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倉庫管理制度指引案例

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倉庫管理制度主要是實(shí)施管理的依據(jù)，具體指以下的一些內(nèi)容：
．人員的崗位責(zé)任制度；
．管理者的指揮職責(zé)制度；
．倉管員責(zé)任制；
．收發(fā)物料責(zé)任制；
．物料養(yǎng)護(hù)責(zé)任制；
．財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)責(zé)任制；
．安全責(zé)任制；
．人員出入檢查制度；
．火源監(jiān)控制度；
．安全與事故隱患監(jiān)督責(zé)任制；
．消防責(zé)任制。

倉庫是物資管理的重地，只有當(dāng)倉庫管理達(dá)到一定水準(zhǔn)時(shí)，企業(yè)能保證有條不紊的物流系統(tǒng)運(yùn)作。因此，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行定崗、定人、定工作量的管理方法，使倉庫內(nèi)的各工種和管理崗位都做到人人有職責(zé)、事事有人管，自主為本，全面監(jiān)督的良好局面是必須的基礎(chǔ)。

【指引案例】

CZY電子公司倉庫管理制度

一、崗位責(zé)任制度
l、倉庫的各級(jí)人員必須以制定的崗位責(zé)任制為依據(jù)開展工作，并負(fù)責(zé)到底。
2、各級(jí)人員的職責(zé)原則上不能替代，也不能越權(quán)。但遇有緊急情況時(shí)例外，緊急情況的內(nèi)容包括：因發(fā)生各種災(zāi)害而導(dǎo)致情況火急等。
3、倉庫現(xiàn)場(chǎng)的直接管理責(zé)任者是倉庫主任，所有日常工作應(yīng)在主任的安排下統(tǒng)一調(diào)度、集中指揮、準(zhǔn)時(shí)行動(dòng)，并快速反應(yīng)信息。

二、作業(yè)組織制度
l、作業(yè)組織的目標(biāo)是：在有效的策劃與部署下，快速行動(dòng)，以最小的人力、物力消耗，優(yōu)質(zhì)、高效和安全地完成任務(wù)。
2、倉庫的資源配置應(yīng)能滿足崗位責(zé)任制度中的需要，比如人力、機(jī)械、設(shè)備、場(chǎng)地、環(huán)境等方面要及時(shí)滿足。
3、信息的收集與反饋要及時(shí)且有效，如有關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃、用料計(jì)劃、保管計(jì)劃和運(yùn)輸與配送信息等。
4、倉庫主任應(yīng)負(fù)責(zé)編制作業(yè)計(jì)劃，包括月度計(jì)劃和旬計(jì)劃。
5、作業(yè)中如發(fā)現(xiàn)作業(yè)能力不足，完成任務(wù)有困難時(shí)，相關(guān)擔(dān)當(dāng)人員要及早報(bào)告，以便及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
6、倉管員負(fù)責(zé)制訂具體的作業(yè)方案，對(duì)方案中有協(xié)助要求事項(xiàng)的要在倉庫主任的批準(zhǔn)下請(qǐng)求派工。
7、作業(yè)任務(wù)分配到班組后相關(guān)人員要積極完成。對(duì)包括質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等要素的作業(yè)完成情況由擔(dān)當(dāng)人員進(jìn)行檢查和確認(rèn)，出現(xiàn)隱患或問題時(shí)要及時(shí)采取措施預(yù)防或處理。
8、作業(yè)組織形式可以分為工序制與包干制兩種，具體選擇的結(jié)果須至少得到倉庫主任的口頭批準(zhǔn)。

三、入庫業(yè)務(wù)管理制度
l、在車站、碼頭提貨時(shí)，擔(dān)當(dāng)人員要做到：
——了解所提取貨物的品名、型號(hào)、特性和一般保管與搬運(yùn)知識(shí)；
——在提貨前做好準(zhǔn)備工作，如裝卸工具、運(yùn)輸設(shè)備、存放場(chǎng)地等；
——主動(dòng)了解到貨時(shí)間與交貨情況；
——提取貨物時(shí)應(yīng)根據(jù)貨單資料詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量等一致；
——注意檢查貨物外觀，查驗(yàn)包裝狀態(tài)，如封印是否完好，有無臟污、受潮、水漬、油漬等，若有疑點(diǎn)或不符，須當(dāng)場(chǎng)核對(duì)；
——確認(rèn)提貨無誤后方可安排搬運(yùn)。
2、物資的驗(yàn)收過程包括對(duì)實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行規(guī)定程序的檢查，只有驗(yàn)收合格的物資方可入庫保管。
3、對(duì)驗(yàn)收合格的物料由倉管員負(fù)責(zé)入賬，內(nèi)容包括記賬本和錄入電腦，并記錄物料的類別、品名、規(guī)格、數(shù)量、批次、編號(hào)、供貨單位等。
4、對(duì)已入賬的物料由倉管員負(fù)責(zé)建立標(biāo)識(shí)卡，如現(xiàn)品表、存貯卡等。并在搬運(yùn)人員的協(xié)助下將物料按規(guī)定放置到指定的區(qū)域。
5、由倉管員負(fù)責(zé)對(duì)已入庫的物料建立物資檔案，其內(nèi)容包括：
——物料出廠的各種憑證；
——物料的技術(shù)資料；
——物料運(yùn)輸過程中的特別事項(xiàng)記錄；
——檢重及檢驗(yàn)憑證；
——物料保管期的檢查記錄結(jié)果，養(yǎng)護(hù)措施及損益變動(dòng)情況；
——環(huán)境管理要點(diǎn)；
——物料出庫憑證。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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