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向管理要效益 erp軟件教程為采購業(yè)務(wù)帶來巨大變化
一、向管理要效益積極參與競爭
隨著改革開放和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)的廠長經(jīng)理們都已經(jīng)痛感到:傳統(tǒng)落后的手工管理機制和模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的市場競爭機制,要想求得企業(yè)生存和發(fā)展必須首先挖掘內(nèi)部潛力?提高生產(chǎn)管理水平,向管理要效益。也就是說盡快建立起具有較強適應(yīng)能力和應(yīng)變能力的生產(chǎn)經(jīng)營體系和運行機制。盡快培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì),借助先進的計算機輔助生產(chǎn)管理系統(tǒng),提高整體的管理水平和綜合實力。減少生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的浪費,降低成本。生產(chǎn)出高質(zhì)量低價格的產(chǎn)品推向市場迎接挑戰(zhàn),否則將難以在競爭對手如林的市場中取勝。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的市場營銷、物資供應(yīng)、生產(chǎn)計劃與控制、財務(wù)成本等四大業(yè)務(wù)體系中物資供應(yīng)的采購業(yè)務(wù)對生產(chǎn)成本影響還是比較大的。對于控制成本,極具挖掘潛力。
二、物資供應(yīng)管理的重要性——人工管理條件下存在的主要問題
1)采購計劃、外協(xié)計劃編制不夠合理。往往容易造成:多購或少購。提前期不準(zhǔn)容易造成提前或拖期交貨,造成積壓或者影響生產(chǎn)。
2)對供應(yīng)商的信譽如:供貨質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時率控制不嚴(yán),存在人為因素。容易造成損失。
3)對交貨的數(shù)量、質(zhì)量、交期、價格等控制不嚴(yán),也容易造成跑、冒、滴、漏。
4)對每一種物料的合理儲備數(shù)量、合理的儲備天數(shù)缺少分析手段,容易造成超儲或短缺。
5)庫存資金占用過大。
6)由于原材料和外協(xié)外構(gòu)件不能及時配套,使生產(chǎn)計劃拖期。
7)各部門的數(shù)據(jù)和信息資料為部門所有,互相脫節(jié),重復(fù)記錄,不準(zhǔn)確,數(shù)出多家,造成數(shù)據(jù)不能共享,給經(jīng)營決策帶來困難。
從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟效益不好的主要矛盾之一,也是造成生產(chǎn)混亂的重要原因。因此,首先搞好物資供應(yīng)管理,保證合理供應(yīng),不僅可以大大減少庫存資金占用,而且對生產(chǎn)合理有序地進行提供了物質(zhì)保證。
三、企業(yè)實施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)首先從物資供應(yīng)管理入手的好處
北京利瑪信息技術(shù)有限公司,推出的CAPMS——erp系統(tǒng)視頻教程商品化軟件,覆蓋了制造企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),為優(yōu)化企業(yè)的制造資源的管理提供了全面解決方案,它包含了生產(chǎn)、營銷、物資供應(yīng)管理、財務(wù)設(shè)備、人事等十幾個子系統(tǒng)。
一個企業(yè)實施這樣一個龐大的系統(tǒng)應(yīng)如何入手呢?我們的經(jīng)驗是,首先選擇物資供應(yīng)管理作為突破口。由于物資供應(yīng)管理是基礎(chǔ)。又是當(dāng)前管理中影響經(jīng)濟效益的主要矛盾,因此開發(fā)實施erp系統(tǒng)視頻教程項目首先從物資供應(yīng)管理入手是能夠盡快取得明顯經(jīng)濟效益的捷徑。一般物資供應(yīng)管理實施電腦化后可壓縮庫存資金占用30%,如寧江機床廠,物資供應(yīng)管理實施后金屬材料庫資金占用由450萬下降到了300萬,減少了150萬。
四、物資供應(yīng)管理的范圍和目標(biāo)
我們這里所說的物料管理不是簡單指采購訂單管理或單指庫存管理,而是包括物資供應(yīng)處的整個業(yè)務(wù)范圍。從物料需求計劃的編制,采購訂單的下達,采購合同管理,供應(yīng)商管理和庫存管理的總和。
物料管理的目標(biāo)是采用先進的MRPⅡ運算邏輯和方法,管理計算物料需求,對采購合同的簽訂、到貨、驗收、入庫、生產(chǎn)發(fā)料都給以嚴(yán)格的監(jiān)督與控制,建立起物資供應(yīng)的閉環(huán)控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)要有較強的快速反應(yīng)能力。在市場需求和生產(chǎn)計劃頻繁變化時,物料管理系統(tǒng)也能隨之迅速作出相應(yīng)調(diào)整。以達到既保證生產(chǎn)需求不缺料又能降低庫存資金占用,壓縮采購提前期,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益的目的。
五、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的功能
物資供應(yīng)管理包括了erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理(BOM)、物料需求計劃、采購訂單管理(包括供應(yīng)商管理)、庫存管理等4個子系統(tǒng)。
1、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)
⑴ 項目數(shù)據(jù)維護
這里項目指產(chǎn)品、部件、零件以及它們所用到的原材料、外購件、標(biāo)準(zhǔn)件等。該功能提供了將這些項目中與物資供應(yīng)相關(guān)的字段,如? 編碼、物料名稱、型號、規(guī)格、供應(yīng)商、采購提前期、批量政策、批量價格等錄入計算機,統(tǒng)一管理維護,為其他子系統(tǒng)調(diào)用和共享。
⑵ 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)維護
本功能用于定義和描述產(chǎn)品是由哪些部件組成,部件是由哪些零件和原材料組成。這種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)還給出了父項對子項的關(guān)系和需求數(shù)量。這是計算物料需求計劃的依據(jù)。
⑶ 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)分析
該模塊不僅提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的多種展開? 單級展開、多級展開和綜合展開? 還提供相應(yīng)的反查功能。當(dāng)發(fā)生缺料時該功能特別有用。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)制功能對同一系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的建立提供了方便。復(fù)制后只要少量修改即可完成,大大提高了工作效率。零部件成批替換功能對由于工程改變,修改設(shè)計等原因,某些零部件、外購件原材料需替換時,可自動將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中所有相應(yīng)的項目同時替換。
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