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分析：erp軟件教程系統(tǒng)運(yùn)行之前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備如何做？

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根據(jù)數(shù)據(jù)的作用與處理狀態(tài)不同，我們把erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分為初始靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)輸入數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)輸出數(shù)據(jù)。企業(yè)從各主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中抽取一些典型數(shù)據(jù)，作為以后erp系統(tǒng)視頻教程試運(yùn)行和系統(tǒng)測試的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各部門應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn).....

一、數(shù)據(jù)的分類

根據(jù)數(shù)據(jù)的作用與處理狀態(tài)不同，我們把erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分為初始靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)輸入數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)輸出數(shù)據(jù)。

1、初始靜態(tài)數(shù)據(jù)。一般包括企業(yè)有關(guān)架構(gòu)數(shù)據(jù)、代碼、物品工藝路線、初始庫存數(shù)據(jù)、工作中心數(shù)據(jù)等。并根據(jù)企業(yè)所處客觀環(huán)境的變化，對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期與不定期的維護(hù)，故靜態(tài)數(shù)據(jù)是相對的。

2、業(yè)務(wù)輸入數(shù)據(jù)。包括材料出入庫數(shù)據(jù)，物品入、出庫數(shù)據(jù)和銷售訂單數(shù)等日常業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是企業(yè)日常生產(chǎn)活動中經(jīng)常變動的數(shù)據(jù)，需要隨時維護(hù)。

3、業(yè)務(wù)輸出數(shù)據(jù)。包括物品庫存數(shù)據(jù)、可用庫存量與物品的計劃需求量和物品有關(guān)成本、預(yù)算對比分析等。是對有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、查詢、匯總和分析結(jié)果的輸出。

二、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

企業(yè)從各主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中抽取一些典型數(shù)據(jù)，作為以后erp系統(tǒng)視頻教程試運(yùn)行和系統(tǒng)測試的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各部門應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備與本身業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)，填寫數(shù)據(jù)收集表.

三、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求

在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)運(yùn)行前的數(shù)據(jù)輸入與正式運(yùn)行時相比有許多不同之處。在系統(tǒng)正式運(yùn)行時，數(shù)據(jù)輸入主要是由企業(yè)的各部門人員人工輸入。輸入的數(shù)據(jù)以交易數(shù)據(jù)為主，主數(shù)據(jù)為輔，一般只需每天將當(dāng)天的數(shù)據(jù)全部輸入系統(tǒng)結(jié)清即可。而在系統(tǒng)運(yùn)行前的數(shù)據(jù)輸入?yún)s需要IT人員的大量直接介入，因為輸入的數(shù)據(jù)不僅包括交易數(shù)據(jù)(主要是未結(jié)的訂單等)，而且還包括大量的主數(shù)據(jù)(例如原材料、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等等)。

然而，此時數(shù)據(jù)輸入量非常大，而且所有數(shù)據(jù)必須在很短的時間內(nèi)輸入系統(tǒng)。因此，我們應(yīng)當(dāng)注意以下幾點要求:

1.做好數(shù)據(jù)輸入人員的合理分工

由于系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)量和種類非常大，如果讓一個人或幾個人來完成可能會造成數(shù)據(jù)輸入的混亂，為此我們必須在數(shù)據(jù)輸入前做好嚴(yán)格的、合理的人員分工，保證數(shù)據(jù)輸入工作更加有條不紊。比如按照財會、材料、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)、庫存、訂單、供應(yīng)商、銷售、客戶等來合理的分組與組內(nèi)分工。

2.保證數(shù)據(jù)正確性

數(shù)據(jù)正確性包括兩方面的含義。首先，收集到的數(shù)據(jù)本身必須是正確的(即數(shù)據(jù)來源是正確的),否則會造成“垃圾進(jìn)、垃圾出”的數(shù)據(jù)處理有效率無效果現(xiàn)象;數(shù)據(jù)本身的正確性更多的依賴于企業(yè)各部門數(shù)據(jù)收集人員,他們應(yīng)當(dāng)保證上交數(shù)據(jù)是正確的,沒有遺漏、重復(fù),也沒有過時、失實的數(shù)據(jù)。其次在把收集到的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的過程中，不能引入任何附加的錯誤。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確與否是決定系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵。有了正確的數(shù)據(jù)，我們應(yīng)當(dāng)保證在數(shù)據(jù)輸入的過程中不能引入任何附加的錯誤。為避免任何輸入的附加錯誤，應(yīng)采取以下重要步驟:

(1)定義關(guān)鍵的數(shù)據(jù)元素，如物料代碼、工藝路線、物料清單、工作中心、訂貨策略、項目類型和損耗率等。

(2)在數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)前，將系統(tǒng)的信息需求與信息使用者的需求進(jìn)行核對，使每個人提前知道什么信息時可用的、報告是什么樣子.

(3)定義系統(tǒng)的全部信息和信息來源，識別關(guān)鍵信息與非關(guān)鍵信息。比如表1客戶的信息有很多不同的數(shù)據(jù)項，可以把其中的幾項先載入系統(tǒng)，而其他的數(shù)據(jù)項可以以后再載入或可以先不用。所以要確定哪些數(shù)據(jù)項要求必須載入，哪些是可以以后要載入的，哪些可能永遠(yuǎn)不用的，還要指定負(fù)責(zé)確定所用數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)庫表、部門和人。

(4)對經(jīng)常變化的數(shù)據(jù)，必須在系統(tǒng)內(nèi)實時反映其變化情況。要定期檢查，如果有必要的話，修改這些數(shù)據(jù)。

(5)建立一個相對合理的數(shù)據(jù)輸入的邏輯順序，避免正確的原始數(shù)據(jù)由于數(shù)據(jù)的邏輯輸入不正確造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)附加錯誤。

發(fā)布：2007-04-22 12:13    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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