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成功實施天津OA信息化的“三維九端”標(biāo)準(zhǔn)
美國知識管理專家達(dá)文波特(Thomas H. Davenport)在歸納了眾多知識管理實施案例后,分析列出了衡量現(xiàn)代企業(yè)知識管理應(yīng)用實踐成功與否的“三維九端”標(biāo)準(zhǔn),包括:
1、策略與規(guī)劃層面:
(1)OA信息化必須配合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,并解決經(jīng)營工作中的知識管理問題,以增加企業(yè)的經(jīng)濟效益;
2、組織與制度層面:
(2)建立了知識管理組織并確定了負(fù)責(zé)人;
(3)建立了知識團隊,以研究和設(shè)計知識管理方法;
(4)知識管理有制度保障知識貢獻和共享;
(5)知識共享為核心的企業(yè)文化正在形成;
3、技術(shù)支持平臺層面:
(6) 建立了分類存儲知識的企業(yè)知識庫;
(7) 建立了溝通與交流的知識協(xié)作中心;
(8) 建立了保證知識沉淀、共享、傳播和交流的信息技術(shù)平臺;
(9) 建立了聯(lián)接專家、領(lǐng)導(dǎo)、員工的知識網(wǎng)絡(luò)。
圖1衡量知識管理成功與否的“三維九端”標(biāo)準(zhǔn)
“三維九端”標(biāo)準(zhǔn)概括了知識管理成功實施企業(yè)的經(jīng)驗,具有相當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)意義和判別意義。三個層面中,第一層面說明知識管理不能獨立于企業(yè)經(jīng)營工作之外,而必須緊密結(jié)合企業(yè)的“知識定位”,并以解決實際經(jīng)營工作中的問題、實現(xiàn)經(jīng)濟效益為標(biāo)準(zhǔn)來判斷知識管理的成效。第二層面說明企業(yè)制度和文化對知識管理保障,當(dāng)沒有人貢獻知識,就談不上知識管理,但要讓人貢獻知識就必須解決個人貢獻與個人競爭的矛盾。第三層面指明了知識管理要用技術(shù)平臺來固化,IT技術(shù)的發(fā)展為海量知識的管理提供了跨時間、跨空間的手段,能解決其它手段解決不了的知識海量存儲、知識失憶、知識信息遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程交流協(xié)作、隨時隨地在線學(xué)習(xí)(e-learning)等等問題。實施知識管理的企業(yè),可以結(jié)合“三維九端”標(biāo)準(zhǔn)來衡量自己通過應(yīng)用所取得的成果,是否達(dá)到了項目規(guī)劃的要求。
來源:摘自《知識管理:沖擊與改進戰(zhàn)略研究》一書,清華大學(xué)出版社2004年2月出版。
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