I代天津OA信息化系統(tǒng)的常見不足

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目前公司呼叫中心平臺分三級：公司服務(wù)團隊、省級服務(wù)團隊和市縣服務(wù)團隊；公司服務(wù)團隊擔負對用戶和省級運維的問題解答和二線專家問題清冊服務(wù)。一線呼叫中心服務(wù)坐席人員為不同用戶提供應(yīng)用系統(tǒng)的操作咨詢和問題診斷解答。二線專家補充更新知識庫中知識，處理問題清冊，疑難問題解答。目前是應(yīng)用基于呼叫中心系統(tǒng)自帶的簡單知識庫，可以實現(xiàn)知識的分類存儲和查詢，但整體功能結(jié)構(gòu)趨于老化，不符合現(xiàn)有業(yè)務(wù)體系的邏輯要求，導(dǎo)致服務(wù)的響應(yīng)速度下降，服務(wù)質(zhì)量難以大幅提升，經(jīng)過對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析，我們認為當前系統(tǒng)的應(yīng)用困難主要表現(xiàn)在：

1)系統(tǒng)管理功能不夠靈活。在權(quán)限設(shè)定、角色設(shè)定、流程管理、知識分類管理、知識版本管理以及知識統(tǒng)計報表等多個功能需求上存在缺失，導(dǎo)致系統(tǒng)管理人員對知識庫的管理力度不夠，處理數(shù)據(jù)和知識難度較大。

2)系統(tǒng)的維護功能薄弱。在知識的批量導(dǎo)入導(dǎo)出、知識的模板管理、知識編輯控件、問題轉(zhuǎn)化為知識等維護功能缺失，導(dǎo)致系統(tǒng)的維護工作手工參與過多，效率較為低下。

3）使用便捷性不足。系統(tǒng)在首頁定制顯示、知識地圖、知識關(guān)聯(lián)和問題參考知識等功能上，不能提供給使用者以足夠便捷的支持，使之能夠快速的應(yīng)用功能回答問題。

4）搜索功能不夠準確。系統(tǒng)本身搜索引擎準確率不高，不支持多字詞的搜索，未能實現(xiàn)詞表管理、搜索聚類以及搜索歷史記錄的呈現(xiàn)，使用者查找知識較為費力。

5）知識共享功能不足。系統(tǒng)未能通過多項共享功能，讓更多的用戶參與、應(yīng)用到知識管理過程中來，未能實現(xiàn)系統(tǒng)消息和知識的評論、建議等。

6）主動的知識應(yīng)用與傳播不夠。不能實現(xiàn)通過培訓(xùn)和考試模塊，加強知識的學(xué)習(xí)、掌握與考核，對于知識掌握的情況不能給出全面的統(tǒng)計結(jié)果。

知識庫系統(tǒng)要順暢的進行積累、傳遞和應(yīng)用知識，當前應(yīng)用的知識庫系統(tǒng)已呈現(xiàn)系統(tǒng)老化、修改補丁費力、系統(tǒng)架構(gòu)無法支撐更為豐富和龐大的功能要求，無法滿足日常工作的需求，亟需進行更新?lián)Q代。