè)置，對(duì)不同的供應(yīng)商智能的作出不同的處理方式。

3、單位的換算。在單位換算處，可以定義兩者之間的換算管理，如1卷=5000個(gè)，等等。

二、物料需求計(jì)劃。

在物料需求計(jì)劃階段，無(wú)論是毛需求，還是凈需求，又或者是損耗率或者產(chǎn)出率的計(jì)算，都不會(huì)考慮包裝量的問(wèn)題。而直接以BOM中規(guī)定的用量為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)算。

三、采購(gòu)單生成。

在采購(gòu)單生成階段，深圳OA系統(tǒng)分為兩步走。（IT168博客）